Öffentliche Ausschreibung Jena 2021 Zutrittskontroll- und Schließsystem 2021-08-27

Zutrittskontroll- und Schließsystem

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uni-jena.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Zutrittskontroll- und Schließsystem

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30144000 Rechenmaschinen und ähnliche Maschinen - IA36

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung eines einheitlichen, elektronischen Zutrittskontroll- und Schließsystems für die Liegenschaften der Auftraggeberin für sämtliche, sich auch bereits in Planung und Bau befindliche Neu-, Erweiterungs- und Umbauten einschließlich Service und Wartung. Bestandssysteme können, müssen aber nicht, ausgetauscht werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Zutrittskontrolle, digitales Schließsystem, und Zeiterfassung (im Ausnahmebestand) sowie dazugehörige Software und die erforderlichen Dienstleistungen im Rahmen von Gerätemontage, Inbetriebnahme, Wartung, Unterstützung, Software-Anpassung, Dokumentation, Einweisung und Anwenderschulung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

2018 HSB 001820720-V-16/928

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Aufgrund der bereits vorhandenen Zutrittskontroll- und Schließsysteme soll ein einheitliches System in den Liegenschaften realisiert werden, um zum einen den steigenden Sicherheitsaspekten und -anforderungen gerecht zu werden, und zum anderen die technische Kompatibilität zu den bereits vorhandenen Systemen sicherzustellen, was ebenso das vorhandenen elektronische Kartensystems für die Studierenden einbinden kann, was derzeit nur von einem Unternehmen ermöglicht wird. Das ursprüngliche Vertragsverhältnis wird somit fortgesetzt und seit Zuschlagserteilung kein den technischen Merkmalen abweichendes System mehr eingebaut, da ein Wechsel des Unternehmens und damit der Technik eine Unvereinbarkeit mit den vorhandenen Systemen als auch die Integration der vorhandenen Studierenden-Karten zur Nutzung von Zugängen unvereinbar machen würde, sowie zu unverhältnismäßige Problemen bei der Steuerung der Software-Anwendungen mehrerer Systeme gleichzeitig führen würde, was sowohl personell als auch technisch zusätzliche Aufwendungen bei der Betreuung und Pflege verursachen würde und somit zu Doppelarbeiten und Vorhaltung doppelter technischer Infrastruktur. Das Vertragsverhältnis läuft konform mit dem Beschluss des Einsatzes der Studierendenkarten bis Ende 2024 und wird dann im Rahmen einer erneuten Markterkundung neu bewertet, um mögliche dann vorhandene technische Kompatibilitäten im Wettbewerb zu nutzen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

22/06/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/08/2021

Datenschutzerklärung