Öffentliche Ausschreibung Jena 2021 RV Dienstreisemanagement Referenznummer der Bekanntmachung: 771.O.20.129 2021-02-16

RV Dienstreisemanagement Referenznummer der Bekanntmachung: 771.O.20.129

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uniklinikum-jena.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/vergabeportal.html

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Dienstreisemanagement

Referenznummer der Bekanntmachung: 771.O.20.129

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das UKJ beabsichtigt das Dienstreisemanagement über einen externen Dienstleister (Reisebüro) als zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeiter abzuwickeln. Gegenstand sind typische Reiseserviceleistungen, insbesondere Organisations- und Beratungsleistungen für Geschäftsreisen von Mitarbeitern des Universitätsklinikums Jena (UKJ).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Jena

Am Klinikum 1

07747 Jena Klinikum

Jena-Lobeda und Klinikum Jena-Innenstadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist die Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und dem Universitätsklinikum Jena im Bereich Business Travel Ser-vice/Dienstreisemanagement, mit der Zielsetzung einer effizienten und wirtschaftlichen Abwicklung des Geschäftsreiseaufkommens des Universitätsklinikums Jena.

Leistungsumfang

— Buchungen von Flugtickets, Bahnfahrkarten, Sitzplatzreservierungen, Schiffs- und Fährkarten; sonstige notwendige Berechtigungsnachweise,

— Hotelbuchungen, Mietwagenreservierungen und Mietwagenbuchungen,

— Beschaffung von Visa, Mauten, Vignetten, BahnCard, Bahn-Card Business,

— Umbuchungen, Stornierungen und soweit möglich Erstattungen von Bahnfahrkarten, Flugscheinen, Hotelzimmern, u. a.,

— Beratungen der Mitarbeiter über die jeweils optimalen und kostengünstigsten Verkehrsverbindungen, Tarife sowie Unterkunftsmöglichkeiten,

— Erteilung von verbindlichen Preisauskünften und Reiseplanungen für den Mitarbeiter,

— Wirtschaftlichkeitsberechnungen für das UKJ im Rahmen des Reporting bei der Wahl des Verkehrsmittels (z. B. Bahn vs. Flug).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Schnittstelle zu Datenaustausch / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Erreichbarkeit für Notfälle / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Ansprechpartner des Dienstleisters vor Ort / Gewichtung: 5

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 75

Kostenkriterium - Name: Vorauszahlung / Gewichtung: 10

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 771.O.20.129

Bezeichnung des Auftrags:

RV Dienstreisemanagement

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1)Information über die Nichtvergabe

Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das o. g. Vergabeverfahren wird gemäß § 63 Abs. (1) Nr. 4 VgV aufgehoben, da schwerwiegende Gründe bestehen.

Der Auftraggeber ist davon ausgegangen, dass die Reisetätigkeit nach Vorlage der Angebote in einem absehbaren Zeitraum wieder aufgenommen werden. Dies ist aktuell nicht der Fall.

Die ausgeschriebene Leistung kann daher aufgrund der weiterhin bestehenden Unklarheit zu Zeitpunkt und Umfang der Wiederaufnahme der Reisetätigkeit nicht vergeben werden.

Sobald realistische Annahmen dazu möglich sind, erfolgt eine Neuausschreibung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADV0R.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/02/2021

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