Öffentliche Ausschreibung Ilmenau 2021 Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag Referenznummer der Bekanntmachung: TU-008/21-61-URZ 2021-02-10

Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag Referenznummer der Bekanntmachung: TU-008/21-61-URZ

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ilmenau
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tu-ilmenau.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=375026

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=375026

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag

Referenznummer der Bekanntmachung: TU-008/21-61-URZ

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 1. Mai 2021 geltenden „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrags“.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Thüringer Hochschulen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 1. Mai 2021 geltenden „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag zwischen der Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“) und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) für bezugsberechtigte Einrichtungen.

Die Hochschulen des Freistaats Thüringen haben sich zu einem Konsortium zusammengeschlossen und die Technische Universität Ilmenau (Auftraggeber) bevollmächtigt, eine gemeinsame Ausschreibung vorzunehmen. Im Rahmen dieses Verfahrens streben die Hochschulen gemeinsame und/oder separate Beitritte zum „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag“ zum 1. Mai 2021 an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft-Softwarelizenzen aus dem bestehenden „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag“ mit der Rahmenvertragsnummer 5508503 zu berücksichtigen ist. Ausgeschrieben wird der Handelspartner (Auftragnehmer).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Tagen: 1

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Zur Teilnahme berechtigt sind die maximal fünf Bewerber, die alle Mindestanforderungen erfüllen und die fünf höchsten gewichteten und summierten Wertungen erhalten haben:

(W1) wirtschaftliche Gesamtsituation des Bieters – Absteigende Bewertung der fünf umsatzstärksten Bewerber (5-1 Pkt.) 10 %,

(W2) Umsatz von Systemen Hochschulen/Universitäten und Forschungseinrichtungen in den letzten 3 Jahren – Absteigende Bewertung der fünf umsatzstärksten Bewerber (5-1 Pkt.) 25 %,

(W3)) Mind.3 Referenzen von vergleichbaren Leistungen nicht älter als 5 Jahre – Absteigende Bewertung der fünf referenzstärksten Bewerber (5-1 Pkt.) 45 %,

(W4) aktuelle Mitarbeiterzahl und deren Qualifikationsstruktur bei der Erfüllung der geforderten Leistungen – Absteigende Bewertung der fünf stärksten Bewerber (5-1 Pkt.) 20 %.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(M1) Erklärung, dass sich das Unternehmen weder in Liquidation befindet, noch, dass über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenz- bzw. Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

(M2) Auszug aus dem Handelsregister/Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate),

(M3) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Krankenkassen, der Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaften und der Haftpflichtversicherung,

(M4) Zertifikat über den Status eines von Microsoft autorisierten Licensing Solution Partners (LSP).

Die Nichterfüllung mindestens eines dieser Mindestanforderungen gilt als Ausschlusskriterium.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unterlagen, welche

(W1) über die wirtschaftliche Gesamtsituation des Bieters,

(W2) über die bisherige Zusammenarbeit mit Hochschulen/Universitäten und Forschungseinrichtungen Aussagekräftige Auskunft geben.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(W3) Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzen für Projekte, die dem Auftragsgegenstand gleichartig sind in den letzten 5 Jahren vorweisen können, wobei mindestens eine Lösung die folgenden Anforderungen erfüllen muss:

— Unterstützung für weitere haushaltskonforme Beschaffungen für die im Vertrag möglichen Produkte, technische Lösung und Workflow für IT-gestützte Beschaffungsprozesse,

— Multi-Tenant-Unterstützung, je Hochschule ein eigenes Portal bzw. ein eigener Mandant, Unterstützung und Schulung, z. B. für Portal-Administratoren,

— Unterstützung beim Umzug der Daten und Funktionalitäten aus einem Bestands-Mandanten,

— Der Licensing Solution Partner darf personenbezogene Daten, die von den Hochschulen zur Verfügung gestellt werden, nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. Eine Verarbeitung zu weitergehenden Zwecken ist untersagt.

(W4) die aktuelle Mitarbeiterzahl und deren Qualifikationsstruktur zur Durchführung des Projektes mit Ansprechpartnern (deutsch und englisch) zu den Geschäftszeiten, er muss aufgrund seiner technischen und personellen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderten Leistungen zu erbringen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/03/2021

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zum Teilnahmewettbewerb (Erster Teil des Vergabeverfahrens):

Der Teilnahmewettbewerb dient zur Ermittlung der Eignung der Bewerber. Es werden im zweiten Teil des Vergabeverfahrens (Angebotsverfahren) nur Bewerber mit festgestellter Eignung zugelassen. Wird mindestens eine der Mindestanforderungen nicht erfüllt, liegt keine Eignung vor.

Entsprechend Abschnitt IV.1.2) wird aus den geeigneten Bewerbern unter Berücksichtigung der Bewertungsgewichtung eine Auswahl von maximal 5 Bewerbern herbeigeführt.

Zum Angebotsverfahren (Zweiter Teil des Vergabeverfahrens):

In einer ersten Phase werden die ausgewählten maximal 5 Bewerber zur Erstellung eines Lösungskonzeptes und eines ersten verbindlichen Angebots aufgefordert. Diese Angebote sind Grundlage der nächsten Phasen mit Verhandlungsrunden mit maximal 5 Bietern. Im Bedarfsfall können Tests zur Bewertung von Lösungskonzepten vorgesehen werden. In diesen Phasen kann nach Bewertung der vorgelegten Lösungskonzepte und Testergebnisse eine weitere Reduzierung der Teilnehmerzahl erfolgen.

Letztlich werden die im Verfahren verbleibenden Bieter final um ein Angebot gebeten, bevor die Vergabe mit der Auftragserteilung an den Bestbieter abgeschlossen wird.

Die Ausschluss- und Bewertungskriterien werden mit den jeweiligen Aufforderungen zur Angebotserstellung bzw. Prozesstest mitgeteilt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.tu-ilmenau.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/02/2021

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