Grün- und Außenanlagenpflege / Winterdienst für die Messe Erfurt GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: 22A001_Außenanlagen_Winterdienst

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99094
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.messe-erfurt.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Unternehmen in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Grün- und Außenanlagenpflege / Winterdienst für die Messe Erfurt GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: 22A001_Außenanlagen_Winterdienst
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Grün- und Außenanlagenpflege / Winterdienst für die Flächen der Messe Erfurt GmbH im Zeitraum 01.11.2022 bis 31.10.2026

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 341 380.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Erfurt, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Grün- und Außenanlagenpflege:

Die Grün- und Außenanlagenpflege wird in den gesamten Außenanlagen, die der Messe Erfurt zugehörend sind (z.B. Zufahrtsstraßen, Parkflächen, Gehwege, Grün- Gehölz- und Pflanzflächen, sonstige Flächen im Grundstücksbereich) ganzjährig in Anlehnung an die Vegetationszeiten und Witterungszeiten durchgeführt. Die im Aufgabenbereich des AN liegenden Flächen sind den Anlagen Grünpflege zu entnehmen.

Zum Leistungsgebiet gehören zusätzlich die Wege außerhalb entlang der Schallschutzwand, die Bereiche F1 Freigelände + F2 Freigelände sowie 3 Regenrückhaltebecken zwischen Schallschutzwand und dem Wohngebiet Hochheim. Die Rückhaltebecken und das Freigelände gehören nicht mit zur Bewertung des Angebotes und können separat vor Ort angesehen werden, um ein adäquates Angebot abgeben zu können.

Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus der Gebäudestruktur und den Vegetationszyklen.

Winterdienst:

Der Auftragnehmer (AN) hat selbstständig die in dieser Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen und Vorgaben zu organisieren, zu koordinieren und durchzuführen. Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, bei Erfordernis von den nachfolgend aufgeführten Forderungen abweichende Festlegungen zu treffen. Der AN hat in diesem Fall bei nachgewiesenen Kostensteigerungen Anspruch auf angemessene Mehrvergütung (vgl. auch § 2 VOL/B).

Der AN beobachtet und informiert sich selbstständig über die Witterungslage, um die eigenverantwortliche Leistungsorganisation und -durchführung sicherzustellen.

Weiterhin informiert sich der AN selbstständig zur Früherkennung von witterungsbedingten Gefährdungen vor Ort. Insbesondere hat er sich vor Ort von den tatsächlichen Verhältnissen ein Bild zu verschaffen. Das gilt insbesondere für die Straßenbreiten (Straßenverengungen), gefährliche Kurven und den Zustand der Gehweg- /Fahrbahndecken.

Der Winterdienst und der Inspektionsdienst melden sich vor und nach jedem Einsatz an dem Empfang des AG an bzw. ab und erteilen hinsichtlich der Verkehrssicherheit einen Statusbericht. Insofern hat der AN einen entsprechenden Kurzeintrag über Uhrzeit und Satus der Verkehrssicherheit in dem Tagebuch für Winterdienst des AG zu hinterlassen.

Bei anhaltendem Schneefall ist die Winterdienstleistung mehrmals und kontinuierlich in ausreichendem Umfang durchzuführen. Die Zeiträume sind so zu wählen, dass die zu bearbeitenden Bereiche /Flächen immer gefährdungsfrei bleiben. Dabei ist zu gewährleisten, dass Ruhe- /Pausenzeiten des Winterdienstpersonals eingehalten werden und Ersatzpersonal die Arbeiten ohne Unterbrechung fortführt.

Die Winterdienstarbeiten sind in einem inhaltlich ausreichenden Umfang und so rechtzeitig abzuschließen, dass Personal und Besucher des AG gefährdungsfrei den Bereich betreten und wieder verlassen können.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die zu beauftragenden Leistungen setzen sich sowohl für den Teil Grün- und Außenanlagepflege als auch den Teil Winterdienst aus Regellistungen und Bedarfsleistungen zusammen. Regelleistungen erstrecken sich auf generell zu pflegende Flächen des Geländes. Die Bedarfsleistungen werden jeweils nur auf Abruf des Auftraggebers durchgeführt. Hinzu kommt die Möglichkeit der bedarfsweisen Beauftragung zu - mit anzubietenden - Stundenverrechnungssätzen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 157-450495
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Grün- und Außenanlagenpflege / Winterdienst für die Messe Erfurt GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
18/10/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99099
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 341 380.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/10/2022

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