1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig vom 01.10.2026 - 30.09.2030
Beschreibung: Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig vom 01.10.2026 - 30.09.2030
Kennung des Verfahrens: 34b7eed8-2e96-4829-914a-525227355f07
Interne Kennung: OV 004_26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Permoserstraße 15
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig vom 01.10.2026 - 30.09.2030
Beschreibung: Unterhaltsreinigung von mehreren Büro- und Laborgebäuden (Gesamtreinigungsfläche ca. 52.500 m², davon ca. 14.500 m² Büroflächen, ca. 8.500 m² Laborflächen und ca. 29.500 m² Verkehrsflächen) im Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2030 (Die Zuschlagserteilung erfolgt für den Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2028 einschließlich zweier Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Zuschlagserteilung erfolgt für den Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2028 einschließlich zweier Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr (max. bis 30.09.2030).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme an einem der vom Auftraggeber am durchgeführten Besichtigungstermine der Örtlichkeit wird empfohlen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Mit dem Angebot sind Unterlagen bezüglich der Bewertungskriterien "elektronisches Qualitätsmesssystem", "Umweltschutzkonzept" und "Personalkonzept" einzureichen. Die diesbezüglich eingereichten Inhalte werden mit Leistungspunkten bewertet. Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und der Wertungssumme eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 -> Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "elektronisches Qualitätsmesssystem" hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamtleistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Weitere Informationen siehe Datei "8_Anlage_Konzepte_Wertung_03.02.26" der Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Elektronisches Qualitätsmesssystem
Beschreibung: Kriterien Maximale Punktzahl Mindest-Punktzahl Technische Standards 17,5 12,5 Qualität des Aufnahmemediums 15 10 Möglichkeiten der Auswertungen 17,5 12,5 Summe 50 35
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umweltschutzkonzept
Beschreibung: I.1 Darstellung der zu erwartenden Umweltentlastung, in den Bereichen Frischwasser, Reinigungschemie und Energie, durch maschinelle Reinigungsverfahren. II.2 Darstellung Ihrer Maßnahmen einer energie- u. umweltschonenden Arbeitsmethodik (Reinigungsverfahren) in den Liegenschaften des AG II.3 Darstellung der zum Einsatz kommenden umweltschonenden Reinigungsmittel (Konzentrate, Dosierung, Zertifizierungen etc.) II.4 Darstellung Ihrer Maßnahmen zur eignen Abfallminimierung / Abfallvermeidung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept:
Beschreibung: III.1 Kurze Darstellung des auftragsbezogenen Schulungs-und oder Weiterbildungskonzeptes der gewerblichen Mitarbeiter. III. 2 Welche Qualifikation, Berufserfahrung und Erfahrungmit elektr. Qualitätsmesssystemen hat das für den vorgesehene Aufsichtspersonal? III.3 Qualifikation, Berufserfahrung und Erfahrung des für den Auftrag vorgesehenen Aufsichtspersonals bzw. Personals im Bereich von Schutzstufenlaboren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Als Bewertungsmethode wurde die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten, wird im ersten Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und der Wertungssumme eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Zuschlagserteilung: Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "elektronisches Qualitätsmesssystem" hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Kein Einspruch im Rahmen der Stillhaltefrist nach § 134 GWB erfolgt. Vorheriger Rüge durch Bieter Piepenbrock wurde nicht abgeholfen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 16/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 13
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 13
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Registrierungsnummer: Leitweg-ID = 992-80294-44
Postanschrift: Permoserstraße 15
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: 034160251443
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 135941531
Postanschrift: Fasanenstraße 7-8
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3049009200
Fax: +49 3049009299
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bdad4193-8ba0-4c56-b752-076de6ab4e8e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2026 10:06:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 416943-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2026