Technisches Betriebs-, Projekt- und Facilitymanagement Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-legs-fm

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Balthasar-Goldstein-Straße 31
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66131
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.strukturholding.de/unternehmen/leg-service/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Öffentlicher Auftraggeber in privater Rechtsform
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Infrastrukturaufgaben

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Technisches Betriebs-, Projekt- und Facilitymanagement

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-legs-fm
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Übernahme des Betriebs von bestimmten Flächen samt technischer Anlagen in der Form, dass jederzeit die Betriebssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt der Objekte gewährleistet sind.

Der Auftraggeber (AG) überträgt die Betreiberverantwortung und die Betreiberpflichten gemäß GEFMA 190 auf den Auftragnehmer (AN). Mit der dem AN eingeräumten Möglichkeit zu selbständigem Handeln korrespondiert die Pflicht des AN, die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung der Betreiberverantwortung zu übernehmen und den AG von allen Ansprüchen freizustellen, die aus einer Nicht- oder Schlechterfüllung bzw. nicht rechtzeitigen Erfüllung der übernommenen Pflichten resultieren.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
70000000 Immobiliendienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt Saarbrücken

Balthasar-Goldstein-Straße 31

66131 Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme des Betriebs von bestimmten Flächen samt technischer Anlagen in der Form, dass jederzeit die Betriebssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt der Objekte gewährleistet sind. Der Auftragnehmer hat folgende Aufgaben sind zu erfüllen:

— Erste Ansprechpartner für Mieter und Nutzer in technischen Fragen,

— Annahme und Bearbeitung von Störungen aus der AG-eigenen Störungsstelle,

— Alle nicht unter der in der Funktion der LEGS genannten operativen Leistungen des Betreibens und der Instandhaltung,

— Das Bedienen in eingewiesene Anlagen,

— Das Schalten der Anlagen nach Rücksprache mit den Nutzern/Mietern,

— Das Führen bzw. Bedienen der Gebäudeautomation,

— Das Führen des Störungsmanagements im CAFM,

— Die Erfassung der Zählerwerte und Verbrauchswerte und Bereitstellung an den AG,

— Die Abbildung der Betreiber- und Instandhaltungsleistungen im CAFM-System des AG,

— Die Übernahme der Funktion der „befähigten Person für Aufzüge“ (ehemals Aufzugswärter) zur Sicherstellung der Notbefreiung (auch außerhalb der Leistungszeiten).

Der Auftraggeber (AG) überträgt die Betreiberverantwortung und die Betreiberpflichten gemäß GEFMA 190 auf den Auftragnehmer (AN). Mit der dem AN eingeräumten Möglichkeit zu selbständigem Handeln korrespondiert die Pflicht des AN, die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung der Betreiberverantwortung zu übernehmen und den AG von allen Ansprüchen freizustellen, die aus einer Nicht- oder Schlechterfüllung bzw. nicht rechtzeitigen Erfüllung der übernommenen Pflichten resultieren.

In einer der zu betreuenden Liegenschaft arbeitet aktuell ein Mitarbeiter des AG als Objektbetreuer. Dieser Mitarbeiter bleibt vertraglich weiterhin Mitarbeiter des AG; der AG übernimmt auch weiterhin die Bezahlung dieses Mitarbeiters. Organisatorisch ist dieser Mitarbeiter aber von dem zukünftigen AN zur Aufgabenerfüllung an potenziell allen Standorten einzusetzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Präsentation eines vergleichbaren Projektes durch den Objektleiter / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Präsentation eines vergleichbaren Projektes durch den stellvertretenden Objektleiter / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Sonstige / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2020-legs-fm
Bezeichnung des Auftrags:

Technisches Betriebs-, Projekt- und Facilitymanagement

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
03/12/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Bestandteil der Teilnahmeunterlagen ist eine Vertraulichkeitserklärung. Diese Vertraulichkeitserklärung ist möglichst unmittelbar nach Veröffentlichung der Bekanntmachung ausgefüllt und unterschrieben über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen; danach erhält der jeweilige Bewerber eine Liste der Standorte, eine Liste Wartungs- und Instandhaltungsübersicht sowie eine Liste Technische Ausrüstung.

2. Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind zwingend gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen.

3. Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen.

4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1D8RR

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/12/2020