Hardwarerahmenvereinbarungen 2020 – Cluster RZ-Technik Referenznummer der Bekanntmachung: ekom21-2020-0021

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Ekhofplatz 2a
Ort: Gotha
NUTS-Code: DEG0C Gotha
Postleitzahl: 99867
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://kiv-thueringen.de
Adresse des Beschafferprofils: www.ekom21.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Datenverarbeitung und ergänzende IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hardwarerahmenvereinbarungen 2020 – Cluster RZ-Technik

Referenznummer der Bekanntmachung: ekom[removed]
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48820000 Server
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung, Aufbau und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einer HCI-Infrastruktur an den beiden Rechenzentrumsstandorten der KIV in Thüringen einschließlich Schulung und Sytemserviceleistungen sowie ggf. Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0 Thüringen
Hauptort der Ausführung:

Gotha

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die KIV Thüringen GmbH beabsichtigt den Aufbau einer hochverfügbaren Serverinfrastruktur („Hyper Converged Infrastructure (HCI)“). Hierfür müssen alle benötigten Komponenten (Hardware, Software, Wartung, Dienstleistung, Lizenzen) vom Bieter gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen geliefert werden und der Auftrag spätestens zu den festgelegten Terminen ausgeführt werden. Das „HCI“ System soll als „strechted Cluster“ über 2 Standorte eingerichtet werden. Zwischen den Lokationen liegen 2x2 Single Mode OS2 Glasfasern. Pro Standort sollen 3 Server Nodes mit jeweils 2 Switchen verbaut werden. Damit eine Ausfallsicherheit gegeben ist, müssen alle Nodes redundant an die Switche angebunden werden. Die Lokationen sollen redundant mit 100 Gbit und die Server Nodes mit 25Gbit angebunden werden. Die aktuelle Infrastruktur besteht aus einem VMware vSphere 6.0 Cluster, verteilt über 5 Server und 2 SANs. Die Anbindung der SANs erfolgt über iSCSI. Das neue „HCI“ Cluster muss in die bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Ausgeschrieben ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Komponenten für die HCI-Infrastruktur, deren Aufbau an den beiden Rechenzentrumsstandorten der KIV einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der HCI-Infrastruktur und einbindung in die bestehende IT-Landschaft der KIV Thüringen sowie dazugehöriger Systemservice- und anderer Dienstleistungen. Die Rahmenvereinbarung soll – mit Ausnahme der Beauftragung der HCI-Infrastruktur – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – den bedarfsgerechten Abruf von mögliche Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen ermöglichen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung „Projektierung“ / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium - Name: Konzeptdarstellung „Systemserviceleistungen (Wartung)“ / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, – die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis zu 20 % des veranschlagten Gesamtwerts – die dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2023 und zum 31.12.2024 einräumen -zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung (Fortsetzungsoptionn); vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Es besteht Dringlichkeit, weil die bestehende Rechenzentrumsinfrastruktur der KIV aufgrund auslaufender Wartung für die Bestandskomponenten und bisher nicht erkennbaren Mehrbedarfs unverzüglich ausgetauscht und erweitert werden muss. Die Lieferung und Installation muss bis spätestens Ende 2020 erfolgt sein.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Hardwarerahmenvereinbarungen 2020 – Cluster RZ-Technik

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
09/12/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 6997920
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/12/2020

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