5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Menge: 1 Stück
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Kündigungsfrist 3. Monate zum Ende eines Kalenderjahres, ansonsten jährliche Verlängerung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: CTC gGmbH. Richard Wagner Straße 7A
Stadt: Delitzsch
Postleitzahl: 04509
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/05/2027
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 040 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Bei Bietergemeinschaft, für jedes Mitglied.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidationder Bieter erklärt: dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen wird der Bieter vorlegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt: Der Bieter erklärt, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe insbesondere gem. §§ 123, 124 GWB bzw. § 6e EU VOB/A vorliegen. ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind. für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund insbesondere gemäß § 123, 124 GWB bzw. 6e EU Absatz 6 VOB/A vorliegt. zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB bzw. § 6e EU Absatz 1 bis 4 VOB/A vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Dem Bieter ist bekannt, dass ab einer Auftragssumme von 50.000 Euro der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregisterauszug anfordern.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Dem Bieter ist bekannt, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse2, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen3 sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegen. Vorlage nach Aufforderung des Auftraggebers nach der Submission durch Vorlage von einer Erklärung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters in Kopie
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren über die erfolgreiche Vergabevorbereitung, Einführung oder Implementierung von ERP-Systemen bei öffentlichen Auftraggebern. Die Referenzen müssen hinsichtlich Umfang, Komplexität und Leistungsinhalt mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sein und Angaben zum Auftraggeber, Projektzeitraum, Auftragswert sowie zur angewandten Verfahrensart enthalten. Vergleichbar sind Referenzprojekte, die mindestens folgende Merkmale aufweisen: Vergabe und/oder Implementierung eines ERP-Systems, öffentlicher Auftraggeber, Forschungsinstitute, Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, Durchführung eines Vergabeverfahrens nach GWB/VgV oder vergleichbaren vergaberechtlichen Regelungen, Leistungen mit vergleichbarer Komplexität und Größenordnung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Erbringung von Leistungen für Forschungsinstitute, Hochschulen oder vergleichbare Einrichtungen innerhalb der letzten drei Jahre. Die Referenz muss Erfahrungen im Bereich der Drittmittelverwaltung, des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts oder anderer wissenschaftsspezifischer Verwaltungs- und Geschäftsprozesse nachweisen. Vergleichbar sind Referenzprojekte, die mindestens folgende Merkmale aufweisen: Vergabe und/oder Implementierung eines ERP-Systems, öffentlicher Auftraggeber, Forschungsinstitute, Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, Durchführung eines Vergabeverfahrens nach GWB/VgV oder vergleichbaren vergaberechtlichen Regelungen, Leistungen mit vergleichbarer Komplexität und Größenordnung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25,00
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer bestehenden, vom Hersteller anerkannten Partnerschaft für ein ERP-System (z. B. autorisierter Implementierungs-, Lösungs- oder Vertriebspartner). Der Bieter hat durch geeignete Unterlagen nachzuweisen, dass er zur Implementierung, Anpassung und Betreuung des angebotenen Systems berechtigt und qualifiziert ist. Soweit der Hersteller unterschiedliche Partnerstufen vorsieht (z. B. Gold, Platinum oder vergleichbare Zertifizierungsstufen), ist die jeweils erreichte Partnerstufe anzugeben und durch einen aktuellen Nachweis zu belegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Erfahrung in der Anbindung des ERP-Systems mit einem ECM-System innerhalb der letzten 3 Jahre, in Verbindung mit XRechnung und ZUGFeRD.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über Erfahrung mit Datenmigrationen aus Microsoft Business Central
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jährlicher Mindestumsatz von 3.000.000,- € pro Jahr, in den abgeschlossenen letzten 3 Geschäftsjahren.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Namentliche Benennung einer projektverantwortlichen Person und zwei Vertretungen Die projektverantwortliche Person muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Einführung von ERP-Systemen haben
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50,00
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die projektbegleitende Beratungsleistung für die ERP-Einführung wird in einem gesonderten Vergabeverfahren vergeben. Auftragnehmer dieser Beratungsleistung sowie mit ihnen verbundene Unternehmen sind zur Vermeidung von Interessenkonflikten von der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren sowie von der Erbringung der ausgeschriebenen Implementierungsleistungen ausgeschlossen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Rechenzentrumsbetreiber der angebotenen Lösung verfügt über ein gültiges ISO-27001-Zertifikat.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: die einfache Richtwertmethode.
Beschreibung: Die Gesamtkosten über die Mindestvertragslaufzeit, über die Implementierung, Support und Lizenzen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Soll-Kann-Kriterien nach Lastenheft.
Beschreibung: Funktionsumfang
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Standardschnittstellen / Offene API, Skalierbarkeit der Cloud, BSI-Grundschutz-Konformität, Datenschutzkonzept/ Auftragsverarbeitung nach DSGVO
Beschreibung: technische Architektur, Schnittstellen & IT-Sicherheit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projekt- und Zeitplan Migrationskonzept der Altdaten Testkonzept Risikomanagement
Beschreibung: Implementierungskonzept & Projektmanagement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schulungskonzept & Einführungsbegleitung Service-Level-Agreement Support (Reaktions-/Lösungszeiten)
Beschreibung: Schulung, Change Management & Betrieb
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Beschreibung: nur elektronische Einreichung zulässig.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen, Nachweise und Referenzen nachzufordern. Die Nachforderung gilt nicht für solche Angaben oder Unterlagen, deren Nachreichung oder Änderung zu einer inhaltlichen Änderung des Angebots, der angebotenen Leistung, der angebotenen Systemkonfiguration oder des Angebotspreises führen würde.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß Leistungsbeschreibung, sowie zusätzliche und besondere Vertragsbedingungen. Einhaltung der Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz, Geheimhaltung, Dokumentation, Support und Gewährleistung. Nachweis eines ausreichenden Versicherungsschutzes auf Verlangen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Im Auftragsfall haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch zu haften und einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.
Finanzielle Vereinbarung: siehe ZVB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Überprüfungsstelle: NachprüfungsstelleInformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antragein, nach § 160 GWB; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,das ein Interesse an dem öffentlichen Auftragoder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechte nnach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung vonVergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzungder Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1)der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieerst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oderzur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn deröffentliche Auftraggeber 1) gegen §134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einerBekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz1 kann nur festgestellt werden,wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss desVertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeberdie Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblattder Europäischen Union; (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1) der öffentlicheAuftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung imAmtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt derEuropäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) der Vertragnicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichungdieser Bekanntmachung,abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung derEntscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblattder Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll,umfassen.Nachprüfungsstelle Vergabekammer Bonn Anschrift :Vergabekammer des Bundes: Bundeskanzlerplatz 2-1053113 Bonn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7A, 04509 Delitzsch, Germany
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7A, 04509 Delitzsch, Germany
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes