1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Bewachungsdienstleistung Standort Halle der Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Beschreibung: Bewachungsdienstleistung Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Standort Halle
Kennung des Verfahrens: 7a643f59-a706-4c8d-b464-00df6741895e
Interne Kennung: 057/2026/OV/VgV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paracelssustraße 21
Stadt: Halle
Postleitzahl: 06114
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen: - ausgefülltes Angebotsschreiben im AI Bietercockpit - ausgefülltes Leistungsverzeichnis im AI Bietercocpit - ausgefüllte Excel-Datei "Kalkulationsdatei Bewachung Halle.xls" - ausgefüllte Antikorruptionserklärung - ausgefüllte Bestätigung über die Einhaltung tarifrechtlicher und gesetzlichen Bestimmungen - ausgefüllte Eigenerklärung Russland - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Eigenerklärung zum §§123, 124 GWB - ausgefüllte Eigenerklärung eForms - ausgefüllte Verpflichtung auf die Vertraulichkeit weitere Nachweise nach Bekanntmachung: - Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung - Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Versicherungssummen siehe Dokument" Besondere Vertragsbedingungen") - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig - Zertifizierung nach DIN 77200 oder gleichwertig - Vorlage der allgemeinen Dienstanweisung nach § 17 Bewachungsverordnung - BewachV - namentliche Benennung eines festen Ansprechpartners - namentliche Bennenung einer festen Führungsperson mit Weisungsbefugnis gegenüber dem eingesetzten Personal Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/ Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben. Dafür müssen Sie: - sich auf der Vergabeplattform anmelden, - unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen durch Eigenerklärung nachweisen.
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bewachungsdienstleistung Standort Halle der Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Beschreibung: Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger der gesetzlichen Rentenversicherung. Der Hauptsitz der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland befindet sich in Leipzig. *************************************** # Standort # Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Standort Halle Paracelsusstraße 21 06114 Halle *************************************** # Beschreibung des Objektes# Die Gebäude der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland befinden sich in einem parkähnlichen 50.000 m² großen Gelände in der Paracelsusstraße 21 in 06114 Halle. Sie gliedern sich in einen modernen siebenstöckigen Verwaltungsneubau und eine Tiefgarage über zwei Ebenen. Nettogrundflächen: Paracelsusstraße 21 39.300 m² Tiefgarage 12.000 m² Das Bürogebäude hat eine normale Ausstattung mit Büroarbeitsplätzen, einschließlich den erforderlichen Nebeneinrichtungen (Lagerräume, Besprechungsräume, Technikräume, Tee-küchen). Im Erdgeschoss befindet sich eine Cafeteria, die von einem Pächter betrieben wird. *************************************** 1. Empfangsdienst am Servicepoint Montag bis Freitag: 06:00 bis 18:00 Uhr 1 x Wachleiter (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)) 06:00 bis 18:00 Uhr 1 x Sicherheitskraft gem. § 34 a GewO 18:00 bis 22:00 Uhr 2 x Sicherheitskräfte gem. § 34 a GewO 22:00 bis 06:00 Uhr 2 x Sicherheitskräfte gem. § 34 a GewO Samstag, Sonntag und Feiertag 06:00 bis 22:00 Uhr 2 x Sicherheitskräfte § 34 a GewO 22:00 bis 06:00 Uhr 2 x Sicherheitskräfte § 34 a GewO Wichtig: Die ständige telefonische Erreichbarkeit eines Mitarbeiters am Servicepoint muss immer gewährleistet sein. 2. Einlasskontrolle der Anlieferzone Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) 12:00 Uhr bis 14:30 Uhr 1 x Sicherheitskraft gem. § 34 a GewO (zusätzlich zum Empfangsdienst) Samstag, Sonntag und Feiertag ist kein Einsatz an der Anlieferzone notwendig. Die Einlass-kontrolle der Anlieferzone ist montags bis freitags von 07:30 - 12:00 Uhr durch Mitarbeiter der DRV-MD abgedeckt. Im Vertretungsfall (Urlaub/Krankheit der Mitarbeiter DRV-MD) - wird gesondert beauftragt Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) 07:30 Uhr bis 12:00 Uhr 1 x Sicherheitskraft gem. § 34 a GewO (zusätzlich zum Empfangsdienst) *************************************** # Objektbesichtigung: # Eine Objektbesichtigung ist nicht verpflichtend, aber empfehlenswert für die Angebotsabgabe und findet vom 16.11.2026 bis 20.11.2026 (KW 47) statt. Termine können nur nach vorheriger Anmeldung stattfinden. Eine spontane Besichtigung ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Ansprechpartner: Team Gebäudemanagement Halle Frau Claudia Rast Tel.-Nr. 0345/213-21102 claudia.rast@drv-md.de Zur Teilnahme an der Objektbesichtigung melden Sie sich bitte schriftlich unter GeM-Halle@drv-md.de inkl. Angabe der teilnehmenden Personen (maximal 2 Personen) an. Einwände, dass ein Bieter über die örtlichen Gegebenheiten nicht ausreichend informiert war, können nicht geltend gemacht werden. *************************************** Alle weiterführenden Details zur Bewachungsdienstleisung am Standort Halle entnehmen Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen. Fragen zum Vergabeverfahren richten Sie bitte umgehend an vergabestelle@drv-md.de oder Sie nutzen die Nachrichtenfunktion im kostenfreien "AI-Bietercockpit".
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistung beginnt am 01.04.2027 und endet zum 31.03.2028. Es besteht die Option zur Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate. Die Option gilt als genutzt, wenn der Vertrag nicht vorher fristgerecht gekündigt wurde. Für beide Vertragsparteien gilt eine Kündigungsfrist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende. Die Vertragslaufzeit kann insgesamt max. 48 Monate betragen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paracelssustraße 21
Stadt: Halle
Postleitzahl: 06114
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halle
Postleitzahl: 06114
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Laufzeit erstmals 12 Monaten mit anschließender Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Maximallaufzeit 48 Montate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: - namentliche Benennung einer Führungskraft mit Weisungsbefugnis gegenüber dem eingesetzten Personal sowie namentliche Benennung eines festen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse, - Telefonnummer sowie Mobilnummer durch Eigenerklärung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu Referenzen in den letzen 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Bitte tragen Sie die Referenzen in das Dokument "Eigenerklärung zur Eignung" ein.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat durch Eigenerklärung zu erklären, dass der im Rahmen des Auftrags eingesetzte Wachleiter mind. den Abschluss geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft sowie eine Erste-Hilfe-Ausbildung hat. Zudem ist zu erklären, dass der weitere je Schicht eingesetzte Sicherheitsmitarbeiter mind. die Sachkundeprüfung gem. §34a GewO hat. Diese Vorraussetzungen sind zum Vertragsbeginn verpflichtend.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe zu der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal. Bitte tragen Sie die Angabe in das Dokument "Eigenerklärung zur Eignung" ein.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Nachweis der gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig - Nachweis der gültigen Zertifizierung nach DIN 77200 oder gleichwertig Der Leistungsbeginn muss dabei in Zertifizierungszeitraum fallen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ein Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssummen je Fall - bei doppelter Jahreshöchstleistung - müssen mindestens betragen: Personenschäden 2.500.000,00 EUR Sach-/Vermögensschäden 500.000,00 EUR Verstöße gegen das Datenschutzgesetz 500.000,00 EUR Schlüsselschäden/ -verlust 50.000,00 EUR Abhandenkommen bewachter Gegenstände 500.000,00 EUR Bei geringeren Versicherungshöhen ist eine Absichtserklärung zur Erhöhung der Versicherungssummen für den Fall der Zuschlagserteilung mit dem Angebot vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund der Sanktionen gegen Russland: Nachweis durch das Formular Eigenerklärung Russland.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: Nachweis durch das Formular Eigenerklärung zur Eignung.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über die Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über Eintragung in das Berufs- und Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Nachweis durch das Formular Eigenerklärung zur Eignung.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Maßgeblich ist der niedrigste Gesamtangebotspreis für die ausgeschriebene Leistung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 141 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt entprechend der Vorgaben des § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Registrierungsnummer: DE814489379
Postanschrift: Kranichfelder Straße 3
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99097
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Telefon: +49 361 48267231
Fax: +49 361 48262209
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: PF 10 13 64
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 471b9e04-96bc-4cec-8438-2cc8ed171c8d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/10/2026 12:20:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 751714-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/10/2026