Umsetzung Energiekonzept Sportstätten Oberhof — Projektsteuerungleistungen nach AHO 2020 Referenznummer der Bekanntmachung: EKO_2021
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Oberhof
NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Postleitzahl: 98559
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Umsetzung Energiekonzept Sportstätten Oberhof — Projektsteuerungleistungen nach AHO 2020
Der Auftraggeber hat 2018 für das Gebiet Grenzadler in Oberhof das „Energetische Konzept für die Sportstätten Oberhof“ erstellen lassen. Das Energiekonzept wird aktuell fortgeschrieben. Dabei wurden die Möglichkeiten der energetischen Optimierung des Wintersportstandorts Oberhof im Bereich der Sportstätten untersucht und angrenzende Areale mit einbezogen. Ziel ist es, die CO2-Bilanz der Sportstätten zu verbessern und durch energetische Optimierung die Betriebskosten zu senken sowie langfristig eine klimaneutrale Betreibung der Sportstätten zu erreichen. Der Auftraggeber setzt die sich aus dem Energiekonzept und seiner Fortschreibung ergebenden baulichen Maßnahmen modulartig um. Aufgabe des Projektsteuerers ist die umfassende Koordinierung der Planungs- und Bauleistungen, die sich aus der Umsetzung des fortgeschriebenen Energetischen Konzepts ergeben, der Fördermittelbeschaffung und -bewirtschaftung sowie die Unterstützung des Auftraggebers bei der Wahrnehmung seiner Bauherrenaufgaben.
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Zu erbringen sind Projektsteuerungsleistungen zunächst gemäß Stufe 2 AHO 2020 (ab Erlass eines endgültigen Fördermittelbescheides) und Stufe 3 AHO 2020. Der Auftraggeber hat die Option, auch die Ausführungen der übrigen Leistungen der Stufen 4 bis 5 nach AHO 2020 zu beauftragen. Zu den Projektsteuerungsleistungen zählt der sachgerechte Umgang mit den gewährten Fördermitteln einschließlich der Erstellung des Verwendungsnachweises.
Optionale Beauftragung der Stufen 4 bis 5 AHO 2020.
— Befähigung zur Berufsausübung nach III.1.1),
— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2),
— technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3),
— zusätzliche Angaben nach VI.3).
Die Bewerbungen werden nach den, unter soeben benannten Punkten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreicheten Punkten. Die Bewertung der Punkte erfolgt nach einem Kriterienkatalog „Bewertungsmatrix“, der an dem Bewerbungsbogen (Anlage 3) angefügt ist. Im Fall von Punktgleichheit erfolgt die Auswahl mittels Los (§ 75 Abs. 6 VgV), um darüber die Zahl der Bewerber auf 3 zu reduzieren.
Optionale Beauftragung der Stufen 4 bis 5 AHO 2020.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister. (Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die / der geforderten Angabe vergleichbar ist.) Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. IV2.2) nicht älter als 3 Monate sein.
2. Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Bewerbungsbogen-Ziffer 0.2).
3. Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen).
Anmerkung:
Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Der AG akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gem. § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind Anlage 2 zum Bewerbungsbogen und die entsprechenden Angaben und Erklärungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Darüber hinaus ist eine Erklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dass er im Fall der Auftragsvergabe an den Bewerber (die Bewerbergemeinschaft) diesem zur Verfügung steht (Anlage 3 zum Bewerbungsbogen).
1. Nachweise gem. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV:
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. III.2.2. eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit den Mindest-Deckungssummen von [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und [Betrag gelöscht] EUR bei Sach- und Vermögensschäden (Bewerbungsbogen-Ziffer 1.1). Dieser Nachweis ist als Anlage der Bewerbung beizufügen. Zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. IV. 2.2) darf der Nachweis maximal 3 Monate alt sein.
Bei Bewerbergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis der Berufshaftpflicht eines Mitglieds ausreichend.
Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzuschließen.
2. Nachweis gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV / § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV:
Angaben zum Gesamtumsatz (Honorare) in den letzten 3 Geschäftsjahren der dem Tätigkeitsbereich des Auftrages entspricht (Bewerbungsbogen-Ziffer 1.2) mit einem Mindestumsatz (als Summe der letzten 3 Geschäftsjahre) von [Betrag gelöscht] EUR (= 1 Punkt; mind. [Betrag gelöscht] EUR= 2 Punkte; [Betrag gelöscht] EUR = 3 Punkte). Vergleichbare Leistungen beziehen sich auf die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen.
Anmerkung: Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen zu Nr. 2 für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
1. Nachweise gem. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV:
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. III.2.2. eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit den Mindest-Deckungssummen von [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und [Betrag gelöscht] EUR bei Sach- und Vermögensschäden. Zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. IV. 2.2) darf der Nachweis maximal 3 Monate alt sein.
Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzuschließen.
2. Nachweis gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV / § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV:
Angaben zum Gesamtumsatz (Honorare) in den letzten 3 Geschäftsjahren der dem Tätigkeitsbereich des Auftrages entspricht mit einem Mindestumsatz (als Summe der letzten 3 Geschäftsjahre) von [Betrag gelöscht] EUR.
Anmerkung: Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen zu Nr. 2 für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
1. Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 5 VgV:
1.a) Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen - mindestens vorzulegende Referenzen:
Die Referenzen sind im Zeitraum vom 1.1.2012 bis 31.12.2020 nachzuweisen. Die Referenzen müssen nicht die Bauherrenleistung beinhalten (Bewerbungsbogen-Ziffer 2.1.1).
Es ist mindestens jeweils 1 Referenz vorzulegen zu:
— Projektsteuerung zur Umsetzung eines Energiekonzeptes mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto
— Projektsteuerung zur Errichtung / Modernisierung/Instandsetzung einer Sportstätte in Verbindung mit der Umsetzung eines Energiekonzeptes mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto,
— Projektsteuerung zum Bau eines Fernwärmenetzes mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto,
— Projektsteuerung zum Bau einer Energiezentrale mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto,
— Projektsteuerung zum Bau einer Photovoltaikanlage mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR,
— Projektsteuerung einer Baumaßnahme mit Nutzung von Abwärme.
1.b) Von den mindestens vorzulegenden Referenzen ist eine Referenz nachzuweisen, welche einer der nachfolgenden Definitionen für die „erbrachten vergleichbaren Leistungen“ entspricht (Bewerbungsbogen-Ziffer 2.1.2):
Eine Projektsteuerungsleistung nach AHO Stufe 2 – 5 in der Honorarzone III für die Umsetzung eines Energiekonzeptes
— mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto (Definition 1=1 Punkt) oder
— mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto und mit Nutzung erneuerbarer Energien (Definition 2 = 2 Punkte) oder
— mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto und mit Nutzung erneuerbarer Energien und Integration eines Fernwärmenetzes (Definition 3 = 3 Punkte).
1.c) Von den mindestens vorzulegenden Referenzen ist eine zweite Referenz nachzuweisen, welche einer der nachfolgenden Definitionen für die „erbrachten vergleichbaren Leistungen“ entspricht (Bewerbungsbogen-Ziffer 2.1.3):
Eine Projektsteuerungsleistung nach AHO Stufe 2 – 5 in der Honorarzone III für die Umsetzung eines Energiekonzeptes
— im Zuge der Errichtung / Modernisierung / Instandsetzung einer Sportanlage (Definition 1=1 Punkt) oder
— im Zuge der Errichtung / Modernisierung / Instandsetzung einer Sportanlage und mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto (Definition 2 = 2 Punkte) oder
— im Zuge der Errichtung / Modernisierung / Instandsetzung einer Sportanlage und mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto und mit Nutzung von Abwärme (Definition 3= 3 Punkte).
2. Kriterien zur Personalstruktur:
2.a) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:
Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigen und der Führungskräfte pro Jahr in den letzten 3 Jahren (Bewerbungsbogen-Ziffer 2.2.1) - erwartet wird eine Mindestanzahl von 5 Beschäftigten einschl. Führungskräften (= 1 Punkt; mind. 7 Beschäftigte = 2 Punkte; mind. 9 Beschäftigte = 3 Punkte)
2.b) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV:
Angaben zu Namen und Qualifikation der Fachkräfte welche die Dienstleistung tatsächlich erbringen werden (Bewerbungsbogen-Ziffer 2.2.2) - erwartet wird eine Mindestanzahl von 3 Fachkräften (=1 Punkt; mind. 4 Fachkräfte = 2 Punkte; mind. 5 Fachkräfte = 3 Punkte).
2.c) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 6 VgV:
Angabe des / der Projektleiters/-in und der Jahre an Berufserfahrung mit Projektsteuerungsmaßnahmen sowie Nachweis der Qualifikation (Bewerbungsbogen - Ziffer 2.2.3) - erwartet wird eine Mindestberufserfahrung von 6 Jahren (= 1 Punkt, mind. 8 Jahre = 2 Punkte; mind. 10 Jahre = 3 Punkte).
2.d) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 6 VgV:
Angabe des/der stellvertretenden Projektleiters/-in und der Jahre an Berufserfahrung mit Projektsteuerungsmaßnahmen sowie Nachweis der Qualifikation (Bewerbungsbogen - Ziffer 2.2.4) - erwartet wird eine Berufserfahrung von 5 Jahren (=1 Punkt, mind. 7 Jahre = 2 Punkte; mind. 9 Jahre= 3 Punkte).
3. Sonstiges Bewertungskriterium:
Angaben zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.
1. Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 5 VgV:
1.a) Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen - mindestens vorzulegende Referenzen:
Die Referenzen sind im Zeitraum vom 1.1.2012 bis 31.12.2020 nachzuweisen. Die Referenzen müssen nicht die Bauherrenleistung beinhalten.
Es ist mindestens jeweils 1 Referenz vorzulegen zu:
— Projektsteuerung zur Umsetzung eines Energiekonzeptes mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto,
— Projektsteuerung zur Errichtung / Modernisierung / Instandsetzung einer Sportstätte in Verbindung mit der Umsetzung eines Energiekonzeptes mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto,
— Projektsteuerung zum Bau eines Fernwärmenetzes mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto,
— Projektsteuerung zum Bau einer Energiezentrale mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto,
— Projektsteuerung zum Bau einer Photovoltaikanlage mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR,
— Projektsteuerung einer Baumaßnahme mit Nutzung von Abwärme.
1.b) Von den mindestens vorzulegenden Referenzen ist eine Referenz nachzuweisen, welche der Definition für die „erbrachten vergleichbaren Leistungen“ entspricht:
Eine Projektsteuerungsleistung nach AHO Stufe 2 – 5 in der Honorarzone III für die Umsetzung eines Energiekonzeptes
— mit Projektkosten größer [Betrag gelöscht] EUR netto.
1.c) Von den mindestens vorzulegenden Referenzen ist eine zweite Referenz nachzuweisen, welche der Definition für die „erbrachten vergleichbaren Leistungen“ entspricht:
Eine Projektsteuerungsleistung nach AHO Stufe 2 – 5 in der Honorarzone III für die Umsetzung eines Energiekonzeptes
— im Zuge der Errichtung / Modernisierung / Instandsetzung einer Sportanlage
2. Kriterien zur Personalstruktur:
2.a) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:
Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigen und der Führungskräfte pro Jahr in den letzten 3 Jahren - erwartet wird eine Mindestanzahl von 5 Beschäftigten einschl. Führungskräften.
2.b) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV:
Angaben zu Namen und Qualifikation der Fachkräfte welche die Dienstleistung tatsächlich erbringen werden - erwartet wird eine Mindestanzahl von 3 Fachkräften.
2.c) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 6 VgV:
Angabe des / der Projektleiters/-in und der Jahre an Berufserfahrung mit Projektsteuerungsmaßnahmen sowie Nachweis der Qualifikation - erwartet wird eine Mindestberufserfahrung von 6 Jahren.
2.d) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 6 VgV:
Angabe des / der stellvertretenden Projektleiters/-in und der Jahre an Berufserfahrung mit Projektsteuerungsmaßnahmen sowie Nachweis der Qualifikation - erwartet wird eine Berufserfahrung von 5 Jahren.
Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit den Mindest-Deckungssummen von [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und [Betrag gelöscht] EUR bei Sach- und Vermögensschäden oder alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzuschließen. Dieser Nachweis ist als Anlage der Bewerbung beizufügen. Zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. IV. 2.2) darf der Nachweis maximal drei Monate alt sein.
Bei Bewerbergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis der Berufshaftpflicht eines Mitglieds ausreichend.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Für die Teilnahmeanträge und Angebote sind die von dem Auftraggeber unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden.
a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bewerber- oder Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Bewerber sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter.
b) Die geforderten Angaben gem. III.1.1) bis III.1.3) sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) zusammengefasst, der unter den Teilnahmeunterlagen veröffentlicht ist.
c) Diese Bewerbungsunterlagen sind vom Bewerber unter dem in Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten elektronischen Zugang abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen über den unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als dem unter Abschnitt I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren.
d) Das Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und der bewerbende Bieter hervorgeht, zu versehen. Die Unterzeichnung in Textform hat an der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 10 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 10 des Bewerbungsbogens unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Bewerbungs- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 53 Abs.7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers.
e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurückzusenden. Fehlende geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert! Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen mit fehlerhaften geforderten Erklärungen und Nachweisen werden vom Verfahren ausgeschlossen.
f) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen.
g) Hinweis zum weiteren Fortgang des VgV-Verfahrens: Nach Abschluss der 1. Stufe dieses Verfahrens (Bewerbung um die Teilnahme und Prüfung der Eignung) werden in der zweiten Stufe des Verfahrens die geeigneten und ausgewählten Bewerber (Teilnehmer am Verfahren) zur elektronischen Abgabe eines Angebots (Erstangebots) aufgefordert.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]4
Fax: [removed]9
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.