1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Leisnig
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Beschaffung Sanitärverbrauchsmaterialien in verschiedenen Objekten der Stadt Leisnig
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Beschaffung Sanitärverbrauchsmaterialien in verschiedenen Objekten der Stadt Leisnig
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d463374745
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: ### Begründung der verkürzten Teilnahme- und Angebotsfristen gemäß § 17 Abs. 3 und 8 VgV Der Auftraggeber beabsichtigt, die Teilnahmefrist im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Abs. 3 VgV auf 15 Tage sowie die Angebotsfrist gemäß § 17 Abs. 8 VgV auf 10 Tage zu verkürzen. Die Durchführung des Vergabeverfahrens ist erneut erforderlich geworden. Der ursprünglich vorgesehene Leistungsbeginn zum 01.09.2026 konnte nicht eingehalten werden. Der Leistungsbeginn wurde daher bereits auf den 01.02.2027 verschoben. Bei der Festlegung der Verfahrensfristen ist zu berücksichtigen, dass neben dem Teilnahmewettbewerb und der Angebotsphase ausreichend Zeit für die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote, gegebenenfalls erforderliche Aufklärungen sowie die Einhaltung der gesetzlichen Informations- und Wartefrist gemäß § 134 GWB verbleiben muss. Darüber hinaus benötigt der zukünftige Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung eine angemessene Vorbereitungszeit, insbesondere für die Personalplanung, die Organisation der Objektbetreuung, die Bereitstellung der erforderlichen Reinigungsmittel und -technik sowie die Abstimmung mit dem Auftraggeber. Zusätzlich ist zu berücksichtigen, dass die Weihnachtsfeiertage und der Jahreswechsel in den vorgesehenen Vergabe- und Vorbereitungszeitraum fallen und die tatsächlich zur Verfügung stehende Arbeits- und Organisationszeit entsprechend eingeschränkt ist. Bei Einhaltung der regulären Teilnahme- und Angebotsfristen wäre eine Zuschlagserteilung voraussichtlich erst im Januar 2027 möglich. Die für die Vorbereitung der Leistungserbringung verbleibende Zeit wäre dadurch erheblich eingeschränkt. Vor diesem Hintergrund und unter Berücksichtigung des bereits verschobenen Leistungsbeginns wird eine hinreichend begründete Dringlichkeit für die Verkürzung der Teilnahme- und Angebotsfristen gesehen. Die festgelegten Fristen werden unter Berücksichtigung der Anforderungen des § 20 VgV als angemessen erachtet, sofern die den Bewerbern und Bietern zur Verfügung gestellten Unterlagen eine fristgerechte Bearbeitung ermöglichen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Zahlungsunfähigkeit:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung: - Bibliothek, Kirchstraße 15, 04703 Leisnig; - Rathaus, Markt 1, 04703 Leisnig; - Gästeamt, Kirchstraße 15, Leisnig; - Stadtgut, Kirchstraße 15, 04703 Leisnig; - Öffentliches WC, Colditzer Straße, 04703 Leisnig - Öffentliches WC, Neugasse 9-2, 04703 Leisnig.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leisnig
Postleitzahl: 04703
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, soweit eine entsprechende Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates vorgesehen ist, oder ein anderer geeigneter Nachweis der erlaubten Berufsausübung gemäß § 44 Abs. 1 VgV, beispielsweise durch Vorlage der Gewerbeanmeldung; - Nachweis der Eintragung bei der zuständigen Handwerkskammer, insbesondere durch Vorlage der Handwerks- bzw. Gewerbekarte oder einer entsprechenden Eintragungsbestätigung für das Gebäudereinigerhandwerk, einschließlich der Rückseite, soweit vorhanden. Sofern für die ausgeübte Tätigkeit eine andere Kammer zuständig ist, ist eine entsprechende Mitgliedschafts- oder Zugehörigkeitsbescheinigung vorzulegen. Gleichwertige Nachweise ausländischer Bewerber werden anerkannt.;- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG), § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) gemäß dem beigefügten Vordruck.;- Eigenerklärung über die Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft beziehungsweise dem zuständigen gesetzlichen Unfallversicherungsträger sowie über die ordnungsgemäße Entrichtung der fälligen Beiträge. Der Auftraggeber behält sich vor, einen entsprechenden Mitgliedschaftsnachweis und eine Bescheinigung über die Beitragsentrichtung anzufordern.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:-Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV), sowie Angaben zur Unternehmensform und Erklärung über die Aktualität des geforderten Registerauszugs gemäß dem beigefügten Vordruck;- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung beziehungsweise über die Verpflichtung, im Falle der Zuschlagserteilung den geforderten Versicherungsschutz sicherzustellen (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), gemäß dem beigefügten Vordruck. Die geforderten Mindestdeckungssummen betragen: *5.000.000 € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. *25.000 € für Schlüsselverlustschäden einschließlich Ersatzschlüsselbeschaffung, Austausch der Schließanlage (einschließlich Aus- und Einbaukosten) sowie notwendiger vorläufiger Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung). *100.000 € für Bearbeitungsschäden. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz oder eine verbindliche Deckungszusage des Versicherers für den Zuschlagsfall anzufordern. Der geforderte Versicherungsschutz muss spätestens mit Beginn der Vertragslaufzeit bestehen und während der gesamten Vertragsdauer aufrechterhalten werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt: Mindestens drei geeignete Referenzen je Los über wesentliche, in den letzten 36 Monaten vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachte Reinigungsleistungen von unterschiedlichen Auftraggebern mit folgenden Angaben: • Name des Auftraggebers, • Objektart, • Auftragssumme pro Jahr in Euro (netto), • erbrachte Leistungen (Reinigungsarten), • Jahresreinigungsfläche in m², • Ansprechpartner oder zuständige Abteilung, • Telefonnummer und • Vertragslaufzeit beziehungsweise Zeitraum der Leistungserbringung. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Eine vollständige Übereinstimmung hinsichtlich der Objektart, des Leistungsumfangs oder der Auftragsgröße ist nicht erforderlich. Die Referenzen müssen jedoch einen nachvollziehbaren Rückschluss auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebenen Leistungen ermöglichen. Es sind mindestens drei geeignete Referenzen von drei unterschiedlichen Auftraggebern je Los vorzulegen. Dabei werden die Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1) als ein gemeinsamer Leistungsbereich und die Glasreinigung (Los 2) als gesonderter Leistungsbereich betrachtet. Ein Auftraggeber kann Referenzleistungen für beide Lose nachweisen. Die jeweiligen Reinigungsarten sind entsprechend getrennt anzugeben. Auch laufende Referenzaufträge werden berücksichtigt, sofern innerhalb der letzten 36 Monate vor Ablauf der Teilnahmefrist bereits entsprechende Leistungen erbracht wurden. Die Referenzen sind gemäß dem beigefügten Vordruck einzureichen. - Erklärung über die dem Unternehmen zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen zur Verfügung stehende technische Ausrüstung sowie die vorgesehenen Reinigungsverfahren und Reinigungstechniken gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 und Nr. 9 VgV, entsprechend dem beigefügten Vordruck;- Erklärung zur Umsetzung des betrieblichen Qualitätsmanagements einschließlich der Organisationsstruktur, der Qualitätskontrollen, der Mitarbeiterschulungen und des Reklamationsmanagements gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV, entsprechend dem beigefügten Vordruck;- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Zuschlagsverbots nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung gemäß dem beigefügten Vordruck.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle Unterlagen werden nachgefordert, die nachgefordert werden dürfen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Ange-bot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftrags-vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Beschreibung: Glasreinigung: - Bibliothek, Kirchstraße 15, 04703 - Rathaus, Markt 1, 04703 Leisnig; - Gästeamt, Kirchstraße 15, 04703 Leisnig; - Stadtgut, Kirchstraße 15, 04703 Leisnig; - Öffentliches WC, Colditzer Straße, Leisnig.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leisnig
Postleitzahl: 04703
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, soweit eine entsprechende Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates vorgesehen ist, oder ein anderer geeigneter Nachweis der erlaubten Berufsausübung gemäß § 44 Abs. 1 VgV, beispielsweise durch Vorlage der Gewerbeanmeldung; - Nachweis der Eintragung bei der zuständigen Handwerkskammer, insbesondere durch Vorlage der Handwerks- bzw. Gewerbekarte oder einer entsprechenden Eintragungsbestätigung für das Gebäudereinigerhandwerk, einschließlich der Rückseite, soweit vorhanden. Sofern für die ausgeübte Tätigkeit eine andere Kammer zuständig ist, ist eine entsprechende Mitgliedschafts- oder Zugehörigkeitsbescheinigung vorzulegen. Gleichwertige Nachweise ausländischer Bewerber werden anerkannt.;- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG), § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) gemäß dem beigefügten Vordruck.;- Eigenerklärung über die Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft beziehungsweise dem zuständigen gesetzlichen Unfallversicherungsträger sowie über die ordnungsgemäße Entrichtung der fälligen Beiträge. Der Auftraggeber behält sich vor, einen entsprechenden Mitgliedschaftsnachweis und eine Bescheinigung über die Beitragsentrichtung anzufordern.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:-Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV), sowie Angaben zur Unternehmensform und Erklärung über die Aktualität des geforderten Registerauszugs gemäß dem beigefügten Vordruck;- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung beziehungsweise über die Verpflichtung, im Falle der Zuschlagserteilung den geforderten Versicherungsschutz sicherzustellen (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), gemäß dem beigefügten Vordruck. Die geforderten Mindestdeckungssummen betragen: *5.000.000 € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. *25.000 € für Schlüsselverlustschäden einschließlich Ersatzschlüsselbeschaffung, Austausch der Schließanlage (einschließlich Aus- und Einbaukosten) sowie notwendiger vorläufiger Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung). *100.000 € für Bearbeitungsschäden. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz oder eine verbindliche Deckungszusage des Versicherers für den Zuschlagsfall anzufordern. Der geforderte Versicherungsschutz muss spätestens mit Beginn der Vertragslaufzeit bestehen und während der gesamten Vertragsdauer aufrechterhalten werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens drei geeignete Referenzen je Los über wesentliche, in den letzten 36 Monaten vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachte Reinigungsleistungen von unterschiedlichen Auftraggebern mit folgenden Angaben: • Name des Auftraggebers, • Objektart, • Auftragssumme pro Jahr in Euro (netto), • erbrachte Leistungen (Reinigungsarten), • Jahresreinigungsfläche in m², • Ansprechpartner oder zuständige Abteilung, • Telefonnummer und • Vertragslaufzeit beziehungsweise Zeitraum der Leistungserbringung. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Eine vollständige Übereinstimmung hinsichtlich der Objektart, des Leistungsumfangs oder der Auftragsgröße ist nicht erforderlich. Die Referenzen müssen jedoch einen nachvollziehbaren Rückschluss auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebenen Leistungen ermöglichen. Es sind mindestens drei geeignete Referenzen von drei unterschiedlichen Auftraggebern je Los vorzulegen. Dabei werden die Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1) als ein gemeinsamer Leistungsbereich und die Glasreinigung (Los 2) als gesonderter Leistungsbereich betrachtet. Ein Auftraggeber kann Referenzleistungen für beide Lose nachweisen. Die jeweiligen Reinigungsarten sind entsprechend getrennt anzugeben. Auch laufende Referenzaufträge werden berücksichtigt, sofern innerhalb der letzten 36 Monate vor Ablauf der Teilnahmefrist bereits entsprechende Leistungen erbracht wurden. Die Referenzen sind gemäß dem beigefügten Vordruck einzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle Unterlagen werden nachgefordert, die nachgefordert werden dürfen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Ange-bot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftrags-vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Leisnig
Registrierungsnummer: t: 0343216660
Abteilung: Hauptamt
Postanschrift: Markt 1
Stadt: Leisnig
Postleitzahl: 04703
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Telefon: 03432166624
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: t: 03419771040
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4385e6b5-f8e2-41a7-a92c-d2ab1d80e2fa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2026 11:35:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 775877-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/11/2026