Unterstützung DESC Referenznummer der Bekanntmachung: Z2102O

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC Saarland
Postleitzahl: 66111
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bildung.saarland.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YS5DW8N/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YS5DW8N
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützung DESC

Referenznummer der Bekanntmachung: Z2102O
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Schulverwaltung an saarländischen Schulen erfolgt bisher über eine Vielzahl unterschiedlicher Programme, die je nach Schulart und -größe in ihrer Leistungsfähigkeit stark variieren. Aus Sicht des Ministeriums für Bildung und Kultur (MBK) besteht das Problem, dass aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Datenerhebungsverfahren die zu statistischen Zwecken übermittelten Daten stark heterogen sind und für die weitere Verwendung zunächst arbeitsintensiv aufbereitet werden müssen. Die Umsetzung des KMK-Kerndatensatzes ist mit einer heterogenen Programmlandschaft nicht möglich, da hierbei die Umstellung auf die Erfassung von Individualdaten erfolgt, die einheitlich und redundanzfrei für alle Schüler*innen umgesetzt werden muss.

Die Administration und Pflege der Systeme muss von den Schulen geleistet werden, wobei sich die Tätigkeiten von Schule zu Schule wiederholen. Der Umstieg auf ein zentral verwaltetes System führt dazu, dass diese Tätigkeiten zentralisiert werden und nicht mehrfach auszuführen sind.

In der „Teilprojektgruppe IT“ arbeiten mehrere angestellte Programmentwickler unter Anleitung der technischen Leitung an der Umsetzung der Anforderungen. Da insbesondere in den kommenden 24 Monaten mit einem starken Mehraufkommen an Entwicklungsarbeit gerechnet wird, wird die Gruppe um Personal aufgestockt, welches nach Bedarf eingesetzt wird.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72212190 Entwicklung von Unterrichtssoftware
72212210 Entwicklung von Vernetzungssoftware
72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
72212920 Entwicklung von Büroautomatisierungssoftware
72243000 Programmierung
72265000 Software-Konfiguration
72266000 Software-Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Bildung und Kultur

Trierer Straße 33

66111 Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es wird damit gerechnet, dass i.d.R. 2 Personen parallel in dem Projekt eingesetzt werden müssen. Aus diesem Grund müssen dem Arbeitgeber vorab 2 Personen benannt werden, die als Kernteam eingesetzt werden sollen. Abweichend vom Einsatz dieser Personen kann Personal nach den folgenden Regelungen ersetzt werden.

Grundsätzlich wird die Leistung von den beiden als Kernteam benannten Personen erbracht. Es wird davon ausgegangen, dass diese im Schnitt an etwa 16 Arbeitstagen pro Monat eingesetzt werden können. Da die Leistungserbringung einen Zeitraum bis 31.12.2022 umfasst, werden insgesamt etwa 600 Arbeitstage erwartet.

Auf die auftraggeberseitigen Optionen gemäß den Besonderen Vertragsbedingungen wird hingewiesen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Verfügbarkeit / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Ausführungskonzept / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 65
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

s. Besondere Vertragsbedingungen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

s. Besondere Vertragsbedingungen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärung zur Eignung im Sinne von §§ 44-49 VgV, 123-124 GWB, die Vorlage entsprechender Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist vorbehalten.

— Gesondertes Verlangen: Die Vergabestelle behält sich das Anfordern einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate, vor.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärung zur Eignung im Sinne von §§ 44-49 VgV, 123-124 GWB, die Vorlage entsprechender Nachweise ist vorbehalten.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der geforderte Mindestjahresumsatz beträgt: [Betrag gelöscht] EUR

Der geforderte Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich der Softwareentwicklung beträgt: [Betrag gelöscht] EUR

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärung zur Eignung im Sinne von §§ 44-49 VgV, 123-124 GWB, die Vorlage entsprechender Nachweise ist vorbehalten.

Gesondertes Verlangen:

— Bescheinigung des Referenzgebers über die ordnungsgemäße Ausführung der Referenzleistungen (s. Eigenerklärung zur Eignung),

— Studiennachweise oder sonstigen Bescheinigungen bzw. Angaben wie Berufserfahrung und ausgeübte Tätigkeiten zu den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (s. Eigenerklärung zur Eignung).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die zur Leistungsausführung vorgesehenen Personen müssen

— eine Tätigkeit im Bereich der Softwareentwicklung von mindestens 8 Jahren nachweisen können,

— die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen,

— und über Kenntnisse der folgenden Technologien verfügen: Java, Spring Framework, JPA (Hibernate), DBMS (PostgreSQL), JavaScript-Bibliotheken (Dojo Toolkit), Apache PDFBox, docx4j, Unit-Tests (JUnit, Selenium), Apache Tomcat, Eclipse IDE.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einhaltung des Saarländischen Tariftreuegesetzes und Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen gemäß STTG. Die Maßgeblichen Entgelttarife sind unter www.tarifregister.saarland.de abrufbar.

Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die Ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/04/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/06/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/04/2021
Ortszeit: 12:00
Ort:

Ministerium für Bildung und Kultur, Trierer Straße 33, 66111 Saarbrücken

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Nichtöffentlich

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zwischen Unternehmen und Vergabestelle nur über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform DTVP.de zulässig ist, die Kommunikation per Telefon oder eMail ist nicht möglich.

Die Vergabestelle ist im Falle von Nachprüfungsverfahren verpflichtet die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Prüfinstanz weiterzuleiten. Die Beiteligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns bitte ggf. mit Angebotsabgabe konkret mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YS5DW8N

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.saarland.de/3339.htm
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bildung.saarland.de/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/03/2021