Öffentliche Ausschreibung Erfurt 2020 Medientechnik für das Deutsche Gartenbaumuseum 2020-12-24

Medientechnik für das Deutsche Gartenbaumuseum

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Gothaer Straße 50
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99094
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gartenbaumuseum.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medientechnik für das Deutsche Gartenbaumuseum

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im egapark in der Gartenstadt Erfurt soll die Dauerausstellung im Deutschen Gartenbaumuseum mit rund 800 qm Ausstellungsfläche aktualisiert werden. Nach nunmehr 20 Betriebsjahren waren etliche Teile der Ausstellung nicht mehr auf dem aktuellen Stand der Wissenschaft und bedurften einer inhaltlichen, gestalterischen und didaktischen Erneuerung. In großen Teilen bereits entfernt, soll in den Räumen nun eine neue interaktive Dauerausstellung entstehen. Zur bevorstehenden BUGA in Erfurt 2021 sind der egapark und damit auch das Deutsche Gartenbaumuseum wichtige Anlaufpunkte. Daher soll ein Teil der neuen Dauerausstellung bereits anlässlich dieses Großevents im April 2021 eröffnet werden. Mit der Aktualisierung der Dauerausstellung hat das Museum nun die Möglichkeit seine Besucher*innen über das weite Themenfeld Gartenbau und Gartenkunst zu informieren. Von der Züchtung über den Anbau bis zum Verkauf gestalten die Besucher*innen ihr eigenes Ausstellungserlebnis in verschiedenen Themenräumen aktiv mit. Spielerisch ergründen sie Fakten, Informationen und Zusammenhänge und kommen ihrem eigenen Handlungsspielraum immer weiter auf die Spur.

Der Ausstellungsbau (als Grundlage der Integration von Medientechnik) gliedert sich in 2 Realisierungsschritte. Die Medientechnik und Medienproduktion sollen im Ganzen geplant werden jedoch in 2 Ausführungsschnitten installiert werden.

Umsetzungsphasen:

— Phase 1 — November 2020 — April 2021, (11 Räume, folgend aufgeführt),

— Phase 2 — April 2021 — November 2021, (8 Räume, folgend aufgeführt).

Während der BUGA (23.04. bis 10.10.2021) dürfen im Museum keine Arbeiten ausgeführt werden.

Die ausgeschriebene Leistung betrifft die Medientechnik und Medienproduktion im Ausstellungsbereich 1, und Ausstellungsbereich 2.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsches Gartenbaumuseum Erfurt im egapark Erfurt Cyriaksburg,

Gothaer Straße 50

99094 Erfurt

Zufahrt über die jeweils zugewiesenen Baustellenzufahrten des egaparks.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Ausstellungsbau (als Grundlage der Integration von Medientechnik) gliedert sich in 2 Realisierungsschritte. Die Medientechnik und Medienproduktion sollen im Ganzen geplant, jedoch in 2 Ausführungsschnitten installiert werden.

Die technische Ausarbeitung der vorgegebenen Medienkonzeption, Werkplanung der baulichen Elemente, Fertigung und Montage der Medienstationen sowie die Programmierung von Medieninhalten (Interfaceprogrammierung, Produktion von Hörspielen, Filmen, Raumsound etc.), Abstimmungen über die Funktionsweise und Menüführung, die Überprüfung und Optimierung der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Bespielungen, das Aufspielen der Dateien sowie die Feineinstellungen der Bespielungen in Abstimmung mit dem Ausstellungsgestalter sind Gegenstand der auszuführenden Leistung. Bei der Fertigung der Medientechnik sind in einigen Räumen besondere brandschutztechnische Bedingungen zu berücksichtigen.

Zusätzlich sollen die Wartung und Störungsbeseitigung der Medienstationen beauftragt werden.

Umfang der Medientechnik:

— 19 St. 42“ — 46“ Monitore inkl. sensorgesteuerten Zuspielern und Einhandhörern/Lautsprechern,

— 2 St. 55“ – 65“ Monitore inkl. sensorgesteuertem Zuspieler und Einhandhörer (alles in BSK A1),

— 24 St. 15,6“-19,5“ Monitore inkl. Lautsprecher/teilweise Bewegungssensor,

— 3 St.19,5“-27“ Touchmonitore teilweise mit Einhandhörer,

— 21 St. digitale Bilderrahmen (14“) inkl. Erstellung einer Slideshow,

— 3 St. 21,5“ LCD-Vitrinen inkl. Gestaltung/Programmierung einer Bedieneroberfläche,

— interaktive Medienstationen mit Hands-on-Exponat, 42“ Touchmonitor und eingebauter VR-Brille,

— Elf Soundsysteme für die Einbringung von Raumsounds,

— Diverse Hörstationen,

— Erstellung von Auslösebespielungen für bauseits gelieferte Videoclips und animierten Erklärgrafiken,

— Erstellen und Aufspielen einer Software zur Steuerung und Funktion einer Quizstation,

— Erbringung von Wartungsleistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Als Zuschlagskriterium gilt der niedrigste Preis. Dieser setzt sich aus den Investitionskosten und den Wartungs- und Bereitschaftskosten zusammen. Die Wartungs- und Bereitschaftskosten setzen sich aus den Kosten der Wartung innerhalb der dreijährigen Gewährleistung und den Kosten der Wartung im Folgejahr (4. Jahr nach Abnahme) sowie der Bereitschaftspauschale für 3 Jahre zusammen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/12/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Maarweg 56
Ort: Rheinbreitbach
NUTS-Code: DEB18 Neuwied
Postleitzahl: 53619
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Regelung gemäß § 160 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/12/2020

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