Öffentliche Ausschreibung Gera 2022 Pforten- und Empfangsdienste Referenznummer der Bekanntmachung: 22 VgV 005 2022-10-14

Pforten- und Empfangsdienste Referenznummer der Bekanntmachung: 22 VgV 005

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gera
NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gera.de/ausschreibungen

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.rib.de/bieter/

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pforten- und Empfangsdienste

Referenznummer der Bekanntmachung: 22 VgV 005

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79992000 Empfangsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gera schreibt nachfolgend aufgeführte Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in 5 Losen aus. Die Lose 1 bis 2 werden für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024 ausgeschrieben und die Lose 3 bis 5 für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023.

Der Auftraggeber hat die Option, die Lose 1 bis 2 zweimalig jährlich zu verlängern: erstmalig vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2025, danach vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026. Für die Lose 3 bis 5 hat der Auftraggeber die Option, die Lose quartalsweise zu verlängern, maximal bis zum 31.12.2026.

Los 1: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)

Los 2: Empfangs - und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)

Los 3: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)

Los 4: Empfangsdienst Stadtservice H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)

Los 5: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 966 612.61 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pfortendienst Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79992000 Empfangsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Pfortendienst Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)

Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024, optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 253 621.11 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Empfangs- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79992000 Empfangsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Empfangs- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)

Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024, optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 362 986.18 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79992000 Empfangsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)

Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023, optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 134 022.66 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 30/06/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Empfangsdienst Stadtservice H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79992000 Empfangsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Empfangsdienst Stadtservice H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)

Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023, optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 151 260.50 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 30/06/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)

Los-Nr.: 5

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79992000 Empfangsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)

Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023, optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 64 722.15 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 30/06/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignungsanforderungen nach § 122 GWB:

Eigenerklärung des Bieters mittels Formblatt 124 LD. Link zum Formblatt 124: https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.229734.pdf

Die Eignung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe III.1.1).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe III.1.1).

Zusätzlich:

- Nachweise laut Punkt A1 der Leistungsbeschreibung (Referenzen, Zertifikate, usw.)

- Erklärungen laut Punkt A2 der Leistungsbeschreibung (Tarifvertrag, Betriebsstruktur, usw.)

- Darstellungen laut Punkt A3 der Leistungsbeschreibung (Kommunikationswege, usw.)

- Ausführungen laut Punkt A4 der Leistungsbeschreibung (Datenschutz, Versicherung, usw.)

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Verpflichtungen des Bieters gemäß § 12a des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG):

— Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);

— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);

— Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG;

-— Eigenerklärung bezüglich Russland-Sanktionen EU-Verordnung 2022/576.

Diese Verpflichtungserklärungen werden nachträglich, jedoch nur vom Bestbieter nachgefordert. Alle Verpflichtungserklärungen sowie das Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) sind vorab einsehbar unter: https://www.gera.de/sixcms/detail.php?id=236738&_nav_id1=146704&_nav_id2=146715&_lang=de

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 15/11/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 15/11/2022

Ortszeit: 10:00

Ort:

Siehe Kontaktstelle

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Am Öffnungsverfahren dürfen keine Bieter oder Bevollmächtigte teilnehmen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

nach Ablauf der Vertragslaufzeit

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tenderwww.vergabe.rib.de durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten barrierefreien Download auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen unter der Verg.-Nr. 22 VgV 005 zur Verfügung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, sich auf der RIB-Vergabeplattform zu registrieren, damit Sie über Fragen anderer Bieter oder Änderungen und Ergänzungen im laufenden Vergabeverfahren informiert sind. Zur Registrierung gelangen Sie über den Button „Bewerben“. Das kostenlose Startpaket ist ausreichend, um die Vergabeunterlagen als Paket zum Download zu erhalten und ein Angebot elektronisch abgeben zu können.

Die Angebotsabgabe ist seit 18.10.2018 nur noch in elektronischer Form zulässig. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform von RIB ist deshalb zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich. Eine Abgabe des Angebots per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig, da dies keine elektronisch verschlüsselte Angebotsabgabe ist und zum Ausschluss des Angebots führt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB):

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gera
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.gera.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/10/2022

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