Modernisierung Medientechnik Referenznummer der Bekanntmachung: AS 10 / 2022

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07745
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.leibniz-fli.de
Adresse des Beschafferprofils: www.eVergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-181f60e8807-3337f06f2bb32d85
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Forschungsinstitut in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Modernisierung Medientechnik

Referenznummer der Bekanntmachung: AS 10 / 2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32232000 Videokonferenzeinrichtungen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Modernisierung der Medientechnik in drei Besprechungsräumen des Leibniz-Instituts für Alternsforschung - FLI e.V. in Jena

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 420 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.

Beutenbergstraße 11

07745 Jena

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Medientechnische Ausstattung der Besprechungsräume Nucleus, Golgi und Mitochondrium

Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Ausschreibung gehören:

Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Programmierung:

- Demontage Bestandstechnik

- Einbau LED-Wand, interaktive Displays und Monitore

- Montage von Kameras für den Einsatz von Videokonferenzen

- Erneuerung der Steuerungs- und Übertragungstechnik

- Programmierung der Steuerungscontroller/Touch Panel

- Erneuerung Audiotechnik

- Einbau von Aufzeichnungstechnik

- Einbau Tischanschlussfelder

- Aufstellung Display-Stele und Display-Mobil

- Erneuerung Referenten- und Technikpult

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 19/09/2022
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Ergänzung zu Punkt II.2.5:

Zuschlagskriterien:

Angebotspreis des Leistungsverzeichnisses

+ Servicekosten für 5 Jahre gemäß Angebot EVB-IT Servicevertrag Punkt 5.1

= Bewertungspreis

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1.Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Nachweis von Zahlung von Sozialabgaben/Steuern, Erklärung zur Liquidation; Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) auszufüllen und zu unterschreiben.

2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate) oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

3. Eigenerklärung-VO-2022-833 zum 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576  

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

4. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung:

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments beilegen) oder einer Bestätigung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jede einzelne Firma vorzulegen. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

5. Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte:

Unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte. Hierzu ist eine Eigenerklärung auszufüllen und zu unterschreiben. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jede einzelne Firma vorzulegen.

6. "Umsatz des Bieters (allgemein):

Formlose und unterschriebene Erklärung über den Umsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre. Der Umsatz pro Jahr muss mindestens 2 Mio Euro ohne USt betragen."

7. Anlagen entsprechend Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Diese werden nach Angebotsauswertung vom Bestbieter nachgefordert.

- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

- Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

- Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG - Kontrollen, § 18 ThürVgG - Sanktionen

ThürVgG)

- Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

- Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

8. Aufgrund der Komplexität des Gesamtprojektes ist eine gute personelle Aufstellung des Bieters zwingend erforderlich. Es ist daher die Zugehörigkeit der folgenden Mitarbeiter zu seinem Unternehmen nachzuweisen:

- Anzahl Techniker mit Fachqualifikation min. 4

- Anzahl Programmierer mit Fachqualifikationsnachweis min. 2

- Anzahl Ingenieure mit Fachqualifikationsnachweis min. 2

- Anzahl Projektleiter mit Fachqualifikationsnachweis min. 2

9. Der Bieter muss in der Lage sein, innerhalb von 4 Stunden nach einer Störungsmeldung vor Ort zu sein.

10. Unternehmens-Zertifizierung Q-SYS-Video-System:

Die Bieter haben den Angebotsunterlagen einen Zertifizierungsnachweis für die Programmierung und Inbetriebsetzung des Systems beizulegen.

11. Unternehmens-Zertifizierung Q-SYS-Audio-System:

Die Bieter haben den Angebotsunterlagen einen Zertifizierungsnachweis für die Programmierung und Inbetriebsetzung des Systems beizulegen.

12. Erfahrung OpenCast-Managementsysteme:

Der Bewerbers muss zwingend Erfahrungen und konkrete Projekte im Bereich der Integration von Aufzeichnungssystemen in OpenCast-Managementsystemen benennen.

13. Fachqualifikationsnachweise für Techniker/Ingenieure/Programmierer des Bieters/Unterauftragnehmer für die fachgerechte Installation der Gesamtanlage

14. Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der Gesamtanlage ist es erforderlich, dass mindestens je ein Mitarbeiter des Bieters vom jeweiligen Hersteller in diesen Bereichen geschult ist:

- Q-SYS Training Level 2/ Präsenzkurs, Q-SYS Video 101 Training, Q-SYS Control 201 Training/Präsenzkurs

- Shure Microflex Advance

- Wolfvision Drahtlos-Präsentationssystem Cynap

Die MItarbeiter sind namentlich zu benennen und die Zertifikate dem Angebot beizulegen.

15. Je 3 Referenzen, die in Art, Umfang und Leistungsprofil (elektroakustischen Anlagen, Projektionen, Display- und LED-Wände, Mediensteuerung mit Anbindung an das Hausbussystem, Mediensteuerung mit Managementkonzept- und Fernwartungszugang) mit diesem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Rechtsform von Bietergemeinschaften, gesamtschuldnerisch haftend (falls zutreffend)

Der Angebotspreis ist ein Festpreis incl. aller Nebenkosten.

Es gelten ausschließlich die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) des Leibniz-Instituts für Alternsforschung FLI e.V..

Für den abzuschließenden EVB-IT Servicevertrag nach Installation der Gesamtanlage gelten die Bedingungen des Vergabeverfahrens sowie die Besonderen Vertragsbedingungen der EVB-IT Servicevertrag-AGB.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/08/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/09/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/08/2022
Ortszeit: 13:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an die unter VI.4.4) benannten Stelle zu richten.

Hilft die benannte Stelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Administration / Einkauf eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§160 Abs. 3 Satz Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jena
Postleitzahl: 07745
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.leibniz-fli.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/07/2022

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