See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Friedrich-Schiller-Universität Jena
Beschreibung: Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung sind verschiedene Wach- und Sicherheitsdienstleistungen an der Friedrich-Schiller-Universität Jena
Kennung des Verfahrens: e32751e4-1549-4d76-8f8c-a7a53acadd3d
Interne Kennung: EU-OV/2026-51
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es können Angebote von einem Bieter für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose eingereicht werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Los 1 Gebäudesicherung: Pforten- und Bereitschaftsdienst
Beschreibung: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (Auftraggeber - AG), bewirtschaftet ca. 130 Gebäude vorrangig im Stadtgebiet von Jena und sucht einen externen Dienstleister (Auftragnehmer - AN) zur Absicherung der Sicherheitsdienstleistungen. Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen seiner Mitglieder, Angehörigen und Gästen nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden. Dabei müssen Gebäude einschließlich Außenanlagen entsprechend der sicherheitstechnischen und der geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen betrieben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechterhalten, Gefahren und Schäden abgewendet und Menschen, Sach- und Vermögenswerte geschützt werden. Das gegenständliche Los 1 beinhaltet den Pforten- und Bereitschaftsdienst an 2 Standorten gemäß Anlage 2.1.1 Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Pfortendienst/Bereitschaftsdienst am Universitätscampus (Carl-Zeiß-Str. 3, 07743 Jena) für kalendertäglich 24 Stunden sowie der Pfortendienst im Universitätshauptgebäude (Fürstengraben 1, 07743 Jena) werktäglich von 6:30 Uhr bis 22:30 Uhr.
Interne Kennung: EU-OV/2026-51_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistung wird über einen Zeitraum von 24 Monaten ausgeschrieben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt. Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate. Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. • Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. • Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. • Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: • Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird nach § 58 VgV auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden ausschließlich die nachfolgenden Kriterien angesetzt: (1) Nettoangebotspreis (ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten); Gewichtung: 70% (2) Bewertung des Sicherheits- und Personalkonzepts; Gewichtung: 30% Das Angebot, welches nach Aufaddieren der Wertungspunkte beider Zuschlagskriterien die meisten Wertungspunkte auf sich vereinen kann, erhält den vergaberechtlichen Zuschlag.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Friedrich-Schiller-Universität Jena
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Los 2: Revierwachdienst
Beschreibung: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (Auftraggeber - AG), bewirtschaftet ca. 130 Gebäude vorrangig im Stadtgebiet von Jena und sucht einen externen Dienstleister (Auftragnehmer - AN) zur Absicherung der Sicherheitsdienstleistungen. Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen seiner Mitglieder, Angehörigen und Gästen nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden. Dabei müssen Gebäude einschließlich Außenanlagen entsprechend der sicherheitstechnischen und der geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen betrieben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechterhalten, Gefahren und Schäden abgewendet und Menschen, Sach- und Vermögenswerte geschützt werden. Das gegenständliche Los 2 beinhaltet den Revierwachdienst/ Bereitschaftsdienst gemäß Anlage 2.1.2a Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Revierwachdienst (nächtliche Bestreifung) von 18:00 Uhr - 06:00 Uhr/ sowie Bereitschaftsdienst kalendertäglich 24 Stunden.
Interne Kennung: EU-OV/2026-51_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistung wird über einen Zeitraum von 24 Monaten ausgeschrieben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt. Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate. Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. • Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. • Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. • Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: • Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird nach § 58 VgV auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden ausschließlich die nachfolgenden Kriterien angesetzt: (1) Nettoangebotspreis (ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten); Gewichtung: 70% (2) Bewertung des Sicherheits- und Personalkonzepts; Gewichtung: 30% Das Angebot, welches nach Aufaddieren der Wertungspunkte beider Zuschlagskriterien die meisten Wertungspunkte auf sich vereinen kann, erhält den vergaberechtlichen Zuschlag.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Friedrich-Schiller-Universität Jena
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Los 3: Sicherheitsleistungen für die Thüringer Universitäts- und Landesbiblio-thek (ThULB)
Beschreibung: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (Auftraggeber - AG), bewirtschaftet ca. 130 Gebäude vorrangig im Stadtgebiet von Jena und sucht einen externen Dienstleister (Auftragnehmer - AN) zur Absicherung der Sicherheitsdienstleistungen. Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen seiner Mitglieder, Angehörigen und Gästen nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden. Dabei müssen Gebäude einschließlich Außenanlagen entsprechend der sicherheitstechnischen und der geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen betrieben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechterhalten, Gefahren und Schäden abgewendet und Menschen, Sach- und Vermögenswerte geschützt werden. Das gegenständliche Los 3 beinhaltet den Revierwachdienst/ Bereitschaftsdienst gemäß Anlage 2.1.3 Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist die Aufsichts- und Kontrollfunktion im Bibliothekshauptgebäude mit Teilbibliothek Geisteswissenschaften, der Teilbibliothek Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften in der Carl-Zeiss-Straße 3 sowie der Teilbibliothek Naturwissenschaften und Vorklinische Medizin am neuen Campus Inselplatz.
Interne Kennung: EU-OV/2026-51_3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistung wird über einen Zeitraum von 24 Monaten ausgeschrieben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt. Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate. Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. • Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. • Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. • Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: • Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird nach § 58 VgV auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden ausschließlich die nachfolgenden Kriterien angesetzt: (1) Nettoangebotspreis (ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten); Gewichtung: 70% (2) Bewertung des Sicherheits- und Personalkonzepts; Gewichtung: 30% Das Angebot, welches nach Aufaddieren der Wertungspunkte beider Zuschlagskriterien die meisten Wertungspunkte auf sich vereinen kann, erhält den vergaberechtlichen Zuschlag.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Friedrich-Schiller-Universität Jena
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen Los 4: Sicherheitsdienstleistungen am Beutenberg Campus
Beschreibung: Der Beutenberg Campus in Jena ist einer der wichtigsten Wissenschaftsstandorte im Freistaat Thüringen. Zur Sicherstellung der öffentlichen Ordnung am Campus wird der Wach- und Sicherheitsdienst ausgeschrieben. Zweck der Ausschreibung ist die Aufrechterhaltung der Ordnung und der Sicherheit, die Abwehr von Gefahren und Schäden sowie der Schutz von Menschen, Sach- und Vermögenswerten. Insgesamt sind folgende Einrichtungen und Institute zu betreuen: - Gebäude und Bereich der Infrastruktur - Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie (MPI CÖ) - Wacker Biotech GmbH - Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. (Leibniz-IPHT) - Fraunhofer-Institut Angewandte Optik und Feinmechanik (IOF) - Technologie- und Innovationspark Jena - Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e.V. (HKI) - Leibniz Institut für Altersforschung, Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) - Universitätsklinikum Jena (UKJ) - Max-Planck-Institut für Biogeochemie - Bioinstrumentezentrum Jena - Parkierung - Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU) Pro Objekt/ Nutzer gibt es individuelle Erfordernisse in der Leistungserbringung, welche im Ordner Anlage 2.1.4b für jedes Objekt separat aufgeführt sind.
Interne Kennung: EU-OV/2026-51_4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistung wird über einen Zeitraum von 24 Monaten ausgeschrieben. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt. Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate. Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. • Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. • Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. • Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: • Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird nach § 58 VgV auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden ausschließlich die nachfolgenden Kriterien angesetzt: (1) Nettoangebotspreis (ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten); Gewichtung: 70% (2) Bewertung des Sicherheits- und Personalkonzepts; Gewichtung: 30% Das Angebot, welches nach Aufaddieren der Wertungspunkte beider Zuschlagskriterien die meisten Wertungspunkte auf sich vereinen kann, erhält den vergaberechtlichen Zuschlag.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Friedrich-Schiller-Universität Jena
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 9 048 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BRU Security GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot BRU Security GmbH Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 260 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EU-OV/2026-51_Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 25/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Friedrich-Schiller-Universität Jena
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 14
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BRU Security GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot BRU Security GmbH Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 1 807 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EU-OV/2026-51 Los 2
Datum des Vertragsabschlusses: 25/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Friedrich-Schiller-Universität Jena
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: City Schutz GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot City Schutz GmbH Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 3 356 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EU-OV/2026-51 Los 3
Datum des Vertragsabschlusses: 28/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Friedrich-Schiller-Universität Jena
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BRU Security GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot BRU Security GmbH Los 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 1 364 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EU-OV/2026-51 Los 4
Datum des Vertragsabschlusses: 25/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Friedrich-Schiller-Universität Jena
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Registrierungsnummer: DE150546536
Abteilung: Dezernat 2 Finenzen und Beschaffung; Abteilung Einkauf
Postanschrift: Leutragraben 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07743
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Registrierungsnummer: 11111
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: 0361 57332 1254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BRU Security GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE220665059
Stadt: Naumburg
Postleitzahl: 06618
Land, Gliederung (NUTS): Burgenlandkreis (DEE08)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0004
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: City Schutz GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE140020837
Stadt: Schönburg
Postleitzahl: 06618
Land, Gliederung (NUTS): Burgenlandkreis (DEE08)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7d79ac25-d1d3-4176-bc65-08c3b0f52bc8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/09/2026 15:44:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 675885-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2026