Vergabe von musealen Aufbereitungsarbeiten an einer historischen Dampflokomotive für die Erlebniswelt Dampflok Meiningen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020ZVS006 - Los 2 (080799-2021)
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Meiningen
NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Postleitzahl: 98617
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.meiningen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Vergabe von musealen Aufbereitungsarbeiten an einer historischen Dampflokomotive für die Erlebniswelt Dampflok Meiningen
Instandsetzung von Schienenfahrzeugen
Reparatur und Wartung von Lokomotiven
Dampflokerlebniswelt
Am Flutgraben 2
98617 Meiningen
Die Stadt Meiningen als Auftraggeberin (nachfolgend auch "AG") plant derzeit als neue kulturelle und touristische öffentliche Einrichtung die Realisierung der Ausstellung "Erlebniswelt Dampflok Meiningen". Als Standort für die "Erlebniswelt Dampflok Meiningen" steht das Gebäude der ehemaligen Kantine des Dampflokwerks der Stadt Meiningen zur Verfügung. Zur Ausstellbarkeit muss das Hauptexponat aufgrund seines derzeitigen Zustands und unter Berücksichtigung des bereits bestehenden Ausstellungskonzepts von einem entsprechenden Fachunternehmen (nachfolgend auch: "AN") aufbereitet werden. Das bereits entwickelte Ausstellungskonzept für das Hauptexponat sieht vor, dass die Teile der Lok aufbereitet und - ähnlich einem Explosionsmodell - in drei Bereiche "Feuer", "Dampf" und "Kraft" geteilt werden (vgl. hierzu die ergänzend zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen). Die Dampflok ist im Moment demontiert. Die Einzelteile sind teilweise in schlechtem Zustand (starke Korrosion) und müssen aufbereitet oder ersetzt werden. Aufgrund der Schnitte werden Halte- oder Hilfskonstruktionen notwendig. Die Planungen müssen im Zuge der Aufbereitung/Erstellung des Exponates laufend auf die Anforderungen und Änderungen im Prozess der Schneide-Arbeiten angepasst werden. Da nach dem Ausstellungskonzept auch Medientechnik in und an dem Hauptexponat angebracht bzw. integriert werden soll, besteht zudem ein enger Abstimmungsbedarf zwischen dem AN und den entsprechenden Planern bzw. ausführenden Unternehmen für Medientechnik. Die Dampflok muss zudem vom AN für die Aufbereitung zum entsprechenden Unternehmenssitz transportiert und nach der Aufbereitung bis zur endgültigen Position in der Ausstellungshalle zurücktransportiert werden. Das Exponat soll im Erdgeschoss des Gebäudes stehen. Die Einbringung muss durch die ausreichend große Öffnung in der Außenwand mir einem Höhenunterschied vom Boden außen zur Ausstellungsfläche in Höhe von 3.370 mm erfolgen. Alle Hebe- und Transportgeräte müssen vom Bieter gestellt werden. Die Bodenbelastung der Transportgeräte muss mit dem AG bzw. den entsprechenden Fachplanern abgestimmt werden. Alle Befestigungsmittel müssen vom AN gestellt werden. Da das Hauptexponat nach dem Ausstellungskonzept insbesondere auch bewegliche Teile enthalten soll, sind auch regelmäßige Wartungsleistungen von dem Bieter/AN erbracht werden. Insbesondere sind die Bedienungselemente im Führerhaus sowie beweglichen Teile des Exponatteils "Kraft" dabei zu warten. Das Hauptexponat wird derzeit auf dem Gelände des Dampflokwerks Meiningen gelagert. Die vertragsgegenständliche Dampflok steht im Eigentum der DB Stiftung gGmbH und wird der Stadt Meiningen als dauerhafte Leihgabe für die geplante Ausstellung zur Verfügung gestellt. Hinsichtlich des derzeitigen Zustands der Dampflok wird auf die als Teil der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Zustandsbeschreibung verwiesen. Eine Besichtigung des aufzubereitenden Exponats ist daher nicht erforderlich. Mit dieser Ausschreibung sollen im Ergebnis sämtliche Aufbereitungsleistungen sowie damit Zusammenhang stehende Leistungen (Transport- und Wartungsleistungen) vergeben werden, die erforderlich sind, damit die Dampflokomotive dem Ausstellungskonzept und den sonstigen planerischen Vorgaben entsprechend als Hauptexponat ausgestellt werden kann. Um dies sicherzustellen, ist eine intensive, kontinuierliche Abstimmung mit den anderen Projektbeteiligten, insbesondere den Ausstellungs- und Fachplanern, während des gesamten Auftrags zwingend notwendig und bei diesem Auftrag daher zu berücksichtigen. Die Gesamtkosten für die ausgeschriebenen Leistungen werden derzeit auf ca. 1,35 Mio. brutto geschätzt. Die museale Aufbereitung der Dampflokomotive soll Anfang Oktober 2021 beginnen und bis Mitte Dezember 2022 abgeschlossen sein. Die Einbringung des Hautexponats in das Gebäude erfolgt Anfang Januar 2023. Aufgrund der sehr engen Zeitschiene ist daher ein unverzüglicher Leistungsbeginn nach Auftragserteilung erforderlich.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland