II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Transition auf S/4 HANA und BW/4
Referenznummer der Bekanntmachung: TEAG MB5 022021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Transition auf S/4 HANA und BW/4.
Siehe Dokument „Beschreibung Auftragsgegenstand“.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
1 und 2, 1 und 3, 2 und 3 oder 1, 2 und 3.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
TEAG Thüringer Energie AG
Schwerborner Straße 30
99087 Erfurt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Los 1 umfasst die gesamte Einführung des SAP S/4 Systems bei der TEAG Thüringer Energie AG. Damit die Einrichtung der S/4 Systemumgebung auf Basis eines selektiven / hybriden Migrationsansatzes (z. B. Bluefield, Selective Data Transition oder ähnliches), sowie die Migration der Stamm- und Bewegungsdaten in das System gemäß des im Los 1 erstellten Migrationskonzepts. Die Umsetzung erfolgt auf Basis des im Los 1 zu erstellenden Feinkonzepts zu den relevanten End to End Prozesse, welche auch die Basis für die enthaltene Testkonzeption und -Durchführung darstellen.
Die Steuerung des Gesamtprojekts zur Einführung von SAP S/4 und BW/4 erfolgt über die Umsetzung des Los 1.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Dokument „Aufforderung zur Teilnahme“.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
TEAG Thüringer Energie AG
Schwerborner Straße 30
99087 Erfurt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Los 2 umfasst die Bereitstellung und Einrichtung einer SAP BW/4 Umgebung. In diese sollen über einen Greenfield-Ansatz die aktuell genutzten beiden SAP BW Umgebungen PBW und PBI überführt, konsolidiert und im Abschluss abgelöst werden.
Die Umsetzung der Inhalte der BW/4 Einführung erfolgt als Teilprojekt der S/4 Einführung aus Los 1.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Dokument „Aufforderung zur Teilnahme“.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
TEAG Thüringer Energie AG
Schwerborner Straße 30
99087 Erfurt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Einführung von SAP S/4 und BW/4 stellt eine große Herausforderung für die interne Organisation dar. Daher ist ein professionelles Change-Management für den Gesamterfolg des Projektes ein kritischer Erfolgsfaktor.
Aus diesem Grund wird im Gesamtprojekt ein Teilprojekt Change Management etabliert, welches als Los 3 ausgeschrieben wird.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Dokument „Aufforderung zur Teilnahme“.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Siehe Dokument „Aufforderung zur Teilnahme“.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Siehe Dokument „Aufforderung zur Teilnahme“.
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Siehe Dokument „Aufforderung zur Teilnahme“.
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,
— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,
— Deutschsprachige Ansprechpartner (während der gesamten Vertragsdauer).
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 05/03/2021
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch