Öffentliche Ausschreibung Erfurt 2026 Deutschland – Dienstleistungen in der Tragwerksplanung – Landespolizeiinspektion Saalfeld / Kriminalinspektion Rudolstadt, Standort Cottastraße, komplexe Sanierung des Stabsgebäudes Fachplanung Tragwerksplanung gemäß Teil 4, Abschnitt 1, § 51 HOAI 2021 2026-09-07

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr

E-Mail: hochbau.vergabe@tlbv.thueringen.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Der Erwerber ist ein Auftraggeber

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Landespolizeiinspektion Saalfeld / Kriminalinspektion Rudolstadt, Standort Cottastraße, komplexe Sanierung des Stabsgebäudes Fachplanung Tragwerksplanung gemäß Teil 4, Abschnitt 1, § 51 HOAI 2021

Beschreibung: Die Beschaffung der Dienstleistung umfasst die Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungen der Fachplanung Tragwerksplanung. Die Dienstleistung ist für Bauingenieure geeignet. Die Eignung ist mittels Eintrags in die Ingenieurkammer oder in einer vergleichbaren Einrichtung in der EU nachzuweisen. Die entsprechend qualifizierten Architekten haben die Gleichwertigkeit eines anderen Abschlusses nachzuweisen. Die Baumaßnahme wird als „Verschlusssache – nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) eingestuft und unterliegt grundsätzlich dem Zustimmungsverfahren nach § 84 ThürBO 2024. Der allgemeine Planungs- und Leistungsumfang orientiert sich an den Leistungsbildern der HOAI. Die Grundlage und die Regelungen für die Honorierung bildet die HOAI 2021 und das final gewertete Honorarangebot des Auftragnehmers. Für die Gesamtmaßnahme wird vorerst die Leistungsstufe 1 mit der Vorplanung, der Entwurfs- und der Genehmigungsplanung vergeben (LPH 2-4 HOAI 2021). Die weiteren Leistungsstufen 2 bis 4 mit der Ausführungsplanung, der Vorbereitung der Vergabe und den Besonderen Leistungen für die Objektüberwachung (Leistungsphasen 5 und 6 HOAI - Stand 2021) sowie die Besonderen Leistungen der Leistungsphase 8 sollen optional stufenweise vergeben werden. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. Die Honorarzone wurde mit III für die Baumaßnahme festgestellt.

Kennung des Verfahrens: 685bac88-d5ef-4b99-bd2d-f203cfba4be7

Interne Kennung: 0839-25-S-EV-21

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Cottatsraße 41

Stadt: Rudolstadt

Postleitzahl: 07407

Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0U)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 149 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter. b) Die geforderten unternehmensbezogenen Bedingungen und Kriterien sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) beschrieben und zusammengefasst, der als Teilnahmeunterlage veröffentlicht ist. c) Ergänzung bzw. Einschränkung der Kommunikation: Es handelt sich um eine als VS-NfD (Verschlusssache – nur für den Dienstgebrauch) eingestufte Maßnahme. Nur die Teilnahmeunterlagen stehen uneingeschränkt und vollständig mit direktem Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Anforderung der Teilnahmeunterlagen: Die Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen und evtl. erforderliche Anlagen) sind vom Bewerber unter dem in Abschnitt 1.1 „Kontaktstelle“ benannten Zugang elektronisch abzurufen. Die Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen in Papierform, per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Abgabe Bewerbung: Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen (und die ggf. geforderten Anlagen) über den unter „1.1 – Adresse des Beschafferprofils“ benannten Zugang spätestens bis zum veröffentlichten Zeitpunkt zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als dem unter „1.1 – Adresse des Beschafferprofils“ benannten Zugang oder zu einem späteren, als den veröffentlichten Zeitpunkt eingereicht, erfolgt der Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren. d) Unterzeichnung der Bewerbung: Der Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur oder mit einem elektronischen Siegel zu versehen. Die Signierung hat auf der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 10 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 10 des Bewerbungsbogens fortgeschritten oder qualifiziert signiert oder enthält der Teilnahmeantrag nur eine Unterschrift oder ist er nur in Textform unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Teilnahme- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 5 VSVgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers. e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch spätestens bis zum veröffentlichten Zeitpunkt zurückzusenden. Fehlende oder unvollständige geforderte unternehmensbezogene Angaben, Erklärungen und Nachweise können durch Nachforderung ergänzt werden. Bewerber, in deren Bewerbungen unternehmensbezogene Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) fehlen oder unvollständig sind, werden von der Kontaktstelle über den elektronischen Zugang aufgefordert über die unter 1.1 benannten Anschrift die fehlenden oder unvollständigen unternehmensbezogenen Unterlagen nachzureichen. Die nachzureichenden Unterlagen sind innerhalb von sechs Kalendertagen auf elektronischem Wege über den benannten Zugang nachzuliefern. Sanktion bei nicht erfolgter Nachlieferung von Unterlagen trotz Aufforderung: Sollten die von der Kontaktstelle nachgeforderten Unterlagen (unternehmensbezogene Unterlagen) nicht innerhalb der genannten Frist auf elektronischem Wege über den genannten Zugang eingereicht sein, werden die betreffenden Bewerbungen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. f) Eine selbständige Ergänzung der eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungsunterlage) mit evtl. vorhandenen unternehmensbezogenen Unterlagen durch die Vergabestelle ohne Hinweis des Bewerbers zum evtl. Vorhandensein von Nachweisen des Bewerbers im Bereich der Vergabestelle kann nicht erfolgen. g) Eine selbständige Korrektur von Angaben des Bewerbers im eingegangenen Teilnahmeantrag (Bewerbungsunterlage) durch die Vergabestelle kann nicht erfolgen. h) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen, die die dieser Forderung nicht entsprechen, werden im Verfahren nicht gewertet. i) Nach Auswertung der Bewerbungen werden die nicht ausgewählten Bewerber mittels Information über die Nichtaufnahme in den Kreis der Teilnehmer informiert (Absage an abgelehnte Bewerber). Nach Ablauf einer Wartefrist von 10 Kalendertagen werden die ausgewählten Bewerber (Teilnehmer an Stufe 2) elektronisch über den benannten Zugang zur Teilnahme am Verfahren (Zusage und Aufforderung zur Angebotsabgabe) aufgefordert. Ab der Stufe 2 (Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten) wird das Vergabeverfahren elektronisch verschlüsselt geführt. Dazu wird den Teilnehmern an Stufe 2 eine Lizenz des Verschlüsselungsprogramms "GnuPG-VS-Desktop" kostenfrei für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens bereit gestellt. Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen und der gesamte Schriftverkehr erfolgen dann elektronisch verschlüsselt. Erst mit der Abgabe von Erstangeboten werden die Teilnehmer zu Bietern am Verfahren. Ohne Abgabe eines Erstangebots scheidet der Teilnehmer aus dem Verfahren aus. Über die eingegangenen und gewerteten Erstangebote soll weiter verhandelt werden. Nach Abgabe der finalen wertbaren, nicht mehr verhandelbaren Angebote werden die verbliebenen Bieter zu einem Vorstellungsgespräch über das eVergabe-Portal eingeladen. Im Vorstellungsgespräch haben die Teilnehmer (verbliebene Bieter) am Vorstellungsgespräch 30 Minuten Zeit, sich vor einer Jury anhand der veröffentlichten Zuschlagskriterien zu präsentieren. Nach der Vorstellung werden von der Jury drei Fragen an die Teilnehmer gestellt, die diese innerhalb einer Frist von maximal 15 Minuten beantworten sollen. Nach Auswertung der Vorstellungen und Berücksichtigung der final gewerteten Angebote werden die Teilnehmer über ihren erreichten Stand (Wichtung und Wertung anhand der Zuschlagskriterien) und den vorgesehenen Auftragnehmer (wirtschaftlichster Bieter) gemäß § 134 GWB unterrichtet. j) Der ausgewählte wirtschaftlichste Bieter (Auftragnehmer) hat für die Vertragsphase eine kostenpflichtige Lizenz des Verschlüsselungsprogramms "GnuPG-VS-Desktop" für sich zu erwerben und über die gesamte Dauer der Planungs- und Ausführungszeit vorzuhalten. k) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung umfassen gleichermaßen die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2009/81/EG

vsvgv - Richtlinie 2009/81/EU – Anh. I VSVgV, § 11

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Landespolizeiinspektion Saalfeld / Kriminalinspektion Rudolstadt, Standort Cottastraße, komplexe Sanierung des Stabsgebäudes Fachplanung Tragwerksplanung gemäß Teil 4, Abschnitt 1, § 51 HOAI 2021

Beschreibung: Die Beschaffung der Dienstleistung umfasst die Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungen der Fachplanung Tragwerksplanung. Die Dienstleistung ist für Bauingenieure geeignet. Die Eignung ist mittels Eintrags in die Ingenieurkammer oder in einer vergleichbaren Einrichtung in der EU nachzuweisen. Die entsprechend qualifizierten Architekten haben die Gleichwertigkeit eines anderen Abschlusses nachzuweisen. Die Baumaßnahme wird als „Verschlusssache – nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) eingestuft und unterliegt grundsätzlich dem Zustimmungsverfahren nach § 84 ThürBO 2024. Der allgemeine Planungs- und Leistungsumfang orientiert sich an den Leistungsbildern der HOAI. Die Grundlage und die Regelungen für die Honorierung bildet die HOAI 2021 und das final gewertete Honorarangebot des Auftragnehmers. Für die Gesamtmaßnahme wird vorerst die Leistungsstufe 1 mit der Vorplanung, der Entwurfs- und der Genehmigungsplanung vergeben (LPH 2-4 HOAI 2021). Die weiteren Leistungsstufen 2 bis 4 mit der Ausführungsplanung, die Vorbereitung der Vergabe, die Besonderen Leistungen für die Objektüberwachung (Leistungsphasen 5 und 6 HOAI - Stand 2021 und die Besonderen Leistungen der Leistungsphase 8 HOAI) sollen optional stufenweise vergeben werden. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. Die Honorarzone wurde mit III für die Baumaßnahme festgestellt. Im landeseigenem Objekt Cottastraße 41 in 07407 Rudolstadt ist gemäß dieser Aufgabenstellung im Rahmen eines Bauunterhalt-Instandsetzungsplanes die komplexe Sanierung des Gebäudes (Baujahr 1938) mit einer Bruttogeschossfläche von ca. 3.486 m2 bzw. 14.855 m³ BRI und den angrenzenden Außenanlagen zu erneuern. Es handelt sich um ein zweigeschossiges L-förmiges Gebäude, welches teilweise unterkellert ist. Das Gebäude ist im Erd- und Obergeschoss des Hauptgebäudes in monolitischer Bauweise errichtet, das angrenzende Obergeschoss des Nebengebäudes als Fachwerkkonstruktion. Die Dachkonstruktion zeigt sich als eine Sattel-/Walmdachkombination, wobei das Dachgeschoss des Nebengebäudes im Bestand ausgebaut ist. Für das Stabsgebäude und die Freiananlagen in der Umgebung des Stabsgebäudes besteht Denkmalschutz, sodass alle baulichen Maßnahmen mit der Denkmalschutzbehörde entsprechend deren Anforderungen vor der Bauausführung verbindlich abzustimmen sind. Im Leistungsumfang der Baumaßnahme ist die Dachsanierung nicht enthalten. Diese ist als separate Maßnahme geplant und wird vor Baubeginn der komplexen Sanierung realisiert. Die durch die Umbaumaßnahme erforderlichen Dachdurchdringungen und -anschlüsse sowie ggf. entstehende Leistungsschnittgrenzen mussten zum Teil mit der Planung der Dachsanierung bereits vorab festgelegt werden und sind zu berücksichtigen. - Optische Veränderungen in der Gebäudekubatur sind nur in einem geringstem Umfang möglich. - Eingriffe in die Bausubstanz und deren Genehmigungsfähigkeit sind in Abstimmung mit der oberen Denkmalschutzbehörde gemeinsam mit dem Architekten zu prüfen. Hierbei sind immer auch die Ergebnisse der separat beauftragten restauratorischen Untersuchung zu berücksichtigen. Der Wärmeschutznachweis nach aktueller GEG einschl. dem sommerlichen Wärmeschutznachweis wird durch den Objektplaner unter denkmalpflegerische Gesichtspunkte erstellt und verbindlich mit der Denkmalschutzbehörde abgestimmt und dokumentiert. Die hier enthaltenen Ergebnisse sind auch bei den Fachplanungen entsprechend zwingend zu berücksichtigen. Bei ersichtlichen Problemen sind diese eigenverantwortlich und zielführend mit dem Architekten abzustimmen.

Interne Kennung: 0839-25-S-EV-21

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es ist vorgesehen, zunächst die Leistungsstufe 1 mit der Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung zu beauftragen. Die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen 2, 3 und 4 mit den Leistungen der Ausführungsplanung und Vorbereitung der Vergabe sowie die Besonderen Leistungen bei der Objektüberwachung (Leistungsphasen 5 und 6 HOAI) ist beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Cottatsraße 41

Stadt: Rudolstadt

Postleitzahl: 07407

Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0U)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 28 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 149 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: Die Bewerbungen werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Die Bewertung der vorgenannten Punkte erfolgt nach einem Kriterienkatalog „Bewertungsmatrix“, der an dem Bewerbungsbogen angefügt ist. Wird die Höchstzahl der Wettbewerbsteilnehmer durch geeignete Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren gemäß § 21 Abs. 3 VSVgV angewendet, um darüber die Zahl der geeigneten Bewerber auf 5 (fünf) zu reduzieren. Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden. Ab der Stufe 2 wird das Vergabeverfahren elektronisch verschlüsselt geführt. Für diese zweite Stufe des Verfahrens wird vom Auftraggeber eine Lizenz zur Verschlüsselung bereit gestellt. Es handelt sich um das Verschlüsselungsprogramm "GnuPG-VS-Desktop". Dieses wird für den gesamten Austausch der Vergabeunterlagen (Aufgabenstellung, Honorarangebote, Vertragsentwurf, Planungunterlagen etc) verwendet. Die in Stufe 1 ausgewählten am besten geeigneten Bewerber (Teilnehmer am Verfahren) erhalten dazu genauere Informationen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektorganisation und -struktur 1.1.1

Beschreibung: Vorstellung der Organisationsstruktur und der allgemeinen Arbeitsweise des Büros; siehe Matrix Zuschlagskriterien in Stufe 2 des Verfahrens.