1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Tumordokumentationssystems Onkostar
Beschreibung: Gegenstand der beabsichtigten Beauftragung ist die Beschaffung. Installation und Wartung eines Tumordokumentationssystems mit Fokus auf wissenschaftliche Datennutzung, Datenausleitung für das Modellvorhaben Genomsequenzierung und langjähriger Etablierung im CCC- Umfeld
Kennung des Verfahrens: c4c6b6ec-4cd5-40cf-8c15-8774237b3b54
Interne Kennung: 646.X.26.105
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Klinikum 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAMVHM#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Tumordokumentationssystems Onkostar
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) nutzt derzeit das Gießener Tumordokumentationssystem (GTDS), dessen zugrundeliegende, historisch gewachsenen Systemarchitektur, nicht mehr den aktuellen Anforderungen an standardisierte Datenmodelle, Interoperabilität, sowie ein vollständig strukturiertes, qualitätsgesichertes Datenmanagement in einem Comprehensive Cancer Center (CCC) als einer der Standorte des Mitteldeutschen Krebszentrum gerecht wird. Aufgrund des ausgelaufenen Supports für die GDTS- Client-Server-Anwendung und der derzeit unvollständigen Funktionalität von Web-GDTS ist zur Sicherstellung der zukünftigen Wahrnehmung der Aufgaben in der Tumor- Forschungs- und Studien Dokumentation sowie der damit verbundenen gesetzlichen, qualitätssichernden, zertifizierungs- und abrechnungsrelevanten Anforderungen die Einführung einer alternativen modernen Softwarelösung erforderlich. Onkostar wird an mehreren universitären Comprehensive Cancer Centern und DNPM-Standorten als zentrales Tumordokumentations- und Krebsregistersystem produktiv eingesetzt. Hierzu zählen unter anderem die CCC-Allianz WERA (Würzburg, Erlangen, Regensburg, Augsburg), das CCC Mainfranken, das CCC Freiburg sowie das CCC Hannover. Die etablierte Verwendung von Onkostar in diesen Netzwerk- und Zertifizierungsstrukturen gewährleistet eine hohe Interoperabilität, Vergleichbarkeit der Daten, die Unterstützung von OnkoZert-Anforderungen sowie die Anbindung an bestehende Prozesse der personalisierten Medizin.
Interne Kennung: 646.X.26.105
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Klinikum 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Allein Onkostar bietet die Zertifizierungsfähigkeit bei Flexibilität in der Datenmodellierung mit integrierten Auswertungs- und Analysefunktionen sowie,-Verbreitung in den relevanten nationalen Netzwerken. Eine Alternative steht derzeit nicht zur Verfügung. Die marktverfügbaren Alternativen erfüllten lediglich einzelne Teilanforderungen des Vorhabens, können die Gesamtheit der Kriterien nicht anforderungskonform abdecken. Bezüglich der etablierten Nutzung im DNPM-Umfeld, der Unterstützung zertifizierungsrelevanter Prozesse, der Integration onkologischer und molekularmedizinischer Dokumentation, der Interoperabilität mit bestehenden Netzwerkstrukturen sowie der flexiblen Konfigurierbarkeit von Dokumentations- und Auswertungsstrukturen weist Onkostar eine Alleinstellung auf.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IT-Choice Software GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: AN-1691
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: IT057-26
Titel: ONKOSTAR Tumordokumentationssystem
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/09/2026
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IT-Choice Software GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 812 950 635
Postanschrift: Rüppurrer Straße 1a
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 85 006 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dd6821cd-563b-427e-b449-b5ce54ed6546 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2026 13:14:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 645703-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2026