Öffentliche Ausschreibung 2020 Sicherheitsdienstleistungen Stadtverwaltung Weimar 2020-08-07

Sicherheitsdienstleistungen Stadtverwaltung Weimar

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Schwanseestr. 17
Ort: Weimar
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.weimar.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E43133597

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E43133597

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitsdienstleistungen Stadtverwaltung Weimar

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen Stadtverwaltung Weimar Empfangs- und Pfortendienst an den Informationsstellen und Bewachung von Verwaltungsgebäuden Funkstreifenkontrolle, Alarmaufschaltung/-verfolgung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79992000 Empfangsdienste

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

99423 Weimar

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Sicherheitsdienstleistungen Stadtverwaltung Weimar Empfangs- und Pfortendienst an den Informationsstellen und Bewachung von Verwaltungsgebäuden Funkstreifenkontrolle, Alarmaufschaltung/-verfolgung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2021

Ende: 31/12/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Option auf 2 x Verlängerung

1. Verlängerung bis 31.12.2023,

2. Verlängerung bis 31.12.2024.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweise gemäß § 44 VgV – Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO

— Eigenerklärung zur Eintragung des Unternehmens in das Berufs- und/oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter zugelassen ist;

— Erklärung über die Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung).

Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https:// stadt.weimar.de/ fileadmin/redaktion/Dokumente/aktuell/ausschreibungen/leistungen/2017/07/124_LD-2019.pdf – Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise gemäß § 45 VgV – Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz auf dem Gebiet der Sicherheitsdienstleistungen bei gewerblichen sowie

Öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Geschäftsjahren – Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (spätestens bei Auftragserteilung) mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 2,5 Mio. EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, 500 T EUR für Obhut- und Bearbeitungsschäden, 250 T EUR für Schäden gem. Datenschutzgesetz i. V. m. DS-GVO sowie 250 T EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen.

— Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise nach § 46 VgV – Darstellung von mindestens 3 Referenzen über gleichwertige Leistungen der letzten 3 Jahre mit Angaben von Referenzobjekt/en,

Leistungsumfang, Ansprechpartner und Telefonnummer.

Gleichwertige Leistungen in diesem Sinne sind Empfangs- und Pfortendienste, Bewachung/Objektbestreifungen und Schließdienst.

— Vorlage einer ausführlichen Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems (ggf. Nachweis beifügen);

— Darstellung der Struktur der Einsatzleitung;

— Darstellung der Ausrüstung und Ausstattung, welche für die Dienstleistungserbringung verwendet werden, insbesondere bei der Bewachung/Objektbestreifung (z. B. Funkgeräte, Taschenlampen, Fahrzeuge);

– Darstellung der Personalreserve mit Angabe der Anzahl an zusätzlichem Servicepersonal, dass 24 Stunden nach Abruf am Serviceplatz tätig

Sein kann – Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

— Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen;

— Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich ständiges Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt wird;

– Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung und Brandschutzausbildung (welche in regelmäßigen Abständen mind. alle 2 Jahre zu wiederholen ist) verfügt - Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine Zertifizierung zur Befreiung von Personen aus

Fahrkörben verfügt;

– Eigenerklärung zum Betrieb einer kalendertäglich besetzten Leitstelle/Notrufzentrale – Benennung der Leitstelle;

— Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung).

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 04/09/2020

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/12/2020

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 04/09/2020

Ortszeit: 10:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Angebotsabgabe erfolgen ausschließlich elektronisch.

Die Sicherheitsdienstleistung Bewachung/Objektbestreifung (Punkt 2 der Leistungsbeschreibung) beginnt erst am 1.7.2021.

Der Bestbieter muss im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise (zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG); zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG); zu § 12 und § 15 ThürVgG Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG Kontrollen, § 18 ThürVgG Sanktionen) innerhalb von 4 Werktagen schriftlich vorlegen.

Bei nicht fristgerechter Vorlage ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG); Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:

Die Rüge wegen eines Verstoßes des Auftraggebers gegen Vergabevorschriften ist innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen i. S. d. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB zu erheben. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 2 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 3 GWB).

Erhält der Antragsteller eine Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer Rüge nicht abhelfen will, so ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe zulässig (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Schwanseestraße 17
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/08/2020

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