Öffentliche Ausschreibung Jena 2026 Deutschland – Operationstechnik – Ersatzbeschaffung und Erweiterung/Upgrade eines vorhandenen Navigationssystems 2026-10-23

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Ersatzbeschaffung und Erweiterung/Upgrade eines vorhandenen Navigationssystems

Beschreibung: Ersatzbeschaffung und Erweiterung der am Universitätsklinikum Jena vorhandenen Brainlab-Navigations- und OP-Plattform einschließlich Systemupgrade, Ersatz eines Navigationssystems, Ersatz von OP-Planungsmonitoren.

Kennung des Verfahrens: d234e073-d299-4979-9e72-a647ac48a100

Vorherige Bekanntmachung: 1bebb2a7-1762-43ca-a190-1e7301c2adf4-01

Interne Kennung: 802.X.26.106

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 33160000 Operationstechnik

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Klinikum 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAM1M4#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Ersatzbeschaffung und Erweiterung/Upgrade eines vorhandenen Navigationssystems

Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Erneuerung und Erweiterung der bestehenden Navigations- und OP-Plattform des Universitätsklinikums Jena. Vorgesehen sind insbesondere das Upgrade eines vorhandenen Navigationssystems zur zusätzlichen Nutzung durch die Unfallchirurgie, die Ersatzbeschaffung eines Navigationssystems für die Neuro- und Unfallchirurgie, der Ersatz von zwei OP-Planungsmonitoren sowie die Konfiguration des zentralen Planungsservers. Darüber hinaus sind optionale Erweiterungen der Navigations- und OP-Plattform für die Jahre 2027/2028 vorgesehen. Die Beschaffung erfolgt unter Berücksichtigung der bestehenden Systemlandschaft und der erforderlichen technischen, lizenzrechtlichen und instrumentenseitigen Kompatibilität.

Interne Kennung: 802.X.26.106

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 33160000 Operationstechnik

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Optionale Erweiterungen der bestehenden Navigations- und OP-Plattform sind für die Jahre 2027/2028 vorgesehen. Diese umfassen insbesondere die Ersatz- bzw. Neubeschaffung weiterer Navigationssysteme für die Unfallchirurgie und HNO, zusätzliche OP-Planungsmonitore sowie weitere in der Leistungsbeschreibung benannte System-, Software- und Funktionserweiterungen. Der Auftraggeber behält sich den bedarfsabhängigen Abruf einzelner oder mehrerer Optionen vor. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der Optionen besteht nicht. Die Optionen können bis zum 31.12.2028 abgerufen werden.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Klinikum 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 1bebb2a7-1762-43ca-a190-1e7301c2adf4-01

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %). Maßgeblich für die Wertung ist der Gesamtpreis der Grundbeauftragung gemäß Pos. 1 des Preisblattes. Optionale Leistungen sowie die Vollwartungsleistungen werden nicht in den Wertungspreis einbezogen.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt

Sonstige Begründung: Die Beschaffung dient der teilweisen Erneuerung und Erweiterung der bestehenden Brainlab Navigationsplattform. Ein Wechsel des Herstellers würde aufgrund der erforderlichen Komptabilität mit den vorhandenen Systemkomponenten, Softwarelizenzen, Instrumenten und Integrationen zu technischen Unvereinbarkeiten bzw. unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten führen.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Brainlab Sales GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: QN-KFSUJJ-CRS-437

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz vertraulicher kaufmännischer Informationen und geschäftlicher Interessen des Wirtschaftsteilnehmers.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz vertraulicher kaufmännischer Informationen und geschäftlicher Interessen des Wirtschaftsteilnehmers.

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 802.X.26.106

Titel: Ersatzbeschaffung und Erweiterung/Upgrade eines vorhandenen Navigationssystems

Datum der Auswahl des Gewinners: 30/09/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge