Projektsteuerungsleistungen für den Forschungsneubau MCJ Microverse Center Jena Referenznummer der Bekanntmachung: 20-56-4570-P-VT-5

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Bau_+und+Planungsleistungen.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektsteuerungsleistungen für den Forschungsneubau MCJ Microverse Center Jena

Referenznummer der Bekanntmachung: 20-56-4570-P-VT-5
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71541000 Projektmanagement im Bauwesen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Projektstufen 1 bis 5 für die

Projektsteuerungsleistungen gemäß § 2 AHO - Heft Nr. 9 (2020) zu beauftragen.

Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen (siehe

Unterlagen Vertragsbedingungen). Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens

wird vertraglich die Leistungsstufe I: Projektstufe 1 sowie Besondere Leistungen

beauftragt.

Bei Beauftragung aller ausgeschriebenen Projektstufen liegt das Auftragsende

voraussichtlich Ende 2024 zuzüglich einer Nachlaufzeit von 3 Monaten (Abschluss

PS 5).

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 14/12/2020
Ende: 31/12/2024
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 015-033630

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 20-56-4570-P-VT-5
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
14/12/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 1 240 491.42 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/07/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71541000 Projektmanagement im Bauwesen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber beauftragte die Projektstufen 1 bis 5 Projektsteuerungsleistungen gem. § 2 AHO – Heft Nr. 9 (2020).

Die Beauftragung erfolgte gemäß den Vertragsbedingungen stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wurde

vorerst vertraglich die Projektstufen 1 (Projektvorbereitung) beauftragt.

Zwischenzeitlich wurden auch die Leistungen der Projektstufen 2 und 3 abgerufen.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Projektstufen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch

auf Weiterbeauftragung nach Erbringung Erster Leistungsphasen.

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena plant ein anspruchsvolles Laborbauprojekt bei gleichzeitig strengen Vorgaben und Anforderungen in Bezug auf die Termine. Das Projekt steht unter einem enormen Zeitdruck. Dies gilt insbesondere, da im Zuge der Entwurfsplanung zusätzlicher Zeitverlust aufgrund von baudynamischen Anforderungen in Verbindung mit einem ungünstigen Baugrund eingetreten ist.

Für Ausführungsplanung und Bauausführung hat dieser zusätzliche Zeitdruck eine erhebliche Überschneidung zur Folge, die es erforderlich macht, tiefer in die Terminkoordination einzusteigen. Hierfür bietet sich das Lean Construction Management (LCM) von Drees & Sommer an, welches bereits beim Projekt CEECII+AWZ erfolgreich eingesetzt wird.

Da im Projekt Microverse Center die BIM-Methodik bereits implementiert ist, soll darüber hinaus ein modellbasiertes LCM eingeführt werden.

Beim LCM handelt es sich um eine Besondere Leistung der Projektsteuerung nach AHO, was im Heft 9 Stand März 2020 unter Punkt 5.4 auch verschriftlicht wurde. Insofern wird der Gesamtcharakter des Auftrages nicht verändert.

Bei Beauftragung einschließlich der Projektstrufe 5 Projektsteuerungsleistungen der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich Ende 2024.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 14/12/2020
Ende: 31/12/2024
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 242 791.60 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Der Auftraggeber beauftragte die Projektstufen 1 bis 5 Projektsteuerungsleistungen gem. § 2 AHO – Heft Nr. 9 (2020).

Die Beauftragung erfolgte gemäß den Vertragsbedingungen stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wurde vorerst vertraglich die Projektstufen 1 (Projektvorbereitung) beauftragt.

Zwischenzeitlich wurden auch die Leistungen der Projektstufen 2 und 3 abgerufen.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Projektstufen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung Erster Leistungsphasen.

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena plant ein anspruchsvolles Laborbauprojekt bei gleichzeitig strengen Vorgaben und Anforderungen in Bezug auf die Termine. Das Projekt steht unter einem enormen Zeitdruck. Dies gilt insbesondere, da im Zuge der Entwurfsplanung zusätzlicher Zeitverlust aufgrund von baudynamischen Anforderungen in Verbindung mit einem ungünstigen Baugrund eingetreten ist.

Für Ausführungsplanung und Bauausführung hat dieser zusätzliche Zeitdruck eine erhebliche Überschneidung zur Folge, die es erforderlich macht, tiefer in die Terminkoordination einzusteigen. Hierfür bietet sich das Lean Construction Management (LCM) von Drees & Sommer an, welches bereits beim Projekt CEECII+AWZ erfolgreich eingesetzt wird.

Da im Projekt Microverse Center die BIM-Methodik bereits implementiert ist, soll darüber hinaus ein modellbasiertes LCM eingeführt werden.

Beim LCM handelt es sich um eine Besondere Leistung der Projektsteuerung nach AHO, was im Heft 9 Stand März 2020 unter Punkt 5.4 auch verschriftlicht wurde. Insofern wird der Gesamtcharakter des Auftrages nicht verändert.

Bei Beauftragung einschließlich der Projektstrufe 5 Projektsteuerungsleistungen der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich Ende 2024.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Der Gesamtcharakter des Auftrages wird nicht verändert. Aufgrund des engen Bauzeitenplans und nicht vorhersehbaren Projektumständen sind Maßnahmen zur Effektivierung und Beschleunigung des Bauablaufes bei der Planung und Baudurchführung erforderlich. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers mit der Leistung ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen entsprechend § 132 Abs.2 Nr.2 GWB nicht möglich, da Drees & Sommer bereits mit tangierenden Leistungen beauftragt ist: Erstellen und Fortschreiben der Steuerungsterminpläne; Prüfen der Terminplanung der Planungsbeteiligten und bauausführenden Firmen; Terminsteuerung, etc. = Grundlage für LSM - Gefahr von Informationsverlust und erhöhtem Abstimmungsbedarf - bei Beauftragung eines Dritten erhebliche Mehrkosten durch Mehraufwand und Doppelbeauftragung von Teilleistungen der Projektsteuerung.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1 240 491.42 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1 483 283.02 EUR

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