HF-Chirurgiesyysteme

Vorinformation

Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uniklinikum-jena.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

HF-Chirurgiesyysteme

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33100000 Medizinische Geräte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

In 27 OP-Sälen und den Peripheriebereichen Herzkatheterlabor, Endoskopie, Hautklinik, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Zentrale Notaufnahme sind derzeit 50 Hochfrequenz- Chirurgiegeräte der Fa. Erbe aktiv im Einsatz.

20 Systeme müssen infolge End of Service ersetzt werden. Die Geräte sind punktuell mit kompatiblen Argonplasma‐Koagulations- und Rauchgasabsauggeräten erweitert.

Die Ersatzbeschaffung umfasst 20 HF-Chirurgiegeräten inkl. Fahrwagen, Buchsen, Fußschalter und Kabel für den OP-Bereich sowie o.g. peripheren Bereiche des UK Jena. Darüber hinaus ist Service & Instandhaltung der Systeme entsprechend eines mit der Abteilung Medizin- und Gerätetechnik abgestimmten Servicekonzeptes für das Gesamtsystem Teil der Leistung. Ein Produktwechsel kommt nur bei Gesamttausch der Geräte und Peripherie in Frage.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33160000 Operationstechnik
33169000 Chirurgische Instrumente
33162100 OP-Ausrüstung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Straße am Klinikum 1

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

In 27 OP-Sälen und den Peripheriebereichen Herzkatheterlabor, Endoskopie, Hautklinik, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Zentrale Notaufnahme sind derzeit 50 Hochfrequenz- Chirurgiegeräte der Fa. Erbe aktiv im Einsatz.20 Systeme müssen infolge End of Service ersetzt werden.

Die Geräte sind punktuell mit kompatiblen Argonplasma‐Koagulations- und Rauchgasabsauggeräten erweitert.

Das Ausfallkonzept sieht die interdisziplinäre Nutzung aller im Klinikum vorhandenen HF-Geräte, Zubehöre und Verbrauchsmaterialien vor. Im Notfall kann kurzfristig ein Gerätetausch ohne Einweisung oder Qualitätsverlust erfolgen. DiesesBedien- und Anwendungskonzept ermöglicht die Reduzierung der Gesamtanzahl an HF-Geräte im Klinikum.

Die Ersatzbeschaffung umfasst 20 HF-Chirurgiegeräten inkl. Fahrwagen, Buchsen, Fußschalter und Kabel für den OP-Bereich sowie o.g. peripheren Bereiche des UK Jena. Darüber hinaus ist Service & Instandhaltung der Systeme entsprechend eines mit der Abteilung Medizin- und Gerätetechnik abgestimmten Servicekonzeptes für das Gesamtsystem Teil der Leistung.

Letzteres beinhaltet alle vom Hersteller vorgeschriebenen Wartungsarbeiten incl. notwendiger Software-Updates zur Sicherstellung eines möglichst störungsfreien OP-Betriebs, alle sicherheitstechnischen Kontrollen und Prüfungen entsprechend Dokumentationsverpflichtung. Reaktionszeit von 4 Stunden ab Benachrichtigung während des OP-Betriebs. Wiederherstellung der Betriebsfähigkeit, Ersatzteillieferungen oder Bereitstellung von Reparaturüberbrückungsgeräten innerhalb von 2 Werktagen. Ersatzteilversorgung über einen Zeitraum von 10 Jahren nach Produkteinstellung der Geräte. Unterweisung des medizinischen Personals und jährliche Auffrischungsschulung, technische Serviceschulung für Mitarbeiter der Abteilung Medizin- Und Gerätetechnik.

Ein Produktwechsel kommt nur bei Gesamttausch der Geräte und Peripherie in Frage.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

1 x weitere 12 Monate

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Vorausgewählter und präqualifiziertet Anbieter ist die Firma: Erbe Elektromedizin GmbH / Waldhörnlestraße 17 / 72072 Tübingen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung über Eintragung in einem Handelsregister (Formblatt 124)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Ausweisung der Gesamtumsätze des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre,

- Ausweisung der festangestellten, dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren

- Nachweis Betriebshaftpflicht

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre

Eigenerklärung zur Sicherstellung der Serviceleistungen über den gesamten Vertragszeitraum

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nachweis vergleichbarer Leistungen für mindestens 2 Klinika der Maximalversorgung mit mehr als 1.200 Betten.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
Tag: 02/12/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
10/01/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Einreichung vollständiger Unterlagen zur Interessenbekundung per Post oder Mail an die o.g. Kontaktstelle oder per Mail.

Im Rahmen der Interessenbekundung werden keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/10/2021

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