5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarlouis
Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die reguläre Laufzeit des Vertrags verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn der AG 1 (Saarland) 3 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit bzw. des Verlängerungszeitraums diese Verlängerungsoption schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer geltend macht. Die Geltendmachung der Verlängerungsoption durch den AG 1 (Saarland) wirkt stellvertretend für den AG 2 (Landkreis Saarlouis), der AG 2 (Landkreis Saarlouis) ist nicht berechtigt, die Verlängerungsoption auszuüben. Die Verlängerungsoption kann durch den AG 1 (Saarland) maximal dreimal ausgeübt werden, so dass der Vertrag spätestes zum 31.07.2030 endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet automatisch, sobald die Höchstgrenze von 50.000.000 EURO erreicht ist.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die von den Auftraggebern bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Um eine Bieterfrage zu stellen ist es notwendig, dass sich die Bieter auf der Vergabeplattform https://dtvp.de/ registrieren. Bieterfragen, die nach dem 03.07.2026, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Bieterantworten sind über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ abrufbar. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die unter 5.1.9 verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für dieses Eignungskriterium ist der folgende Auszug bzw. Nachweis von den Bietern /Bietergemeinschaften einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters /der Mitglieder der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2) ggf. Nachunternehmereinsatzerklärung. 3) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 4.1) Nettogesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 4.2) Nettoumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 5) Erklärung über Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5.000.000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 2-fach maximiert je Versicherungsjahr. bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 6) Darstellung von mindestens 2 Referenzen für Projekte, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind, aus den Jahren 2023 - 2026. Es ist dabei ausreichend, wenn ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Zu den Referenzen sind zwingend die folgenden Angaben zu tätigen: - kurze Beschreibung des Referenzprojektes, - Name des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, - Ausführungszeitraum (MM/JJJJ - MM/JJJJ), - Auftragswert in EUR netto. HINWEIS: Die Referenzen können nur gewertet werden, wenn die bekanntgegebenen Mindestanforderungen erfüllt werden und alle geforderten Angaben enthalten sind.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 7) Angabe der Anzahl des Gesamtpersonals des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 8) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über den folgenden Partnerstatus verfügen: - Licensing Solution Partner (LSP), - Azure Expert Managed Service Provider (MSP), - FastTrack Ready Partner. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 9) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens folgenden Vertragsmodelle anbieten, mittels derer der Auftraggeber über den Auftragnehmer Nutzungsrechte beziehen kann: - Enrollment for Education Solutions (EES, CAMPUS), - Enterprise/Enterprise Subscription/Server and Cloud Enrollments (EA/EAS/SCE), - Microsoft Customer Agreement (MCA), - Microsoft Online Subscription Agreement (MOSA), - Microsoft Product and Services Agreement (MPSA), - Open License (OL), - Open Value / Open Value Subscription (OV/OVS), - Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES), - Select/ Select Plus (S/S+), - Cloud Solution Provider (CSP), - Microsoft Services Provider License Agreement (SPLA). Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 10) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss den folgenden qualifizierten Portal Support anbieten: - Tenant Verknüpfung, - Multi Tenant, - Tenant Setup, - Ticket Management, - Microsoft Support Service Hub, - Microsoft 365 Admin Center, - Microsoft Visual Studio Portal. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 11) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens über die die folgenden, gültigen ISO-Zertifizierungen verfügen: - ISO 9001 Qualitätsmanagement, - ISO 27001 Informationssicherheit, - ISO/IEC 27701 - Privacy Information Management System, - ISO 22301:2019, Security and resilience - Business Continuity Management Systems, - ISO/IEC 27017:2015 - Information Security Controls for Cloud Services, - ISO 19770-1 IT Asset Management. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 12) Benennung der zwei für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Berater sowie deren Stellvertreter unter Angabe deren Namen und einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Microsoft Lizensierung und Verträge in Jahren. MINDESTKRITERIUM: Die Berater und deren Stellvertreter müssen eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Microsoft Lizensierung und Verträge von mindestens 3 Jahren aufweisen. Die Berater und Stellvertreter müssen zudem die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen (mindestens Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 13) Die vorgesehenen Berater und deren Stellvertreter müssen die nachfolgenden Anforderungen/Zertifizierungen mindestens in der geforderten Anzahl vorweisen. Hierzu ist eine Eigenerklärung im Angebotsblatt abzugeben. - Alle Berater und Stellvertreter müssen mindestens als Microsoft Certified Professional (MCP 74-678) mit der Spezialisierung "Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solution to Large Organisations" zertifiziert sein. - Mindestens drei (3) der Berater/Stellvertreter müssen als MS-900 Microsoft 365 Fundamentals zertifiziert sein. - Mindestens zwei (2) der Berater/Stellvertreter müssen als als AZ-900 Microsoft Azure Fundamentals zertifiziert sein. - Mindestens einer (1) der Berater/Stellvertreter muss als Microsoft Certified Technology Specialist "Volume Licensensing Specialist, Large Organisation" (MCTS 70-672) zertifiziert ist. - Mindestens ein (1) der Berater/Stellvertreter muss als "KI-Koordinator" mit Zertifizierung abgeschlossen haben. - Mindestens zwei (2) der Berater/Stellvertreter müssen über die Lizenzmanager I mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation" verfügen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 14) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens über die die folgenden Qualifikationen als Microsoft Lösungspartner verfügen: - Lösungspartner für Infrastruktur (Azure), - Lösungspartner für Daten und KI (Azure), - Lösungspartner für Digital- und App-Innovationen (Azure), - Lösungspartner für Geschäftsanwendungen, - Lösungspartner für Modernes Arbeiten, - Lösungspartner für Sicherheit. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 15) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens über die die folgenden Spezialisierungen als Microsoft Lösungspartner verfügen: - Analytics, - Azure VMware Solution, - KI-Plattform mit Microsoft Azure, - Agentische DevOps mit Microsoft Azure und GitHub, - Entwicklung von Low - Code - Anwendungen, - Einführung und Change Management, - Telefonsystem über Microsoft Teams, - Besprechungen und Konferenzräume in Microsoft Teams, - Modernisierung von Endpunkten, - Cloud Sicherheit, - Identitäts- und Zugriffsverwaltung, - Datensicherheit, - Bedrohungsschutz, - Infrastruktur- und Datenbankmigration, - Azure Virtual Desktop, - KI-Apps mit Microsoft Azure, - Copilot, - Sichere KI Produktivität. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Das alleinige Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis gemäß dem ausgefüllten Preisblatt. Der Bieter mit dem geringsten Angebotspreis für die ausgeschriebene Leistung bzw. den höchsten prozentualen Nachlässen erhält den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 33 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Auftraggeber werden von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die entsprechende Bietergemeinschaftserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Saarlandes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber den Auftraggebern zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)