Vergabe von musealen Aufbereitungsarbeiten an einer historischen Dampflokomotive für die Erlebniswelt Dampflok Meiningen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020ZVS006 - Los 2 (080799-2021)

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Meiningen
NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Postleitzahl: 98617
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.meiningen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe von musealen Aufbereitungsarbeiten an einer historischen Dampflokomotive für die Erlebniswelt Dampflok Meiningen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020ZVS006 - Los 2 (080799-2021)
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50224000 Instandsetzung von Schienenfahrzeugen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Instandsetzung von Schienenfahrzeugen

Reparatur und Wartung von Lokomotiven

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50221000 Reparatur und Wartung von Lokomotiven
50224000 Instandsetzung von Schienenfahrzeugen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Hauptort der Ausführung:

Dampflokerlebniswelt

Am Flutgraben 2

98617 Meiningen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Meiningen als Auftraggeberin (nachfolgend auch "AG") plant derzeit als neue kulturelle und touristische öffentliche Einrichtung die Realisierung der Ausstellung "Erlebniswelt Dampflok Meiningen". Als Standort für die "Erlebniswelt Dampflok Meiningen" steht das Gebäude der ehemaligen Kantine des Dampflokwerks der Stadt Meiningen zur Verfügung. Zur Ausstellbarkeit muss das Hauptexponat aufgrund seines derzeitigen Zustands und unter Berücksichtigung des bereits bestehenden Ausstellungskonzepts von einem entsprechenden Fachunternehmen (nachfolgend auch: "AN") aufbereitet werden. Das bereits entwickelte Ausstellungskonzept für das Hauptexponat sieht vor, dass die Teile der Lok aufbereitet und - ähnlich einem Explosionsmodell - in drei Bereiche "Feuer", "Dampf" und "Kraft" geteilt werden (vgl. hierzu die ergänzend zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen). Die Dampflok ist im Moment demontiert. Die Einzelteile sind teilweise in schlechtem Zustand (starke Korrosion) und müssen aufbereitet oder ersetzt werden. Aufgrund der Schnitte werden Halte- oder Hilfskonstruktionen notwendig. Die Planungen müssen im Zuge der Aufbereitung/Erstellung des Exponates laufend auf die Anforderungen und Änderungen im Prozess der Schneide-Arbeiten angepasst werden. Da nach dem Ausstellungskonzept auch Medientechnik in und an dem Hauptexponat angebracht bzw. integriert werden soll, besteht zudem ein enger Abstimmungsbedarf zwischen dem AN und den entsprechenden Planern bzw. ausführenden Unternehmen für Medientechnik. Die Dampflok muss zudem vom AN für die Aufbereitung zum entsprechenden Unternehmenssitz transportiert und nach der Aufbereitung bis zur endgültigen Position in der Ausstellungshalle zurücktransportiert werden. Das Exponat soll im Erdgeschoss des Gebäudes stehen. Die Einbringung muss durch die ausreichend große Öffnung in der Außenwand mir einem Höhenunterschied vom Boden außen zur Ausstellungsfläche in Höhe von 3.370 mm erfolgen. Alle Hebe- und Transportgeräte müssen vom Bieter gestellt werden. Die Bodenbelastung der Transportgeräte muss mit dem AG bzw. den entsprechenden Fachplanern abgestimmt werden. Alle Befestigungsmittel müssen vom AN gestellt werden. Da das Hauptexponat nach dem Ausstellungskonzept insbesondere auch bewegliche Teile enthalten soll, sind auch regelmäßige Wartungsleistungen von dem Bieter/AN erbracht werden. Insbesondere sind die Bedienungselemente im Führerhaus sowie beweglichen Teile des Exponatteils "Kraft" dabei zu warten. Das Hauptexponat wird derzeit auf dem Gelände des Dampflokwerks Meiningen gelagert. Die vertragsgegenständliche Dampflok steht im Eigentum der DB Stiftung gGmbH und wird der Stadt Meiningen als dauerhafte Leihgabe für die geplante Ausstellung zur Verfügung gestellt. Hinsichtlich des derzeitigen Zustands der Dampflok wird auf die als Teil der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Zustandsbeschreibung verwiesen. Eine Besichtigung des aufzubereitenden Exponats ist daher nicht erforderlich. Mit dieser Ausschreibung sollen im Ergebnis sämtliche Aufbereitungsleistungen sowie damit Zusammenhang stehende Leistungen (Transport- und Wartungsleistungen) vergeben werden, die erforderlich sind, damit die Dampflokomotive dem Ausstellungskonzept und den sonstigen planerischen Vorgaben entsprechend als Hauptexponat ausgestellt werden kann. Um dies sicherzustellen, ist eine intensive, kontinuierliche Abstimmung mit den anderen Projektbeteiligten, insbesondere den Ausstellungs- und Fachplanern, während des gesamten Auftrags zwingend notwendig und bei diesem Auftrag daher zu berücksichtigen. Die Gesamtkosten für die ausgeschriebenen Leistungen werden derzeit auf ca. 1,35 Mio. brutto geschätzt. Die museale Aufbereitung der Dampflokomotive soll Anfang Oktober 2021 beginnen und bis Mitte Dezember 2022 abgeschlossen sein. Die Einbringung des Hautexponats in das Gebäude erfolgt Anfang Januar 2023. Aufgrund der sehr engen Zeitschiene ist daher ein unverzüglicher Leistungsbeginn nach Auftragserteilung erforderlich.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 117-306930
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/08/2021

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