Öffentliche Ausschreibung Apolda 2021 Gestaltung, Planung und Umsetzung der Abschlussausstellung der IBA Thüringen Referenznummer der Bekanntmachung: IBA2023-01 2021-11-16

Gestaltung, Planung und Umsetzung der Abschlussausstellung der IBA Thüringen Referenznummer der Bekanntmachung: IBA2023-01

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Apolda
NUTS-Code: DEG0G Weimarer Land
Postleitzahl: 99510
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.iba-thueringen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2484869/zustellweg-auswaehlen

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Landesgesellschaft

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Regionalentwicklung, Experimentelles Bauen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gestaltung, Planung und Umsetzung der Abschlussausstellung der IBA Thüringen

Referenznummer der Bekanntmachung: IBA2023-01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92521100 Museumsausstellungen - FG02 - IA01 - IA02 - QA13 - IA09 - IA04

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gesamtverantwortliche Gestaltung, Planung und Umsetzung der temporären Abschlussausstellung der IBA Thüringen einschließlich Produktion der Informationsmedien auf Basis des inhaltlichen Inputs der Auftraggeberin und regelmäßiger Jour Fixes in Form einer agilen Projektentwicklung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

1-4

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwurfskonzept, Szenografie

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92521100 Museumsausstellungen

22314000 Dessins

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0G Weimarer Land

Hauptort der Ausführung:

Apolda, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

o Titelvorschlag

o Herausragende Inszenierungsidee für die zentrale Ausstellung unter Berücksichtigung der besonderen Qualitäten des Eiermannbaus in Apolda

o Gestaltung eines lebendigen und offenen Denk- und Diskussionsortes der Begegnung der IBA Thüringen mit Gästen, im räumlichen Kontext der Ausstellung, der zu Fortschreibungen wie weiterführenden Diskursen zum Thema anregt

o Integration möglicher Ergebnisse aus dem Abschlussjahr in den Ausstellungskontext

o Koordinierung der Lose 2-4

o Iterativer, agiler Entwicklungsprozess von der Konzeptphase bis zum Produktionsbeginn in enger Zusammenarbeit mit der IBA Thüringen sowie unter Einbeziehung weiterer Projektpartner der IBA

o Enge Anbindung an weiteren Inhalte-Entwicklern und Produktionen der Auftraggeberin im Umfeld des Abschlussjahrs (Webseitenproduktion, Podcasts, Publikationen)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/03/2022

Ende: 28/02/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Eignung der Bewerber:Innen wird anhand der detaillierten Darstellung von zwei Referenzen und der Vorstellung des Teams gemäß einzureichender Bewerbungsunterlagen überprüft.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Visuelle Gestaltung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22314000 Dessins

71220000 Architekturentwurf

79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0G Weimarer Land

Hauptort der Ausführung:

Apolda, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

o CI-Entwicklung für alle die Abschlussausstellung betreffenden Bausteine in Anlehnung an das CI / CD der IBA Thüringen

o Entwicklung einer Wort-Bild-Marke für das Finaljahr der IBA Thüringen

o Einprägsame visuelle Aussage(n) und Erfahrungsanreize für Besucher,

o Darstellung der IBA Thüringen, Durcharbeitung der Inhalte, Schwerpunkte, Geschichte, Zukunft, (Projekte)

o Insbesondere Integration eines sog. Raumbilds, das den Charakter Thüringens und die Kontextualisierung der IBA Vorhaben in einer Transformationslandschaft veranschaulicht,

o Grafische Produktion der Informationsmedien in der Ausstellung

o Einbeziehung der IBA Projekte, ihrer Transformationsmomente sowie der daraus abgeleiteten ‚lessons learned‘ als in den Kontext der IBA einbezogene Vorhaben (räumlich/zeitlich, kommunikativ)

o Iterativer, agiler Entwicklungsprozess von der Konzeptphase bis zum Produktionsbeginn in enger Zusammenarbeit mit der IBA Thüringen sowie unter Einbeziehung weiterer Projektpartner der IBA

o Enge Anbindung an weiteren Inhalte-Entwicklern und Produktionen der Auftraggeberin im Umfeld des Abschlussjahrs (Webseitenproduktion, Podcasts, Publikationen)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/03/2022

Ende: 30/04/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Eignung der Bewerber:Innen wird anhand der detaillierten Darstellung von zwei Referenzen und der Vorstellung des Teams gemäß einzureichender Bewerbungsunterlagen überprüft.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bau / Abbau

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92521100 Museumsausstellungen

71220000 Architekturentwurf

79934000 Möbeldesign

79932000 Innenarchitektendienste

79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0G Weimarer Land

Hauptort der Ausführung:

Apolda, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

o Baulich-räumliche Umsetzung der Ausstellung als Forum, Treffpunkt und Debattenort

o Physische Produktion aller Informationsmedien in der Ausstellung, ggf. Integration von Artefakten

o planerische, bauliche, technische, organisatorische und wirtschaftliche Herstellung aller Teile der IBA Ausstellung, einschließlich Transport, Versicherung, laufende Pflege der Ausstellung, Auf-, Ab- und Rückbau, Rücktransport (Nachnutzung)

o Überwachung und Gewährleistung aller Teilleistungen der weiteren Ausführungsplanung und der Ausführung, insbesondere auch der Leistungen etwaiger Unterauftragnehmer

o Iterativer, agiler Entwicklungsprozess von der Konzeptphase bis zum Produktionsbeginn in enger Zusammenarbeit mit der IBA Thüringen sowie unter Einbeziehung weiterer Projektpartner der IBA

o Enge Anbindung an weiteren Inhalte-Entwicklern und Produktionen der Auftraggeberin im Umfeld des Abschlussjahrs (Webseitenproduktion, Podcasts, Publikationen)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2022

Ende: 30/11/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Eignung der Bewerber:Innen wird anhand der detaillierten Darstellung von zwei Referenzen und der Vorstellung des Teams gemäß einzureichender Bewerbungsunterlagen überprüft.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dezentrale Standorte

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92521100 Museumsausstellungen

71220000 Architekturentwurf

79934000 Möbeldesign

79932000 Innenarchitektendienste

79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0G Weimarer Land

Hauptort der Ausführung:

Apolda, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

o Labelling der IBA Projektstandorte (ca. 30)

o Produktion von ergänzenden Informationsmedien an dezentralen Standorten (ca. 10)

o Konzeption, Gestaltung und Produktion von räumlichen (Satellit) und zeitlichen (Studio) Außenstandorten (ca. 3-5)

o planerische, bauliche, technische, organisatorische und wirtschaftliche Herstellung aller Teile der dezentralen Standorte, einschließlich Transport, Versicherung, laufende Pflege, Auf-, Ab- und Rückbau, Rücktransport (Nachnutzung)

o Überwachung und Gewährleistung aller Teilleistungen der weiteren Ausführungsplanung und der Ausführung, insbesondere auch der Leistungen etwaiger Unterauftragnehmer

o Iterativer, agiler Entwicklungsprozess von der Konzeptphase bis zum Produktionsbeginn in enger Zusammenarbeit mit der IBA Thüringen sowie unter Einbeziehung weiterer Projektpartner der IBA

o Enge Anbindung an weiteren Inhalte-Entwicklern und Produktionen der Auftraggeberin im Umfeld des Abschlussjahrs (Webseitenproduktion, Podcasts, Publikationen)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2022

Ende: 30/11/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Eignung der Bewerber:Innen wird anhand der detaillierten Darstellung von zwei Referenzen und der Vorstellung des Teams gemäß einzureichender Bewerbungsunterlagen überprüft.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Eignung der Bewerber:Innen wird anhand der detaillierten Darstellung von zwei Referenzen und der Vorstellung des Teams gemäß einzureichender Bewerbungsunterlagen überprüft.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Eignung der Bewerber:Innen wird anhand der detaillierten Darstellung von zwei Referenzen und der Vorstellung des Teams gemäß einzureichender Bewerbungsunterlagen überprüft.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Eignung der Bewerber:Innen wird anhand der detaillierten Darstellung von zwei Referenzen und der Vorstellung des Teams gemäß einzureichender Bewerbungsunterlagen überprüft.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/12/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 22/12/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/04/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99426
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]4
Internet-Adresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/11/2021

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