See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung, Implementierung und Pflege eines Veranstaltungsorganisationssystems (VOS)
Beschreibung: Lieferung, Implementierung und Pflege eines Veranstaltungsorganisationssystems (VOS)
Kennung des Verfahrens: 019f035f-9f40-4881-9f90-75803e7fd35a
Interne Kennung: KVS-BVV-2026-4
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung, Implementierung und Pflege eines Veranstaltungsorganisationssystems (VOS)
Beschreibung: Lieferung, Implementierung und Pflege eines Veranstaltungsorganistationssystems (VOS)
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option den Vertrag für Systemservice und Support um weitere 12 Monate zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kriterium Preis (30 %)
Beschreibung: Für die Wertung des Preises muss die Abgabe des Preisblattes (Anlage LB_VOS.02_Preisblatt) erfolgen. Dieses muss alle Preise enthalten. Ist die Anlage LB_VOS.02_Preisblatt nicht ordnungsgemäß bzw. unvollständig ausgefüllt, kann das Angebot nicht gewertet werden und führt zum Ausschluss. Der Wertungspreis ist der Gesamtangebotspreis brutto (inkl. Umsatzsteuer abzüglich Skonto). Für die Berechnung der Gesamtpunktzahl der Preispunkte (Pu Preis) wird das Verhältnis des Wertungspreises vom Angebot des jeweiligen Bieters (P IST) mit dem kleinsten angebotenen Wertungspreis eines Bieters, der sich in der Auswertung befindet (P MIN) ermittelt (dividiert) gerundet auf zwei Nachkommastellen. Die Gesamtpunktzahl der Preispunkte (Pu Preis) wird wie folgt ermittelt: Pu Preis = P MIN / P IST * 100 Pu Preis = Gesamtpunktzahl der Preispunkte P IST = Wertungspreis Angebot des jeweiligen Bieters P MIN = kleinster angebotener Wertungspreis eines Bieters, der sich in der Auswertung befindet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium Bewertungskriterien (70%)
Beschreibung: Kriterium Bewertungskriterien: Als Anlage ist den Vergabeunterlagen das Dokument LB_VOS.LV_mit Selbstauskunft_Bewertungsmatrix beigefügt. Diese setzt sich zusammen aus Mindestanforderungen (A-Kriterien) und Bewertungskriterien (B-Kriterien). Der Bieter ist verpflichtet, diese Anlage vollständig auszufüllen. Erfüllt das Angebot des Bieters die A-Kriterien nicht, führt dies zum Ausschluss. Darüber hinaus fragt der Auftraggeber inhaltliche Details der vom Bieter anzubietenden Leistungen ab (B-Kriterien). Hierbei handelt es sich um Bewertungskriterien, deren Nichterfüllung nicht zum Ausschluss führt, sondern in die Wertung eingeht. Die einzelnen B-Kriterien werden einer Gewichtung unterzogen, welche sich ebenso aus dem Dokument LB_VOS.LV_mit Selbstauskunft_Bewertungsmatrix ergibt. Für die Ermittlung der Gesamtpunktzahl Bewertungskriterien (Pu Bewertungskriterien) wird die erreichte Leistungspunktzahl Bewertungskriterien des jeweiligen Bieters (LP IST) mit der maximal erreichbaren Leistungspunktzahl gemäß der Anlage LB_VOS.LV_mit Selbstauskunft_Bewertungsmatrix (LP MAX) ins Verhältnis (dividiert) gesetzt und auf zwei Nachkommastellen gerundet. Pu Bewertungskriterien = LP IST / LP MAX * 100 Pu Bewertungskriterien = Gesamtpunktzahl Bewertungskriterien LP IST = Leistungspunkte Bewertungskriterien des jeweiligen Bieters (Summe der erreichten Punktzahl der Bewertungskriterien) LP MAX = maximal erreichbare Leistungspunkte (43,5)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 237 405,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 237 405,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0001
Datum des Vertragsabschlusses: 09/10/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Registrierungsnummer: 207904758
Postanschrift: Schützenhöhe 12
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: 0351 8290 - 73121
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: /
Postanschrift: PF 10 13 64
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: 0341 977 - 3800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: USt-ID: DE813141540
Postanschrift: Neefestr. 78
Stadt: Chemnitz
Postleitzahl: 09119
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01a11f12-d014-4de5-acf9-da87a3778502 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2026 14:55:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 710661-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/10/2026