Öffentliche Ausschreibung Erfurt 2020 Agenturleistungen ab 2021 Referenznummer der Bekanntmachung: 12/2020 2020-11-30

Agenturleistungen ab 2021 Referenznummer der Bekanntmachung: 12/2020

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Augustinerstraße 38
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG THÜRINGEN
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://plus.aok.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Agenturleistungen ab 2021

Referenznummer der Bekanntmachung: 12/2020

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Agenturpartner als kommunikative Lead-Agentur.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED SACHSEN

NUTS-Code: DEG THÜRINGEN

Hauptort der Ausführung:

01067 Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Sachsen und Thüringen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen (nachfolgend „Kunde“) beabsichtigte den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Kreativagentur, auf deren Basis die Agentur mit projekt- und maßnahmenbezogenen Beratungs-, Kreativ- und Ausführungsleistungen im Bereich Kommunikation beauftragt werden kann. Die Agentur wird im Rahmen der Zusammenarbeit die kommunikative Lead-Funktion einnehmen, eng mit weiteren Agenturen der AOK PLUS (z. B. einer Media-Agentur) und weiteren bereits bestehenden Dienstleistern der AOK PLUS zusammenarbeiten. Die Agentur soll dabei partnerschaftlich, kooperativ und auf Augenhöhe mit dem Kunden und seinen anderen Partnern arbeiten.

Die Agentur berät und unterstützt den Kunden projektweise in Fragen der Markenführung, strategischen und operativen Markenkommunikation für die AOK PLUS sowie aller dazu gehörenden, bestehenden oder in der Entwicklung befindlichen Untermarken, Dienstleistungen und Produkte und bei dafür beauftragten Planungs-, Konzeptions-, Beratungs-, und Ausführungsleistungen.

Dazu gehören Aufgaben aus den Bereichen:

1. Markenführung und Integrierte Markenkommunikation,

2. Werbung und Verkaufsförderung,

3. HR-Kommunikation (Recruitment),

4. Dialogmarketing,

5. Digitale Kommunikation (Website, Microsites, Banner etc.),

6. Social Media.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Markenpositionierung / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Strategie und Konzeption / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement und Betreuungsmodell / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 30 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Ca. 2 Mio. EUR p.a. inkl. MwSt. (Brutto-Honorarumsatz)

Das dargestellte Volumen kann abhängig von der Markt- und Haushaltslage auch deutlich über- bzw. unterschritten werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Agenturleistungen ab 2021

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

23/10/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Ludwigstraße 14
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Auftraggeberin kann nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, an den gleichen Auftragnehmer im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Vergabebekanntmachung vergeben. Dies gilt für Dienstleistungen, die mit Marketingdienstleistungen (z. B. SEM-Betreuung, Dienstleistungen im Zusammenhang mit interner Kommunikation, sonstige Magazine,

Kreation und Umsetzung von digitalen Maßnahmen (Website etc.), Weiterentwicklung und Pflege des Corporate Design, Sonderprojekte wie VIP Kalender und Geschäftsbericht, Mediaeinkauf, Druckdienstleistungen) im Zusammenhang stehen, bis zu einem Auftragsvolumen von maximal 10 Mio. EUR netto. Soweit die Auftraggeberin von dieser Möglichkeit Gebrauch macht, soll der Auftrag zu den Bedingungen des hier ausgeschriebenen Auftrages, soweit anwendbar, mit Ausnahme des Preises vergeben werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRYDG2U.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/11/2020

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