1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Deutsches Optisches Museum
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Interaktive Exponate Paket 1 in 2 Losen
Beschreibung: Für die Erlebniswelt - das Deutsche Optische Museum in der Lichtstadt Jena werden Interaktive Exponate benötigt. Die Beschaffung dieser ist Gegenstand vorliegender Ausschreibung.
Kennung des Verfahrens: c225f387-9aee-42fd-8eee-72a49516ac19
Interne Kennung: DOM-A-03-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Platz 12
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3EMTRJ# 03.11.2026 Bekanntmachung Ausschreibung 04.12.2026 Öffnung Teilnahmeanträge 11.12.2026 Aufforderung zur Angebotsabgabe (4 Bieter) 12.01.2027 Öffnung der Angebote 20. - 22.01.2027 Verhandlungsgespräche 22.01.2027 Aufforderung zur Abgabe letztverbindlicher Angebote 29.01.2027 Öffnung letztverbindlicher Angebote 05.02.2027 Information über beabsichtigten Zuschlag 16.02.2027 Zuschlagserteilung 26.02.2027 Bindefristende
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Interaktive Exponate
Beschreibung: Los 1 und Los 2 technische Entwicklung der interaktiven Exponaten, das Sicherstellen von deren Funktion im Zuge der technischen Entwicklung inklusive entsprechender Funktionsnachweise (beispielsweise durch Testaufbauten und Funktionsmuster), sowie Produktion, Installation, ggf. Programmierung, Testing/Debugging, Inbetriebnahme, Werkstattplanung, Dokumentation und Schulung
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Platz 12
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird so beauftragen, dass er für beide Lose insgesamt die gemäß Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Angebotskombination (oder Einzelangebot) nutzen wird.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert werden 3 Referenzen für vergleichbare Arbeiten: - innerhalb der letzten 7 Jahre, - interaktive Exponate für eine dauerhafte Ausstellung in Museum, Science Center oder Erlebniswelt, - Leistung von Entwicklung bzw. Werkplanung bis Inbetriebnahme, - jeweils mindestens 400.000 EUR netto Auftragswert (Anteil Interaktive Exponate) - mittels Anlage 444 + 10-20 Abbildungen (fertiges Werk, Gesamtüberblick und Details, mind. 2 exemplarische Werkpläne) Bewertung erfolgt in den Kriterien: - Vergleichbarkeit (Punkte 0 bis 3) - Komplexität (Punkte 0 bis 3) - Präzision, Optik und Sonderkonstruktionen (Punkte 0 bis 3) - Qualität (Punkte 0 bis 3) - Bildnachweise / Ausführungsqualität (Punkte 0 bis 3) - Termin- und Kostentreue (Punkte 0 bis 3)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotssumme
Beschreibung: Bewertet wird die vollständige Angebotssumme inklusive aller sonstigen Kosten. Sofern ein Unternehmen einen Preisnachlass gewähren möchte, welcher an die Bedingung der Beauftragung beider Lose gebunden sein soll, so ist hierfür ein eigenes Hauptangebot abzugeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Es ist mit dem Angebot ein Konzept zur Projektorganisation, Entwicklung und Prototyping einzureichen, welches eine Bewertung hinsichtlich folgender Kriterien ermöglicht: - Projektorganisation und Personal - Entwicklung, Funktionsmuster und Bau
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,09
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Es ist mit dem Angebot ein Konzept zur Projektorganisation, Entwicklung und Prototyping einzureichen, welches eine Bewertung hinsichtlich folgender Kriterien ermöglicht: - Umgang mit optischen und mechanischen Anforderungen - Software, Steuerung und Medienintegration - Testing, Vorabnahmen im Werk und Abnahme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,13
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Es ist mit dem Angebot ein Konzept zur Projektorganisation, Entwicklung und Prototyping einzureichen, welches eine Bewertung hinsichtlich folgender Kriterien ermöglicht: - Dauerbetrieb, Sicherheit, Wartung und Service - Terminplan und Schnittstellen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,08
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/12/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistungen für Vertragserfüllung, sowie nachfolgende Sicherheitsleistung für Mängelansprüche wie in Formblatt 214 angegeben.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden, soweit zulässig und erforderlich, nachgefordert. Gleichbehandlung der Bieter wird gewährleistet. Best-Bieter-Prinzip wir angewendet.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Vorauszahlungen oder andere Vorleistungen seitens Auftraggeber sind nicht möglich.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Thüringen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelf darf bis erfolgter Zuschlagserteilung eingelegt werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Deutsches Optisches Museum
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Deutsches Optisches Museum
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Interaktive Exponate
Beschreibung: Los 1 und Los 2 technische Entwicklung der interaktiven Exponaten, das Sicherstellen von deren Funktion im Zuge der technischen Entwicklung inklusive entsprechender Funktionsnachweise (beispielsweise durch Testaufbauten und Funktionsmuster), sowie Produktion, Installation, ggf. Programmierung, Testing/Debugging, Inbetriebnahme, Werkstattplanung, Dokumentation und Schulung
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Platz 12
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird so beauftragen, dass er für beide Lose insgesamt die gemäß Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Angebotskombination (oder Einzelangebot) nutzen wird.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert werden 3 Referenzen für vergleichbare Arbeiten: - innerhalb der letzten 7 Jahre, - interaktive Exponate für eine dauerhafte Ausstellung in Museum, Science Center oder Erlebniswelt, - Leistung von Entwicklung bzw. Werkplanung bis Inbetriebnahme, - jeweils mindestens 400.000 EUR netto Auftragswert (Anteil Interaktive Exponate) - mittels Anlage 444 + 10-20 Abbildungen (fertiges Werk, Gesamtüberblick und Details, mind. 2 exemplarische Werkpläne) Bewertung erfolgt in den Kriterien: - Vergleichbarkeit (Punkte 0 bis 3) - Komplexität (Punkte 0 bis 3) - Präzision, Optik und Sonderkonstruktionen (Punkte 0 bis 3) - Qualität (Punkte 0 bis 3) - Bildnachweise / Ausführungsqualität (Punkte 0 bis 3) - Termin- und Kostentreue (Punkte 0 bis 3)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotssumme
Beschreibung: Bewertet wird die vollständige Angebotssumme inklusive aller sonstigen Kosten. Sofern ein Unternehmen einen Preisnachlass gewähren möchte, welcher an die Bedingung der Beauftragung beider Lose gebunden sein soll, so ist hierfür ein eigenes Hauptangebot abzugeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Es ist mit dem Angebot ein Konzept zur Projektorganisation, Entwicklung und Prototyping einzureichen, welches eine Bewertung hinsichtlich folgender Kriterien ermöglicht: - Projektorganisation und Personal - Entwicklung, Funktionsmuster und Bau
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,09
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Es ist mit dem Angebot ein Konzept zur Projektorganisation, Entwicklung und Prototyping einzureichen, welches eine Bewertung hinsichtlich folgender Kriterien ermöglicht: - Umgang mit optischen und mechanischen Anforderungen - Software, Steuerung und Medienintegration - Testing, Vorabnahmen im Werk und Abnahme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,13
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Es ist mit dem Angebot ein Konzept zur Projektorganisation, Entwicklung und Prototyping einzureichen, welches eine Bewertung hinsichtlich folgender Kriterien ermöglicht: - Dauerbetrieb, Sicherheit, Wartung und Service - Terminplan und Schnittstellen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,08
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/12/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheitsleistungen für Vertragserfüllung, sowie nachfolgende Sicherheitsleistung für Mängelansprüche wie in Formblatt 214 angegeben.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden, soweit zulässig und erforderlich, nachgefordert. Gleichbehandlung der Bieter wird gewährleistet. Best-Bieter-Prinzip wir angewendet.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Vorauszahlungen oder andere Vorleistungen seitens Auftraggeber sind nicht möglich.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Thüringen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelf darf bis erfolgter Zuschlagserteilung eingelegt werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Deutsches Optisches Museum
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Deutsches Optisches Museum
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Deutsches Optisches Museum
Registrierungsnummer: DE162/142/10804
Postanschrift: Hans-Knöll-Str. 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ifp Management GmbH
Telefon: +49 365 73 90 425
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Thüringen
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3773-7276
Fax: +49 3773-9354
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e36368ba-7ad5-4854-b0a3-d5e4e015d553 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/11/2026 15:22:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 765545-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 214/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2026