Öffentliche Ausschreibung 2021 Landestheater Eisenach, Planungsleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Neubau des Fundus Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-197502 2021-01-20

Landestheater Eisenach, Planungsleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Neubau des Fundus Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-197502

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eisenach
NUTS-Code: DEG0N Eisenach, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99817
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.landestheater-eisenach.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Landestheater Eisenach, Planungsleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Neubau des Fundus

Referenznummer der Bekanntmachung: [removed]

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Funktionsfähigkeit der Werkstätten und des Fundus vom Landestheater Eisenach soll durch die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Ersatzneubau des Fundus verbessert werden. Die Kulturstiftung Meiningen-Eisenach beabsichtigt, die Architekten- und Ingenieurleistungen dafür zu vergeben. Auf Grundlage des Vergabeverfahrens soll ein Generalplaner oder eine Bietergemeinschaft mit der Gebäudeplanung nach § 33 ff. HOAI, der Tragwerksplanung nach § 49 ff. HOAI, der Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1-6 nach § 53 ff. HOAI und der Brandschutzplanung beauftragt werden.

Die Planung ist darauf auszurichten, dass die Bauarbeiten Anfang 2022 beginnen und die Gebäude nach Abschluss der Arbeiten Anfang 2024 genutzt werden können.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung

71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration)

71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten

71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen

71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen

71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten

71248000 Projektaufsicht und Dokumentation

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0N Eisenach, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Eisenach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es sollen folgende Architekten- und Ingenieurleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Ersatzneubau des Fundus vom Landestheater Eisenach an einen Generalplaner oder eine Bietergemeinschaft vergeben werden:

— Gebäudeplanung nach § 33 ff. HOAI, Lph 1-9,

— Tragwerksplanung nach § 49 ff. HOAI, Lph 1-6,

— Planung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-6, nach § 53 ff. HOAI, Lph 1-9,

— Brandschutzplanung nach dem Leistungsbild der AHO-Fachkommission „Brandschutz“, Lph 1-5 und 8.

Die Beauftragung soll stufenweise erfolgen, die erste Stufe umfasst die Leistungsphasen 1-4.

Es ist vorgesehen den Auftrag Ende 2020 zu erteilen. Die Planungsleistungen sind im Januar 2021 zu beginnen und soweit fortzuführen, dass bis Ende Juli 2021 der Bauantrag eingereicht werden kann. Nach weiterer Beauftragung sollen die Ausführungsplanung und die Ausschreibungsunterlagen für die schrittweise Angebotseinholung ab November 2021 zur Verfügung gestellt werden. Angestrebt wird eine Bauzeit von Anfang 2022 bis Anfang 2024. Bis Ende März 2024 soll die Abschlussdokumentation fertiggestellt sein.

Das in den 50-er Jahren errichtete massive Werkstattgebäude soll entsprechend seiner Nutzung modernisiert werden. Die Schäden eines Brandes im Dachgeschoss im Sommer 2018 konnten zum Teil beseitigt werden. Die Dachkonstruktion und -deckung wurden saniert. Schäden durch Feuchtigkeitseinwirkung sind noch zu beheben. 2018 wurde außerdem die Modernisierung der Fenster geplant. Die neuen Fenster wurden bereits geliefert und sollen nun im Rahmen der o.g. Baumaßnahme eingebaut werden.

Das 3-geschossige Werkstattgebäude ist teilunterkellert. Für das gegenwärtig ungenutzte Dachgeschoss ist der Ausbau vorgesehen. Ein eingeschränkt nutzbarer Aufzug über alle Geschosse soll ersetzt werden. In einem Anbau des Werkstattgebäudes befindet sich gegenwärtig der Fundus. Der Anbau soll abgebrochen und durch einen größeren Neubau für den Fundus ersetzt werden. Von der Planung wird erwartet, das Möglichkeiten der Integration einer Probebühne geprüft werden.

Folgende Nutzungen/Räume sind beizubehalten bzw. bei der Planung zu berücksichtigen:

— Tischlerwerkstatt und Maschinenraum,

— Schlosserwerkstatt und Lager,

— Malsaal, Dekorationsabteilung,

— Färberküche, Farblager,

— Damenschneiderei, Herrenschneiderei,

— Kostümlager, Kurzwarenlager, Trockenraum Kostüme,

— Büros, Besprechungsraum, Serverraum, Lager,

— Aufenthalts- und Sanitärräume.

Neben der Berücksichtigung der brandschutztechnischen Anforderungen wird vom Auftraggeber auf Energieeffizienz und die Nutzung erneuerbarer Energien Wert gelegt. Eine auf dem Dach vorgesehenen Photovoltaikanlage soll so installiert werden, dass der erzeugte Strom vorrangig für den Eigenverbrauch genutzt werden kann.

Die beschriebene Baumaßnahme hat folgende Größenordnung:

— Sanierung Werkstattgebäude: BGF = 2.350 m², geschätzte Gesamtkosten (Brutto) ca. 3,47 Mio. EUR,

— geschätzte Baukosten ca. 2,65 Mio EUR (KG 300-500 nach DIN 276),

— Neubau Fundus: BGF = 760 m², geschätzte Gesamtkosten (Brutto) ca. 1,035 Mio. EUR,

— geschätzte Baukosten ca. 0,73 Mio. EUR (KG 300-500 nach DIN 276).

Die Finanzierung der Maßnahme ist durch die Stadt Eisenach und den Landkreis Eisenach sowie über Zuwendungen der Kulturförderung und der Städtebauförderung vorgesehen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Arbeitsweise und Projektorganisation bei einem vergleichbaren Projekt / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Projekt- und Qualitätsmanagement - Darlegung von Ansätzen für die konkrete Planungs- und Bauorganisation / Gewichtung: 25 %

Qualitätskriterium - Name: Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung unter Einbeziehung der vorhandenen Projektideen und Rahmenbedingungen / Gewichtung: 18 %

Qualitätskriterium - Name: Kompetenz des Projektteams während der Verhandlung / Gewichtung: 6 %

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 2 %

Kostenkriterium - Name: Honorarangebot (gesamt) für Grundleistungen, besonderen Leistungen und Umbauzuschlag / Gewichtung: 16 %

Kostenkriterium - Name: Stundensätze / Gewichtung: 7 %

Kostenkriterium - Name: Nebenkosten / Gewichtung: 2 %

Kostenkriterium - Name: Erläuterungen zum Honoraransatz / Gewichtung: 4 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen gem. §§ 34, 51 und 55 HOAI 2013 sowie gem. Heft Nr. 17 „Leistungen für Brandschutz Stand: Juni 2015“ des AHO, bei der zunächst nur die Stufe 1 beauftragt wird:

— Stufe 1: Leistungsphase 1 bis 4,

— Stufe 2: Leistungsphase 5 bis 9.

Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Übertragung weiterer Leistungen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Angaben zur „Vertragslaufzeit“ beinhalten nur die 1.Stufe der Beauftragung. Bei Beauftragung der 2. Stufe verlängert sich der Vertrag entsprechend der geplanten Termine für die Baumaßnahme.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Landestheater Eisenach, Planungsleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Neubau des Fundus: Gebäudeplanung nach § 33 ff. HOAI Tragwerksplanung nach § 49 ff. HOAI Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengr. 1-6 nach § 53 ff. HOAI Brandschutzplanung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

17/12/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja