Technische Facility Services und Bauunterhalt für Niederspannungsanlagen Referenznummer der Bekanntmachung: TU-080/20-75-DGT
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2020/S [removed])
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Ort: Ilmenau
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tu-ilmenau.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de
Abschnitt II: Gegenstand
Technische Facility Services und Bauunterhalt für Niederspannungsanlagen
Gegenstand der Leistung ist der Betrieb, die Instandhaltung und Bauunterhalt der elektrischen Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung und die elektrischen Außenanlagen der Gebäude der TU Ilmenau, die nicht durch Dritte betrieben werden. Instandsetzungen und Bauunterhaltsleistungen können für alle Gebäude beauftragt werden. Sind die Verbraucher Bestandteil einer Anlage, so zählen sie nicht zum Leistungsgegenstand.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Umfang der zu erbringenden Leistungen
Für die kostenmäßige Gliederung gilt die DIN 18960 Nutzungskosten im Hochbau insbesondere die Nummern:
— 320 Reinigung und Pflege,
— 330 Bedienung der technischen Anlagen,
— 350 Inspektion und Wartung der technischen Anlagen,
— 420 Instandsetzung der technischen Anlagen,
— 430 Instandsetzung der Außenanlagen,
— Für das Gewerk Elektro die zugehörigen Unternummern.
Die Gliederung nach Aufgaben folgt der DIN 32 736 Gebäudemanagement mit dem Unterpunkt Technisches Gebäudemanagement (TGM). Schwerpunkt bildet der Betrieb der Anlagen mit seinen Einzelaufgaben:
— Übernehmen,
— In-Betrieb-Nehmen,
— Bedienen,
— Überwachen, Messen, Steuern, Regeln, Leiten,
— Optimieren,
— Warten, Inspizieren, Instandsetzen,
— Beheben von Störungen,
— Außerbetrieb nehmen,
— Wieder in Betrieb nehmen,
— Ausmustern,
— Wiederholungsprüfungen.
Leistungsbeschreibung/Vorbemerkungen
— Erfassen von Verbrauchswerten,
— Einhalten von Betriebsvorschriften,
— Dokumentieren,
— Störfall-, Qualitäts-, Energiemanagement, Informationsmanagement,
— asis für die organisatorischen und operativen Leistungen bilden:
— die entsprechenden DIN VDE Bestimmungen, die auf den Bereich Elektrotechnik sich auswirkende Verordnungen, Empfehlungen und Hinweise von Komponentenherstellern
— AMEV „Wartung 2018“ Arbeitskarte für KG 442 Eigenstromversorgungsanlagen,
— AMEV „Wartung 2018“ Arbeitskarte für KG 443 Niederspannungsschaltanlagen,
— AMEV „Wartung 2018“ Arbeitskarte für KG 445 Beleuchtungsanlagen,
— Vorgaben, Vorschriften entsprechend Stand der Technik,
— Bedienungsanweisungen von Herstellern.
Leistungen des Bauunterhalts, die diesen Vertrag umfassen, werden gem. Standardleistungsbuch für das Bauwesen Zeitvertragsarbeiten (Z).
Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten die Leistungsbereiche:
— StLB-BauZ LB 682 (Ausgabe 2017-07): Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannung bis 36 kV,
— StLB-BauZ LB 684 (Ausgabe 2019-07): Blitzschutzarbeiten bzw. in der derzeit gültigen Ausgabe.
Umfang der zu erbringenden Leistungen
Für die kostenmäßige Gliederung gilt die DIN 18960 Nutzungskosten im Hochbau insbesondere die Nummern:
— 320 Reinigung und Pflege,
— 330 Bedienung der technischen Anlagen,
— 350 Inspektion und Wartung der technischen Anlagen,
— 420 Instandsetzung der technischen Anlagen,
— 430 Instandsetzung der Außenanlagen,
— Für das Gewerk Elektro die zugehörigen Unternummern.
Die Gliederung nach Aufgaben folgt der DIN 32 736 Gebäudemanagement mit dem Unterpunkt Technisches Gebäudemanagement (TGM). Schwerpunkt bildet der Betrieb der Anlagen mit seinen Einzelaufgaben:
— Übernehmen,
— In Betrieb Nehmen,
— Bedienen,
— Überwachen, Messen, Steuern, Regeln, Leiten,
— Optimieren,
— Warten, Inspizieren, Instandsetzen,
— Beheben von Störungen,
— Außerbetrieb nehmen,
— Wieder in Betrieb nehmen,
— Ausmustern,
— Wiederholungsprüfungen.
Leistungsbeschreibung/Vorbemerkungen
— Erfassen von Verbrauchswerten,
— Einhalten von Betriebsvorschriften,
— Dokumentieren,
— Störfall, Qualitäts, Energiemanagement, Informationsmanagement.
Basis für die organisatorischen und operativen Leistungen bilden:
— die entsprechenden DIN VDE Bestimmungen, die auf den Bereich Elektrotechnik sich auswirkende Verordnungen, Empfehlungen und Hinweise von Komponentenherstellern,
— AMEV „Wartung 2018“ Arbeitskarte für KG 442 Eigenstromversorgungsanlagen,
— AMEV „Wartung 2018“ Arbeitskarte für KG 443 Niederspannungsschaltanlagen,
— AMEV „Wartung 2018“ Arbeitskarte für KG 445 Beleuchtungsanlagen,
— Vorgaben, Vorschriften entsprechend Stand der Technik,
— Bedienungsanweisungen von Herstellern.
Leistungen des Bauunterhalts, die diesen Vertrag umfassen, werden gem. Standardleistungsbuch für das Bauwesen Zeitvertragsarbeiten (Z).
Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten die Leistungsbereiche:
— StLB BauZ LB 682 (Ausgabe 2017 07): Nieder und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannung bis 36 kV,
— StLB BauZ LB 684 (Ausgabe 2019 07): Blitzschutzarbeiten bzw. in der derzeit gültigen Ausgabe.
Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3) dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
— Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ooder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre,
— der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre,
— Sind die Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat,
— Angaben zur Berufshaftpflichtersicherung das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum
Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
— Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre,
— der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre,
— Sind die Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat,
— Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum
Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt Cund D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre).Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
— Angaben zu zu Lieferungen und Dienstleistungen der genannten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen),
— Angaben zu technischen Fachkräften oder technsichen Stellen,
— Angaben zur technischen Ausrüstung und Maßnahmn zur Qualitätssicherung,
— Angaben zur Vertragserfülling - Lieferkettenmanagement- und – Überwachungssystem,
— Angabe zur Kontrollmöglichkeit der produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle,
— Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte),
— Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen,
— Angaben zu den durchschnittlich jährlich Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner Fürhrungskräfte in den letzten 3 Jahren,
— Angaben zu Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung,
— Angaben zur Unterauftragsvergabe,
— Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen,
— Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.
Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und
wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C und D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre). Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
— Angaben zu Lieferungen und Dienstleistungen der genannten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen),
— Angaben zu technischen Fachkräften oder technischen Stellen,
— Angaben zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung,
— Angaben zur Vertragserfüllung - Lieferkettenmanagement- und – Überwachungssystem,
— Angabe zur Kontrollmöglichkeit der Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle,
— Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte),
— Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen,
— Angaben zu den durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren,
— Angaben zu Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung,
— Angaben zur Unterauftragsvergabe,
— Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen,
— Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.
Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I.3) Dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung.
Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link:https://eee.evergabe-online.de/espd/ Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort Erstellen“ anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.
Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.
Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.
Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind:
— Angebotsschreiben Formblatt 633:
—— Bei Abgabe in Textform: Erkennbarkeit des Bieters gem. § 126b BGB im vorgebenden Unterschriftenfeld (Angabe einer natürlichen Person),
—— Fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.
— Angebotsschreiben Formblatt 613 BU:
—— Bei Abgabe in Textform: Erkennbarkeit des Bieters gem. § 126b BGB im vorgebenden Unterschriftenfeld (Angabe einer natürlichen Person),
—— Fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.
— Anhang 2 Leistungsverzeichnis_FS+BU_Niederspannungsanlagen,
— Anlage 8 Nachweis Kalkulation SVS (Achtung: der Anhang besteht aus 6 Tabellenblättern, die ausgefüllt und eingereicht werden müssen),
— Europäische Eigenerklärung EEE,
— Verpflichtung zur Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit,
— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.
A) Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:
— 080-20 Zuschlagskriterien.
B) Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:
— 241 Abfall,
— 244 Datenverarbeitung,
— 080-20 Niederspannungsanlagen Vertrag,
— Anhang 1_Leistungsbeschreibung_FS+BU_Niederspannungsanlagen,
— Anhang 3_Allgemeine_Vertragsbedingungen_Bau,
— Anlage 1-7:
—— Anlage 1 Lageplan,
—— Anlage 2 Portfolioübersicht,
—— Anlage 3 Meldeablauf,
—— Anlage 4 Musterberichte Reporting,
—— Anlage 5 technische Anschlussbedingungen,
—— Anlage 6 technische Spezifikation von Prüfungen,
—— Anlage 7 Verkabelungsrichtlinie.
C) Unterlagen, die, soweit erforderlich ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
— Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit,
— Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung.
Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://eee.evergabe-online.de/espd/ Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen“ anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.
Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.
Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.
Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind:
— Angebotsschreiben Formblatt 633,
— Bei Abgabe in Textform: Erkennbarkeit des Bieters gem. § 126b BGB im vorgebenden Unterschriftenfeld (Angabe einer natürlichen Person),
— Fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur,
— Angebotsschreiben Formblatt 613 BU,
— Bei Abgabe in Textform: Erkennbarkeit des Bieters gem. § 126b BGB im vorgebenden Unterschriftenfeld (Angabe einer natürlichen Person),
— Fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur,
— Anhang 2 Leistungsverzeichnis_FS BU_Niederspannungsanlagen,
— Anlage 8 Nachweis Kalkulation SVS (Achtung: der Anhang besteht aus 6 Tabellenblättern, die ausgefüllt und eingereicht werden müssen),
— Europäische Eigenerklärung EEE,
— Verpflichtung zur Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit,
— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.
A) Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:
— 080-20 Zuschlagskriterien.
B) Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:
— 241 Abfall,
— 244 Datenverarbeitung,
— 080-20 Niederspannungsanlagen Vertrag,
— Anhang 1 Leistungsbeschreibung FS+BU Niederspannungsanlagen,
— Anhang 3 Allgemeine Vertragsbedingungen Bau,
— Anlage 1-7:
Anlage 1 Lageplan
Anlage 2 Portfolioübersicht
Anlage 3 Meldeablauf
Anlage 4 Musterberichte Reporting
Anlage 5 technische Anschlussbedingungen
Anlage 6 technische Spezifikation von Prüfungen
Anlage 7 Verkabelungsrichtlinie
C) Unterlagen, die, soweit erforderlich ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
— Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit,
— Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.