Freianlagenplanung für das Projekt „Sportanlage an der Bahnhofstraße“ der Stadt Dingelstädt Referenznummer der Bekanntmachung: 47/2020-EU

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dingelstädt
NUTS-Code: DEG06 Eichsfeld
Postleitzahl: 37351
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dingelstaedt.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Freianlagenplanung für das Projekt „Sportanlage an der Bahnhofstraße“ der Stadt Dingelstädt

Referenznummer der Bekanntmachung: 47/2020-EU
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Vergabestelle beabsichtigt, ihre Sportanlage an der Bahnhofstraße neu zu gestalten. Gegenstand des Auftrages sind die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 der Objektplanung „Freianlagen“ und folgende Besondere Leistungen:

— Mitwirkung bei der Erstellung/Zusammenstellung eines Verwendungsnachweises gemäß ANBest-Gk nach Vorgabe des Fördermittelgebers / Erstellung Sachbericht gemäß der Vorgabe des Fördermittelgebers,

— Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

Die Leistungen werden dabei stufenweise vergeben; auf der ersten Stufe die Leistungsphasen 1 bis 3, auf der zweiten Stufe die Leistungsphasen 4 bis 7 und auf der dritten Stufe die Leistungsphasen 8 und 9 sowie die Besonderen Leistungen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG06 Eichsfeld
Hauptort der Ausführung:

Dingelstädt, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Vergabestelle beabsichtigt, ihre Sportanlage an der Bahnhofstraße neu zu gestalten. Die Vergabestelle hat bereits das Büro Casparius Architekten & Ingenieure mit Sitz in Erfurt mit der Erstellung eines Übersichtsplans beauftragt. Dieser wird den Vergabeunterlagen beigefügt werden. Er ist dabei

Zwingende Grundlage aller weiteren Planungsleistungen. Mittlerweile hat sich ein erstes Projekt gebildet, das auf der Grundlage des Übersichtsplans wie folgt umschrieben werden kann:

— Ein neuer Kunststoffrasenplatz (an Stelle des derzeitigen Rasenspielfeldes) mit einer Gesamtfläche von ca. 100 m x 57 m und einer Spielfeldfläche von ca. 96 m x 54 m mit einer 6-Mast-Flutlichtanlage. Die derzeit bereits bestehende Flutlichtanlage soll durch eine neue moderne Flutlichtanlage ersetzt werden. (Wobei die dazu erforderliche [Elektro]-Fachplanung in Bezug auf Flutlicht und Erdung sowie die womöglich ebenfalls noch erforderliche Tragwerksplanung für die Gründung der Flutlicht- und Ballfangfundamente und für die Bemessung der Ballfangpfosten gesondert im Rahmen des sogenannten 20 %- Kontingents gem. § 50 UVgO national bzw. freihändig vergeben werden, also nicht Bestandteile dieser VgV-Vergabe sind.).

— Des Weiteren sind Projekt-Bestandteile mehrere Laufanlagen in Kunststoff, Kurzstrecken von 4 m x 100 m und eine 1 m x 3 m breite Rundumlaufstrecke.

— Projektebestandteil ist auch eine neue Weitsprunganlage; die derzeit noch auf dem Sportplatz angesiedelte Anlage soll nunmehr an die auf dem Übersichtsplan angeführte Stelle verlegt werden. (Allerdings ist der dort ebenfalls verzeichnete Kunststoffplatz nicht in dem Projekt enthalten, er bleibt – in Abhängigkeit der Gewährung von weiteren Fördermitteln – einem etwaigen späteren Projekt vorbehalten.).

— Gegenstand des Projektes ist eine Tribüne an der Nordseite des neuen Kunststoffrasenplatzes. Auch soll dieser im Rahmen des Projektes eingezäunt und hinter den beiden Toren mit üblichen, normgerechten Ballfangzäunen versehen werden.

— An der auf dem Übersichtsplan vermerkten Stelle sollen zusätzliche Stellplätze geschaffen werden.

Die Vergabestelle hat bereits Fachplanungen in Gestalt einer Baugrunduntersuchung und eines Schallschutznachweises auf eigene Kosten, also außerhalb eines Fördermittelverfahrens, erwirkt. Die entsprechenden Unterlagen liegen den Vergabeunterlagen bei. Eine Entwurfsvermessung wurde bereits in Auftrag gegeben, liegt aber derzeit noch nicht vor. Sie wird aber spätestens bis zu Beginn des Verhandlungsverfahrens nachgereicht werden.

Öffentliche Fördermittel in Gestalt von Sportstättenförderung aus Landesmitteln sind bereits beantragt, die Vergabestelle geht derzeit von einer Gewährung aus. Die Fördermittel sind Voraussetzung für die Projektrealisierung. Einschlägig sind hier die ANBest-Gk (in der aktuellen Fassung) und die „Richtlinie

Zur Förderung des Sportstättenbaus und der Sportstättenentwicklungsplanungen“ vom 8.1.2020 (veröffentlicht im Thüringer Staatsanzeiger Nr.3/2020 Seite 152).

Gegenstand des Auftrages sind die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 der Objektplanung „Freianlagen“ und folgende Besondere Leistungen:

— Mitwirkung bei der Erstellung/Zusammenstellung eines Verwendungsnachweises gemäß ANBest-Gk nach Vorgabe des Fördermittelgebers / Erstellung Sachbericht gemäß der Vorgabe des Fördermittelgebers,

— Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

Die Leistungen werden dabei stufenweise vergeben; auf der ersten Stufe die Leistungsphasen 1 bis 3, auf der zweiten Stufe die Leistungsphasen 4 bis 7 und auf der dritten Stufe die Leistungsphasen 8 und 9 sowie die Besonderen Leistungen.

Zudem besteht eine Baukostenobergrenze (KG 400 und 500) in Höhe von 1,1 Mio. EUR (brutto).

Soweit in dem Übersichtsplan (Vergabeunterlagen Anlage 1 zu Teil A) weitere Planungen verzeichnet sind, namentlich Funktionsgebäude und Kunststoffplatz, wird ausdrücklich klargestellt, dass diese nicht Bestandteil der jetzigen Vergabe sind. (Wenn man einmal davon absieht, dass die Weitsprunganlage an den potentiell zukünftigen Kunststoffplatz verlegt werden soll.)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Vorgesehener Projektleiter / vorgesehenes Projektteam / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Kosten-/Termin- und Qualitätsmanagement / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Gesamteindruck der schriftlichen Präsentation / Gewichtung: 5
Kostenkriterium - Name: Honorar / Gewichtung: 15
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Eine Förderung aus Mitteln des Freistaats Thüringen (Sportstättenförderung – Richtlinie zur Förderung des Sportstättenbaus und der Sportstättenentwicklungsplanungen vom 8.1.2020) ist beantragt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Freianlagenplanung für das Projekt „Sportanlage an der Bahnhofstraße“ der Stadt Dingelstädt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
23/02/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99425
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/02/2021

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