1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Eisenach
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Schaffung eines digitalen Gästeinformations- und Gästelenksystems
Beschreibung: Die Stadtverwaltung Eisenach beabsichtigt ein Parkleitsystem für touristische Parkplätze und Ausweichflächen zu installieren und die entsprechende Steuerungssoftware zu beschaffen. Die Lösung muss als offene, modulare Mobilitätsmanagementplattform konzipiert sein und neben dem Parkraummanagement die zukünftige Integration weiterer LSA-, Verkehrsmanagement-, Umwelt- und Smart-City-Anwendungen ermöglichen. Zur Realisierung sucht die Stadtverwaltung Eisenach einen hochqualifizierten Anbieter mit nachgewiesener Expertise in der Entwicklung, Implementierung und Verwaltung einer umfassenden modularen Mobilitätsmanagementplattform. Finales Ziel ist die Förderung einer intelligenten, vernetzten digitalen Infrastruktur unter Verkürzung der Parksuchzeiten, der Sicherheit gefährdeter Verkehrsteilnehmer und der Reduzierung verkehrsbedingter Emissionen. Als erster Schritt soll mit dieser Ausschreibung der parksuchende Verkehr zu den touristischen Sehenswürdigkeiten gelenkt und die Verkehrssituation entlang der Bundesstraße B19 im Mariental entschärft werden.
Kennung des Verfahrens: c566c99b-a30d-4c58-9d82-50388966f3e1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34996300 Steuer- und Überwachungs-, Sicherheits- oder Signaleinrichtungen für Parkplätze
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34996000 Steuer- und Überwachungs-, Sicherheits- oder Signaleinrichtungen für den Straßenverkehr, 34923000 Ausrüstung für die Straßenverkehrssteuerung, 34928470 Beschilderung, 34928472 Wegweiser, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eisenach
Postleitzahl: 99817
Land, Gliederung (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung Bezug Russland" auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gemäß den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Das Formblatt "Eigenerklärung Bezug Russland" liegt den Vergabeunterlagen bei.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht in entsprechender Anwendung der §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen ausgeschlossen sind. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind § 125 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen zur Selbstreinigung und § 126 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen zur zulässigen Höchstdauer des Ausschlusses entsprechend anzuwenden.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Errichtung eines dynamischen Parkleitsystems für die Stadt Eisenach
Beschreibung: Das angebotene Parkleitsystem soll folgende Kernkomponenten erfüllen: die Erfassung der Belegungszustände der bestehenden Parkierungseinrichtungen, die Aggregation und Weiterverarbeitung der gewonnenen Daten in der Parkleitzentrale und die Darstellung der freien Stellplätze auf frei programmierbaren LED-Vollmatrixschildern. Im Sinne von Smart Parking, muss das Parkleitsystem um folgende Module erweiterbar sein: Reisezeiterfassung mittels RSU und Digitales Bürgerinformations- und Mobilitätsdashboard
Interne Kennung: 26 VgV_L 004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34996300 Steuer- und Überwachungs-, Sicherheits- oder Signaleinrichtungen für Parkplätze
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34996000 Steuer- und Überwachungs-, Sicherheits- oder Signaleinrichtungen für den Straßenverkehr, 34923000 Ausrüstung für die Straßenverkehrssteuerung, 34928470 Beschilderung, 34928472 Wegweiser, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eisenach
Postleitzahl: 99817
Land, Gliederung (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat über drei Referenzen nachzuweisen, dass die angebotene Plattform bereits heute in den folgenden Anwendungsbereichen eingesetzt wird: Parkraummanagement, Reisezeit- und Verkehrserfassung, Verkehrsmanagement, Lichtsignalanlagensteuerung, Umwelt- und Klimadatenmanagement, Mobilithek Anbindung per Datex II
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bescheinigung zur Eintragung in das Berufsregister
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis in € (Euro)
Beschreibung: Die Gewichtung erfolgt degressiv, das heißt je niedriger der Preis ist, je höher ist die zu erreichende Punktzahl. Eine Punktzahl von 5 entspricht dabei dem niedrigsten angebotenen Preis. Es werden keine Negativpunkte vergeben, sodass ein Bieter mindestens 0 Punkte erhält.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität und Handling der Software
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt durch eine 5-köpfige Wertungsgruppe des Auftraggebers. Die Bieter erhalten die Möglichkeit, das angebotene Softwaresystem vorzustellen. Die Online-Softwarepräsentation bildet die Grundlage zur Bewertung anhand des Bewertungsbogens. In der Präsentation sollen die oben beschriebenen Mindestanforderungen dargestellt, die Bedienung für den Nutzer erläutert und eventuelle Zusatzfunktionen präsentiert werden. Die Durchführung der Präsentation soll in der 2. Kalenderwoche / 3. Kalenderwoche 2027 per Videokonferenz stattfinden. Eine konkrete Einladung erhalten die Bieter spätestens in der 51. Kalenderwoche 2026. Der Präsentationstermin soll 3 Stunden nicht überschreiten, wobei ausreichend Zeit für Fachfragen einzuplanen ist. Die Bewertung der einzelnen Positionen des Bewertungsbogens erfolgt anonymisiert und einzeln durch die Mitglieder einer gleichbleibenden Wertungsgruppe durch ein Punktesystem von 0 - 5 Punkten (5 Punkte optimal/ 0 Punkte ungenügend). Die Bewertungsbögen werden nach jeder Leistungspräsentation verschlossen und erst nach der Vorstellung des letzten Bieterunternehmens ausgewertet. Der Mittelwert der vergebenen Punkte der Mitglieder wird je Bieterunternehmen ermittelt. Dann wird pro Unternehmen wie folgt verfahren: Die höchste erreichte Punktzahl im Wettbewerb wird mit 5 Punkten bewertet; eine – theoretisch – halb so hohe Bewertung erhält 0 Punkte; alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Der so erreichte Wert pro Bieterunternehmen geht mit einer Gewichtung von 25 % in die Zuschlagswertung ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung des Konzepts zur Montage der kamerabasierten Erfassungssysteme
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt durch eine 3-köpfige Wertungsgruppe des Auftraggebers. Auf Grundlage des mit dem Angebot eingereichten Konzeptes erfolgt die Bewertung entsprechend des Bewertungsbogens. Die Bewertung soll der Vermeidung von Folgekosten für Tiefbau und zukünftige Störungsbeseitigung dienen. Die Bewertung der einzelnen Positionen des Bewertungsbogens erfolgt anonymisiert und einzeln durch die Mitglieder einer gleichbleibenden Wertungsgruppe durch ein Punktesystem von 0 - 5 Punkten (5 Punkte optimal/ 0 Punkte ungenügend). Der Mittelwert der vergebenen Punkte der Mitglieder wird je Bieterunternehmen ermittelt. Dann wird pro Unternehmen wie folgt verfahren: Die höchste erreichte Punktzahl im Wettbewerb wird mit 5 Punkten bewertet; eine – theoretisch – halb so hohe Bewertung erhält 0 Punkte; alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Der so erreichte Wert pro Bieterunternehmen geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Zuschlagswertung ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit bei Hardwarestörungen in Stunden
Beschreibung: Die Gewichtung erfolgt degressiv, das heißt je niedriger die Reaktionszeit ist, je höher ist die zu erreichende Punktzahl. Eine Punktzahl von 5 entspricht dabei der niedrigsten angebotenen Reaktionszeit. Es werden keine Negativpunkte vergeben, sodass ein Bieter mindestens 0 Punkte erhält.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/12/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 72 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind; oder ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Abs. 2 GWB vorliegt.
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Eisenach
Registrierungsnummer: 16056000-0001-10
Postanschrift: Markt 2
Stadt: Eisenach
Postleitzahl: 99817
Land, Gliederung (NUTS): Wartburgkreis (DEG0R)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3691670157
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4326fced-cea1-451a-9e51-b0b5447349d2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 728762-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/10/2026