1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: kulturelle und technische Betreuung des Dresdner Striezelmarktes 2027-2031
Beschreibung: kulturelle Betreuung als auch technische Sicherstellung der Ton- und Lichttechnik für die Bühne und der Tontechnik für die Platzbeschallung während der Marktzeiten zum Dresdner Striezelmarkt der Landeshauptstadt Dresden (2027-2031)
Kennung des Verfahrens: bad0b14c-8511-45fe-8e84-a81ebecab195
Interne Kennung: 2026-1042-00071
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92300000 Unterhaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten, 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten, 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Altmarkt
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. mit dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Vorgaben bzgl. der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Bzgl. der Einreichung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen verweisen wir auf den Punkt 'Eignungskriterien' dieser Bekanntmachung.
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: kulturelle und technische Betreuung des Dresdner Striezelmarktes 2027-2031
Beschreibung: LEISTUNGSPAKETE -------------------- kulturelle Betreuung: -überdachte Hauptbühne -Wochenendhighlights -Themenhäuser -Projektleitung technische Sicherstellung: -Beschallungstechnik und Beleuchtungstechnik -Betreuung Platzbeschallung, Bühnenbeschallung/-beleuchtung und Beschallung Kalenderhaus/Puppenbühne -Sonstiges (Pavillon, Notstromversorgung, Meister für Veranstaltungstechnik )
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92300000 Unterhaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten, 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten, 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Leistungszeitraum vom 01.08.2027 bis 31.07.2030. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.07.2031.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Altmarkt
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: HINWEISE ZUM AUSWAHLVERFAHREN: Im ersten Schritt werden Interessenten im Rahmen eines öffentlichen Teilnahmewettbewerbes aufgefordert, ihr Teilnahmeinteresse zu bekunden und ihre Eignungsunterlagen einzureichen. Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt nach Vorliegen aller vollständigen Unterlagen anhand einer Bewertungsmatrix nach den nachfolgenden Auswahlkriterien. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Punktzahl. Es werden maximal 8 Bewerber/-innen mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wird die Anzahl der Bewerber/-innen mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los. Die Auswahl der Bewerber/-innen erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, mit folgender Bewertung: AUSWAHLKRITERIEN: 1. Umsatz im Mittel der Geschäftsjahre (in € brutto) <= 0,25 Mio. € = 1 Punkt <= 0,3 Mio. € = 3 Punkte <= 0,5 Mio. € = 5 Punkte >= 1 Mio € = 7 Punkte 2. Referenzen a) Bewertet werden Erfahrungen mit Veranstaltungen im Eventbereich wie Stadtfesten, Gemeindefesten, Firmenfesten oder vergleichbaren Events/Events mit Spezialmarktelementen oder Spezialmärkten. 2 vergleichbare Leistungen/Events = 3 Punkte 3 vergleichbare Leistungen/Events = 4 Punkte 4 vergleichbare Leistungen/Events = 5 Punkte 5 vergleichbare Leistungen/Events = 6 Punkte 6 vergleichbare Leistungen/Events = 7 Punkte >6 vergleichbare Leistungen/Events = 8 Punkte b) Auftragsvolumen der Referenzprojekte (Es werden die 2 für den Bewerber günstigsten Referenzen bewertet. Die Punkte werden je Referenz vergeben.) < 10 T € = 1 Punkt >= 10 T € = 2 Punkte <= 100 T € = 3 Punkte >= 200 T € = 4 Punkte 3. Berufserfahrung a) Berufserfahrung Projektleiter/-in im Bereich Eventmanagement in Jahren <= 7 Jahre = 1 Punkt <= 8 Jahre = 2 Punkte <= 9 Jahre = 3 Punkte > 9 Jahre = 4 Punkte b) Berufserfahrung Stellvertreter/-in im Bereich Eventmanagement in Jahren <= 3 Jahre = 0 Punkte <= 4 Jahre = 1 Punkt <= 5 Jahre = 2 Punkte > 5 Jahre = 3 Punkte c) Anzahl VZA Anzahl der Arbeitskräfte als Vollzeitanteile (VZA) <= 3 VZA = 1 Punkt 4 VZA = 2 Punkte 5 VZA = 3 Punkte >=6 VZA = 4 Punkte Die im ersten Schritt erfolgreich ausgewählten maximal 8 Bewerberinnen und Bewerber werden im zweiten Schritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Eigenerklärung das die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erforderlichen Geräte / maschinelle Einrichtungen zur Verfügung stehen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Angabe zu mindestens 2 Referenzen zu erbrachten Veranstaltungen im Eventbereich aus den letzten 5 Jahren ein, die mit der zu vergebenden Veranstaltung vergleichbar sind mit Angabe der Eventart (Eventart= Stadtfeste, Gemeindefeste, Firmenfeste oder vergleichbare Events/Events mit Spezialmarktelementen oder Spezialmärkten), Auftraggeber, Kontaktdaten (Tel. o. Mail), Leistungszeitraum, Auftragswert
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung - Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB - Eigenerklärung bzgl. Russland-Sanktionen
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Berufserfahrung des Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren -Berufserfahrung des stellvertretenen Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren -Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte als Vollzeitanteile (VZA) -Technische Betreuung: Eigenerklärung berufliche Befähigung zur Ausführung der benannten Leistungen -Technische Betreuung: Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte gegliedert nach Berufsgruppen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Angabe des Umfang der Leistungen die an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Haftpflichtversicherung mind. 2,5 Mio. EUR für Personenschäden im Schadensfall mit Versicherungsträger, Art und Deckungssumme -Haftpflichtversicherung mind. 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden im Schadensfall mit Versicherungsträger, Art und Deckungssumme
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept kulturelle Gestaltung
Beschreibung: 2.1 Kulturelle Betreuung überdachte Hauptbühne 2.2 Kulturelle Betreuung Wochenendhighlights 2.3 Kulturelle Betreuung Themenhäuser 2.4 Kulturelle Betreuung Projektleitung siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: -
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bei einer Bewerbergemeinschaft ist das Formular zur Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorzulegen. Fehlen trotz einmaliger Nachforderung Unterlagen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht berücksichtigt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Registrierungsnummer: 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift: Postfach 120020
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01001
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 351488-3788
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7003
Registrierungsnummer: siehe Identifikationsnummer Beschaffer
Postanschrift: PF120020
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01001
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 351488-3788
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3419770
Fax: +49 3419771049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
Registrierungsnummer: siehe Identifikationsnr. Beschaffer
Postanschrift: PF120020
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01001
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 351488-3788
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a7def046-0ac4-4f3d-907a-4e4c6583c0b1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/10/2026 09:27:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 729526-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/10/2026