1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Oberlausitz-Kliniken gGmbH
Deutschland – Finanzdatensysteme – Finanzbuchhaltungssystem
670497-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Finanzdatensysteme – Finanzbuchhaltungssystem
OJ S 188/2026 29/09/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Finanzbuchhaltungssystem
Beschreibung: Beschaffung einer hochintegrierbaren neuen Finanzbuchhaltungslösung.
Kennung des Verfahrens: 4f7ee489-442b-4173-ad9a-77470e30d998
Interne Kennung: BEK-2026-0001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48812000 Finanzdatensysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtwall 3
Stadt: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Finanzbuchhaltungssystem
Beschreibung: Beauftragung der Dedalus Healthcare GmbH mit dem Finanzbuchhaltungssystem "Diamant" .
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48812000 Finanzdatensysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtwall 3
Stadt: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlausitz-Kliniken gGmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Oberlausitz-Kliniken gGmbH sichert mit ihren Kliniken sowie mit ihren Tochtergesellschaften im Verbund die medizinische Schwerpunktversorgung in der Region Oberlausitz. Neben der Aufgabenwahrnehmung im unmittelbaren Patientenkontakt bewältigt die Oberlausitz-Kliniken gGmbH ein umfassendes, für den Klinikbetrieb notwendiges Aufgabenspektrum im Bereich der Verwaltung und der korrekten Abbildung aller Geschäftsvorfälle. Nur durch eine leistungsstarke Verwaltung kann der Klinikbetrieb sichergestellt werden. Vor diesem Hintergrund ist die Oberlausitz-Kliniken gGmbH nicht nur darauf angewiesen, regelmäßige Investitionen in die medizintechnische Infrastruktur zu tätigen, sondern auch geeignete Mittel zur Bewältigung der Verwaltungstätigkeiten vorzuhalten. Dabei stehen die beiden erwähnten Krankenhäuser im Mittelpunkt der Aktivitäten, wobei maßgebliche Themen die zeitnahe und komplexe Leistungserfassung im Krankenhausinformationssystem ORBIS, das Vorhalten weiterer Dateninformationen und die Überleitung dieser Daten in die Finanzbuchhaltung im Rahmen der Abbildung aller Geschäftsvorfälle darstellen. Des Weiteren sind die Tochtergesellschaften in ebenso hoher Qualität zu bearbeiten. Diese Bearbeitung muss zum einen branchenübergreifend erfolgen, andererseits die Möglichkeiten einer Konzerndarstellung der Unternehmensgruppe bieten. In dieser Hinsicht ist die Beschaffung einer hochintegrierbaren neuen Finanzbuchhaltungslösung erforderlich. Die neue Finanzbuchhaltungslösung muss nahtlos in die an den Klinikstandorten vorhandene Systeminfrastruktur eingebunden werden können. Die lückenlose Integration in die personelle und organisatorische Ausgestaltung des Klinikbetriebs ist dabei ein unabdingbares Muss. Der Klinikablauf darf durch die Maßnahmenumsetzung nicht beeinträchtigt werden. Die Anbindung einer "Fremd-Finanzbuchhaltung" an ORBIS erfolgt gemäß der vorliegenden Beschreibung seitens DEDALUS über einen dateibasierten Austausch. Dabei werden definierte Stamm- und Bewegungsdaten, Belege der ORBIS-Vorbücher sowie Kostenbuchungen über Dateien zwischen den Systemen übertragen und in die Fremd-Finanzbuchhaltung importiert. Der Datenaustausch ist dadurch technisch entkoppelt: ORBIS und das externe Finanzbuchhaltungssystem kommunizieren nicht unmittelbar über eine gemeinsame Anwendungsschnittstelle, sondern über vereinbarte Dateiformate und Import- beziehungsweise Exportprozesse. Zusätzliche Datenbereiche wie Anlagenzugänge, Zahlungsinformationen aus der § 301-Kommunikation sowie Zu- und Vorauszahlungen werden über separate Datei- oder Zusatzschnittstellen bereitgestellt. Diese Funktionen sind von zusätzlichen Lizenzen, Add-ons oder einer Abstimmung mit weiteren ORBIS-Komponenten abhängig. Die Anbindung der Fremd-Finanzbuchhaltung ist damit grundsätzlich flexibel gegenüber unterschiedlichen Zielsystemen, erfordert jedoch eine genaue Abstimmung der Dateiformate, Übertragungswege, Importabläufe, Verarbeitungsreihenfolgen und Fehlerbehandlung. Benötigt wird daher keine isolierte Standard-Finanzbuchhaltung, sondern eine tiefintegrierte Ablöselösung für das bisherige Finanzbuchhaltungssystem, die vor allem mit den vorhandenen ORBIS-Strukturen sehr eng verknüpft werden kann. Entscheidend hierbei ist des Weiteren, dass der Systemwechsel in eine gewachsene Krankenhaus-IT-Landschaft eingebunden werden muss. Diese Anforderungen erfüllt die DIAMANT Finanzbuchhaltung. Die DIAMANT-Integration ist als Webservice-basierte Kopplung zwischen ORBIS und DIAMANT umgesetzt. Neben Debitoren- und Kreditorenstammdaten werden zwischen ORBIS und DIAMANT weitere Finanz- und Organisationsstammdaten wie Sachkonten, Kostenstellen, Kostenarten, Projekte, Kostenträger und Zahlungsbedingungen ausgetauscht. Zusätzlich umfasst die beschriebene Kopplung mit der DIAMANT Lösung umfangreiche Bewegungsdaten. Darunter sind an dieser Stelle Kostenbuchungen, Anlagenzugänge, Zahlungseingänge, Rechnungszahlungen, Mahnsperren sowie Informationen zu Mahnläufen und § 301-Zahlungen zu benennen. Die neue Lösung muss daher nicht nur die laufende Finanzbuchhaltung abbilden, sondern auch Schnittstellenanforderungen, die Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten aus dem System ORBIS in die Finanzbuchhaltung sowie eine fachlich belastbare Migration aus dem Altsystem ermöglichen, ohne dass zwingend die gesamte ORBIS-Datenbank in eine gesonderte Archivumgebung ausgelagert werden muss. Das Vorhaben ist deshalb systemtechnisch anspruchsvoll und setzt eine nahtlose Integration in die bestehende ORBIS-Umgebung voraus. Die Oberlausitz-Kliniken gGmbH geht davon aus, dass die hier beschriebene erforderliche Modernisierung im Bereich der Verwaltung der Oberlausitz - Kliniken gGmbH und der Unternehmensgruppe insgesamt ausschließlich über die Systemlösungen des Anbieters Dedalus HealthCare GmbH - tiefe Integration der Finanzbuchhaltung DIAMANT mit dem betriebenen KIS ORBIS - umgesetzt werden kann, mithin also eine Alleinstellung des Anbieters besteht. Ausschlaggebend ist, dass die in den Blick genommene Lösung die Anforderungen nicht lediglich als Finanzbuchhaltung erfüllt, sondern als spezifische Ablöselösung für die bestehende Finanz-Software fungieren kann. Alternative Lösungen, die zwar Finanzbuchhaltung bereitstellen, aber keine vergleichbar tiefe ORBIS-Integration und keine produktiv bewährte Schnittstelle bieten, erfüllen den Bedarf der Oberlausitz-Kliniken gGmbH nicht. Vor diesem Hintergrund sehen wir es als vergaberechtlich zulässig an, die Bedarfsdeckung auf die o.g. Systemlösungen auszurichten, weil dem fachtechnisch nachvollziehbare Gründe i.S.v. § 31 Abs. 6 S. 1 VgV zugrunde liegen. Aus den eingangs geschilderten Gründen geht die Oberlausitz-Kliniken gGmbH hier von einer solchen Exklusivlage aus und sieht keine andere Alternative i.S.v. § 14 Abs. 6 VgV zur Beauftragung der Dedalus HealthCare GmbH. Der Anbieter wird daher unter Beachtung der Frist gem. § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB nach Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU beauftragt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Oberlausitz-Kliniken gGmbH
Registrierungsnummer: 14625000-OberlausitzKliniken-45
Postanschrift: Am Stadtwall 3
Stadt: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3591-3632481
Fax: +49 3591-3632219
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 172711289
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eda01116-2db5-41c5-bebe-cee77c387f12 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2026 14:57:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 670497-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2026