Deutschland – Server – Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb

425393-2026 - Ergebnis
Deutschland – Server – Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb
OJ S 118/2026 22/06/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb
Beschreibung: Die SWE Digital GmbH tritt innerhalb der Stadtwerke Erfurt Gruppe als Shared-Service-Gesellschaft auf. Sie erbringt verschiedene IT-Dienstleistungen für alle Unternehmen des Konzerns. Bei der Beschaffung handelt es sich um eine Leistung, die für alle SWE-Unternehmen erbracht wird. Da der überwiegende Anteil der Leistungen der Stadtwerke Erfurt Gruppe der Sektorentätigkeit nach § 102 GWB zuzuschreiben ist, ist im Ergebnis von einem Sektorenauftraggeber nach § 100 GWB auszugehen. Somit ist der EU-Schwellenwert für die Sektorentätigkeit anzulegen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Ersatzbeschaffung von vier Servern (mit jeweils 8 TB RAM pro Server) zur Absicherung des SAP-Betriebs. Die Wahl des Vergabeverfahrens lässt sich mit der besonderen Dringlichkeit der Beschaffung sowie der hohen Volatilität am Servermarkt begründen, die sich in schwankenden Preisen und längeren Lieferfristen niederschlägt.
Kennung des Verfahrens: a0f36575-bc5f-4f07-9121-a57efa12dcf1
Interne Kennung: D005-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb
Beschreibung: Die SWE Digital GmbH tritt innerhalb der Stadtwerke Erfurt Gruppe als Shared-Service-Gesellschaft auf. Sie erbringt verschiedene IT-Dienstleistungen für alle Unternehmen des Konzerns. Bei der Beschaffung handelt es sich um eine Leistung, die für alle SWE-Unternehmen erbracht wird. Da der überwiegende Anteil der Leistungen der Stadtwerke Erfurt Gruppe der Sektorentätigkeit nach § 102 GWB zuzuschreiben ist, ist im Ergebnis von einem Sektorenauftraggeber nach § 100 GWB auszugehen. Somit ist der EU-Schwellenwert für die Sektorentätigkeit anzulegen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Ersatzbeschaffung von vier Servern (mit jeweils 8 TB RAM pro Server) zur Absicherung des SAP-Betriebs. Die Wahl des Vergabeverfahrens lässt sich mit der besonderen Dringlichkeit der Beschaffung sowie der hohen Volatilität am Servermarkt begründen, die sich in schwankenden Preisen und längeren Lieferfristen niederschlägt.
Interne Kennung: D005-2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWE Digital GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: SWE Digital GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SWE Digital GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 244 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Günstige Beschaffung durch Nutzung einer besonders vorteilhaften, kurzfristig bestehenden Gelegenheit zu einem Preis, der deutlich unter den Marktpreisen liegt
Sonstige Begründung: Günstige Beschaffung durch Nutzung einer besonders vorteilhaften, kurzfristig bestehenden Gelegenheit zu einem Preis, der deutlich unter den Marktpreisen liegt
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dell GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: E86289726
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 244 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CuCo 1004000391
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 09/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004531
Postanschrift: Magdeburger Allee
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: 0361 564 2381
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprün-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: 0361573321254
Fax: 0361573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dell GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: USt-Identnummer: DE113541138
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c2ae2114-1912-4c9e-9ce1-b18cb0c357ce - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2026 14:24:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 425393-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 118/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/06/2026