2022-09-ccs-strukturgutachten Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-09-ccs-sg

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66113
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ccsaar.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1660C/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1660C
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Öffentlicher Auftraggeber in privater Rechtsform
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

2022-09-ccs-strukturgutachten

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-09-ccs-sg
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die CCS GmbH ist Betreiberin der Congresshalle und der Saarlandhalle, jeweils in Saarbrücken. Gesellschafter sind das Saarland und die Landeshauptstadt Saarbrücken.

Die bestehende Congresshalle wird derzeit brandschutztechnisch und außerdem in einem ablauforganisatorisch notwendigen Umfang saniert.

Aktuell läuft außerdem ein europaweit ausgeschriebener Architektenwettbewerb zur Erweiterung der Congresshalle Saarbrücken (Az. in TED 2022/S 053-138913). Gegenstand des Wettbewerbs ist die Erweiterung der bestehenden, denkmalgeschützten Congresshalle in der Landeshauptstadt Saarbrücken um ein multifunktionales Gebäude für Kongresse, Messen, Ausstellungen und weitere Veranstaltungsformate (MICE - Meetings Incentives Conventions Exhibitions), Projektabkürzung MKK (Messe-, Kongress-, Kulturforum). Der Wettbewerb selbst ist abgeschlossen. Es ist geplant, die Architektenleistungen zur Erweiterung der Congresshalle kurzfristig zu vergeben.

Angesichts der aktuellen Unsicherheiten bei der CCS GmbH bei den finanziellen Rahmenbedingungen (Risiken aufgrund des Alters und des Zustandes der Congresshalle und der Saarlandhalle, eventuelle Baukostensteigerungen bei laufenden Projekten, den mittelfristigen Finanzplanungen mit eventuell erheblich höheren Defiziten), der vorgesehenen Gründung eines Convention Bureaus sowie der Neubesetzung des Aufsichtsrats soll eine neue Bewertung der Gesamtsituation der CCS GmbH stattfinden.

Zur Begleitung eines insoweit bereits angestoßenen Restrukturierungsprozesses zur strategischen Neuausrichtung der Gesellschaft, die auch vom Rechnungshof des Saarlandes für notwendig erachtet wird, soll in einem ersten Schritt dazu ein externes Gutachten vergeben werden.

Das Gutachten soll insbesondere nachfolgende Themen abbilden, erkennbare Defizite herausarbeiten und konkrete Lösungsvorschläge aufzeigen:

- Organisation, Aufbau und interne Strukturen der CCS GmbH und Vorschläge zur Weiterentwicklung,

- Prüfung der Gesellschafterstruktur, sowie Darstellung der Rollenverteilung der Gesellschafter, einschließlich der Prüfung der Vor- und Nachteile einer Änderung der Gesellschafterverhältnisse,

- strategische zukünftige Konzeptionierung mit

- Konzept A: Systematischer Anpassungsprozess mit der finalen Konzentration auf Kongresshalle alt und neues MKK,

- Konzept B: Neukonzeption mit neuem MKK und neuer Saarlandhalle

- Erarbeitung einer Neuausrichtung der Messesparte der CCS GmbH mit neuen und innovativen zukunftsorientierten Konzepten,

- Analyse der Wirtschaftlichkeit des Ticketings,

- Analyse bestehender Geschäftsbesorgungsverträge im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz,

- Analyse der wirtschaftlichen Risiken für die CCS GmbH auf Grund des Alters und des baulichen Zustandes der Bestandshallen Kongresshalle und Saarlandhalle,

- Analyse der Verschuldungssituation der CCS GmbH.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Landeshaupstadt Saarbrücken An der Saarlandhalle 1 66113 Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die CCS GmbH ist Betreiberin der Congresshalle und der Saarlandhalle, jeweils in Saarbrücken. Gesellschafter sind das Saarland und die Landeshauptstadt Saarbrücken.

Die bestehende Congresshalle wird derzeit brandschutztechnisch und außerdem in einem ablauforganisatorisch notwendigen Umfang saniert.

Aktuell läuft außerdem ein europaweit ausgeschriebener Architektenwettbewerb zur Erweiterung der Congresshalle Saarbrücken (Az. in TED 2022/S 053-138913). Gegenstand des Wettbewerbs ist die Erweiterung der bestehenden, denkmalgeschützten Congresshalle in der Landeshauptstadt Saarbrücken um ein multifunktionales Gebäude für Kongresse, Messen, Ausstellungen und weitere Veranstaltungsformate (MICE - Meetings Incentives Conventions Exhibitions), Projektabkürzung MKK (Messe-, Kongress-, Kulturforum). Der Wettbewerb selbst ist abgeschlossen. Es ist geplant, die Architektenleistungen zur Erweiterung der Congresshalle kurzfristig zu vergeben.

Angesichts der aktuellen Unsicherheiten bei der CCS GmbH bei den finanziellen Rahmenbedingungen (Risiken aufgrund des Alters und des Zustandes der Congresshalle und der Saarlandhalle, eventuelle Baukostensteigerungen bei laufenden Projekten, den mittelfristigen Finanzplanungen mit eventuell erheblich höheren Defiziten), der vorgesehenen Gründung eines Convention Bureaus sowie der Neubesetzung des Aufsichtsrats soll eine neue Bewertung der Gesamtsituation der CCS GmbH stattfinden.

Zur Begleitung eines insoweit bereits angestoßenen Restrukturierungsprozesses zur strategischen Neuausrichtung der Gesellschaft, die auch vom Rechnungshof des Saarlandes für notwendig erachtet wird, soll in einem ersten Schritt dazu ein externes Gutachten vergeben werden.

Das Gutachten soll insbesondere nachfolgende Themen abbilden, erkennbare Defizite herausarbeiten und konkrete Lösungsvorschläge aufzeigen:

- Organisation, Aufbau und interne Strukturen der CCS GmbH und Vorschläge zur Weiterentwicklung,

- Prüfung der Gesellschafterstruktur, sowie Darstellung der Rollenverteilung der Gesellschafter, einschließlich der Prüfung der Vor- und Nachteile einer Änderung der Gesellschafterverhältnisse,

- strategische zukünftige Konzeptionierung mit

- Konzept A: Systematischer Anpassungsprozess mit der finalen Konzentration auf Kongresshalle alt und neues MKK,

- Konzept B: Neukonzeption mit neuem MKK und neuer Saarlandhalle

- Erarbeitung einer Neuausrichtung der Messesparte der CCS GmbH mit neuen und innovativen zukunftsorientierten Konzepten,

- Analyse der Wirtschaftlichkeit des Ticketings,

- Analyse bestehender Geschäftsbesorgungsverträge im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz,

- Analyse der wirtschaftlichen Risiken für die CCS GmbH auf Grund des Alters und des baulichen Zustandes der Bestandshallen Kongresshalle und Saarlandhalle,

- Analyse der Verschuldungssituation der CCS GmbH.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Je nach den aktuellen Gegebenheiten kann der Auftrag optional um die Leistung "Begleitung bei der Umsetzung der Neustrukturierung" erweitert werden.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Gemäß den in dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen enthaltenen Eignungskriterien.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate);

2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen;

3) Eigenerklärung über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über eine eventuelle auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen;

4) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen;

5) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

6) Eigenerklärung über eine Eintragung im Wettbewerbsregister.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis;

2) Fremdnachweis über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren;

3) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der allgemeinen Managementberatung aus den letzten 3 Jahren;

4) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der finanziellen Managementberatung aus den letzten 3 Jahren

5) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der immobilienwirtschaftlien Managementberatung aus den letzten 3 Jahren

6) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich aus den letzten 3 Jahren

7) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1,5 Mio EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1,5 Mio EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis;

2) Fremdnachweis über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren;

3) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der allgemeinen Managementberatung aus den letzten 3 Jahren;

4) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der finanziellen Managementberatung aus den letzten 3 Jahren

5) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der immobilienwirtschaftlien Managementberatung aus den letzten 3 Jahren

6) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich aus den letzten 3 Jahren

7) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1,5 Mio EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1,5 Mio EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der allgemeinen Managementberatung (Referenzen); erforderlich sind mindestens 3 abgeschlossene Referenzen; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen;

2) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der finanziellen Managementberatung (Referenzen); erforderlich sind mindestens 2 abgeschlossene und mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbare Referenzen; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen;

3) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der immobilienwirtschaftlien Managementberatung (Referenzen); erforderlich sind mindestens 2 abgeschlossene und mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbare Referenzen; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen;

4) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich (Referenzen); erforderlich ist mindestens 1 abgeschlossene und mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbare Referenz; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen;

5) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen übergreifenden Projektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards;

6) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der finanziellen Managementberatung im Sinne eines zugesicherten Standards;

7) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der immobilienwirtschaftlichen Managementberatung im Sinne eines zugesicherten Standards;

8) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich im Sinne eines zugesicherten Standards;

9) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen;

10) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der allgemeinen Managementberatung (Referenzen); erforderlich sind mindestens 3 abgeschlossene Referenzen; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen;

2) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der finanziellen Managementberatung (Referenzen); erforderlich sind mindestens 2 abgeschlossene und mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbare Referenzen; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen;

3) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der immobilienwirtschaftlien Managementberatung (Referenzen); erforderlich sind mindestens 2 abgeschlossene und mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbare Referenzen; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen;

4) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich (Referenzen); erforderlich ist mindestens 1 abgeschlossene und mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbare Referenz; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen;

5) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen übergreifenden Projektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards;

6) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der finanziellen Managementberatung im Sinne eines zugesicherten Standards;

7) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der immobilienwirtschaftlichen Managementberatung im Sinne eines zugesicherten Standards;

8) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich im Sinne eines zugesicherten Standards;

9) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen;

10) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (gemäß beigefügtem Muster des Saarlandes).

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/10/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen;

2) Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen;

3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden.

4) Ergänzende Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt; vorher muss jeder Bieter eine Verschwiegenheitserklärung abgeben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1660C

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/09/2022