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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. §14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV
Beschreibung: zwei Live Imaging-Systeme
Kennung des Verfahrens: ea9a5861-e983-477a-8e5c-71869a169150
Interne Kennung: CHOE-2026-00022
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38515200 Fluoreszenzmikroskope
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38513000 Inversionsmikroskope und metallurgische Mikroskope
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hans-Knöll-Str. 8
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 630 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV
Beschreibung: 3. Beschaffungsziel und technologische Notwendigkeit (2. Setup_ Mica Wide ield) Gegenstand der Beschaffung ist ein Inverses Weitfeld-Fluoreszenzmikroskopsystem mit Inkubation für die langfristige Lebendzell-Bildgebung speziell in Zellkulturen und ex vivo Insektenorganen mit mikrobiellen Symbionten. Für die Durchführung der geplanten Forschungsvorhaben am MPI für chemische O kologie ist es zwingend erforderlich, Fluoreszenzaufnahmen von Zellkulturen über Stunden bis Tage zu erfassen. Das System muss zudem absolut erschütterungsfrei arbeiten, um die Integrität der Proben während hochdynamischer Experimente nicht zu gefährden. Für die langfristigen Untersuchungen sind schnelle Bildraten, hohe räumliche Au lösung, stabile Autoimmersion sowie -fokus und eine möglichst geringe Phototoxizität bei stabilen Inkubationsbedingungen notwendig. 4. Technisches Alleinstellungsmerkmal und Ausschlusscharakter der Schutzrechte Eine umfassende Prüfung der technischen Spezi ikationen hat ergeben, dass das System Leica MICA in Kombination mit der THUNDER-Technologie die geforderten Leistungskriterien als einziges System am Markt erfüllt. Die Exklusivität beruht auf einer Verbindung von patentrechtlich geschützter Hardware und proprietärer Software der Firma Leica Microsystems, welches durch das beigefügte „Patent and Exclusivity Statement“ vom 24.04.2026 rechtsverbindlich nachgewiesen ist: a. Adaptiver closed-loop Autofokus (AFC): Für die langfristigen, teils Tage andauernden Zeitserien, benötigt das System zwingend einen Autofocus, der in dem System als adaptive Lösung unabhängig vom Fluoreszenzbild mit einem eigenen Messstrahl arbeitet und unter dem Patent DE102010030430B4 gelistet ist b. Adaptive Autoimmersion: A hnlich verhält es sich mit der unter dem Patent DE102019108611B3 gelisteten closed-loop Autoimmersion welche aktiv den Wasser ilm zwischen Objektiv und Objekt misst und selbstständig nachregelt. c. Bildstabilisierung: Unter dem Patent DE102019102959B3 ist ein weiterer unterstützender Prozess geschützt welcher potentielle Bewegungsartefakte der Probe im Verlauf der Zeitserien, hervorgerufen durch Tischbewegung oder die Probe selbst, automatisch erkennt und kompensiert. d. Echtzeit-Bildbereinigung (Computational Clearing): Das THUNDER-System nutzt ein spezi isches, mathematisch-iteratives Verfahren zur Schärfung und Entfernung des Out-of-Focus-Beitrags direkt im Live-Stream bei hohen Verarbeitungsraten. Dieses Kernverfahren ist vollumfänglich durch das europäische Patent EP 3571663 B1 (sowie das zugehörige Gebrauchsmuster DE 202018006284 U1) geschützt. Da diese Technologien ineinandergreifen, um die geforderte Bildqualität in Echtzeit ohne Probenbeschädigung zu erreichen, ist eine technologische Teilung (Hardware von Drittanbieter, Software von Leica) technisch unmöglich und führt zum vollständigen Verlust der zugesicherten Systemleistung. Dies ist für die geplanten Anwendungen besonders relevant, da die zu untersuchenden Zellkulturen und speziell die ex vivo Insektenorgane äußerst emp indlich sind und über möglichst lange Zeiträume vital gehalten werden müssen.
Interne Kennung: Direktvergabe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38515200 Fluoreszenzmikroskope
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38513100 Inversionsmikroskope
Menge: 1 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Jena
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 631 793,10 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Es liegen die Voraussetzungen des § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV vor. Der Auftrag kann aus Gründen des Schutzes von ausschließlichen Rechten (Patenten) nur von der Leica Microsystems GmbH ausgeführt werden. Ein Wettbewerb existiert nicht.
Beschreibung: Das Institut bietet derzeit Zugang zu einer breiten Palette an Fluoreszenzmikroskopietechnologien, darunter Weitfeld-Bildgebung, superau lösende Konfokalmikroskopie und Multiphotonen-Laserscanning-Systeme. Allerdings bietet keines der vorhandenen Geräte eine spezielle Inkubationsumgebung, die für eine stabile Langzeit-Live-Bildgebung bei hoher Aufnahmegeschwindigkeit geeignet ist. Diese Anforderung wird durch das Spinning-Disc-Mikroskopsystem gezielt erfüllt.In der Gesamtbewertung wurde daher die Kombination aus Leica MICA für die langfristige Fluoreszenz- und Live-Cell-Bildgebung von Zellkulturen und Leica DMi8/CrestOptics CICERO für die hochau lösende 3D-Fluoreszenzbildgebung von Organen/Organoiden als die Lösung mit dem günstigsten Verhältnis aus der nötigen technischen Leistungsfähigkeit, Anwendungsbreite und Investitionskosten, durch die Beschaffung als Paket beim selben Hersteller, identi iziert. Die Markterkundung zeigt zugleich, dass alternative Systeme grundsätzlich verfügbar sind, diese jedoch entweder die spezi ische Kombination der erforderlichen Leistungsmerkmale nicht in gleicher Weise erfüllen oder mit einem deutlich höheren Investitionsaufwand verbunden sind. Im Rahmen der durchgeführten Marktrecherche (Sekundärforschung über Patentregister und Fachdatenbanken sowie Auswertung von Marktbegleitern wie [z. B. Zeiss, Nikon, Olympus/Evident]) konnte kein System identi iziert werden, das die patentierten hardware- und softwareseitigen Eigenschaften in dieser Kombination abbilden kann. Die wissenschaftliche Erforderlichkeit der hierfür maßgeblichen Leistungsmerkmale wird durch den Forschungsplan konkretisiert: Vorgesehen sind unter anderem die hochau lösende Zeitraffer-Bildgebung lebender Insektenorgane mit bakteriellen Symbionten, die Untersuchung dynamischer Prozesse in kultivierten P lanzen- und Tierzellen sowie Anwendungen zur Visualisierung von Zellreaktionen, Enzymlokalisation und metabolischen Dynamiken.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Technische Alleinstellung am Markt
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Jahre
Organisation, die die Zahlung ausführt: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 631 793,10 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV. Der Auftrag kann neben technischen Gründen insbesondere zum Schutz von ausschließlichen Rechten (Patenten) ausschließlich durch die Leica Microsystems GmbH ausgeführt werden. Eine europaweit durchgeführte Marktrecherche sowie die Auswertung der Patentregister ergaben, dass kein funktionales Substitut oder Alternativsystem auf dem Markt existiert. Es gibt – wie im Folgenden dargelegt - keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung und der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter (vgl. § 14 Abs. 6 VgV). Die wissenschaftlich-technische Alleinstellung basiert auf einem unlizenzierten, proprietären Geflecht aus Hard- und Softwarekomponenten der Leica Microsystems GmbH, welches durch formelle, aktuelle Herstellererklärungen nachgewiesen ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: QU-1161892-C
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 631 793,10 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CHOE-2026-00022
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie
Registrierungsnummer: USt-ID: DE129517720
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Hans-Knöll-Str. 8
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle / Einkauf
Telefon: +49 3641572001
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: USt-ID: DE811140297
Abteilung: Vergaben
Postanschrift: Ernst-Leitz-Straße 17-37
Stadt: Wetzlar
Postleitzahl: 35578
Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: USt-ID: DE 811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 2176-0
Fax: +49 89 2176-2914
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ffc1b58-4bc7-4f7d-8be4-3265cb8219ee - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2026 11:28:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 709132-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/10/2026