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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Laser Doppler Vibrometers mit Mehrkanal Interferometrie und Empfangsdiversität
Beschreibung: Ziel des Vorhabens ist die Beschaffung, der Aufbau und die Inbetriebnahme eines Laservibrometers zur Analyse prozessinduzierter Fügeteilschwingungen und deren Dämpfung beim Metallultraschallschweißen von Litzen.
Kennung des Verfahrens: 014d6922-3291-47b8-90da-b1b140e15b39
Interne Kennung: TU-008/26-23-MB
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0T)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Laser Doppler Vibrometers mit Mehrkanal Interferometrie und Empfangsdiversität
Beschreibung: Ziel des Vorhabens ist die Beschaffung, der Aufbau und die Inbetriebnahme eines Laservibrometers zur Analyse prozessinduzierter Fügeteilschwingungen und deren Dämpfung beim Metallultraschallschweißen von Litzen.
Interne Kennung: TU-008/26-23-MB
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0T)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter dieser Bekanntmachung/Kommunikation angegebenen InternetAdresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter derRufnummer: 0228/99 6101234 zur Verfügung. ____________ Hinweise zum Formblatt "Angaben zum Wirtschaftlich Berechtigten" Das Formblatt muss für mind. einen Wirtschaftlich Berechtigten ausgefüllt werden. Sollte das Formblatt unvollständig ausgefüllt werden, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. ____________ § 8 ThürVgG -Verfahrensanforderungen (1) Bieter sind verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltungder Bestimmungen des Vergabegesetzes vorzulegen. Das für das öffentliche Auftragswesen zuständige Ministerium legt den Wortlaut der Erklärung nach Satz 1 im Einvernehmen mit dem dafür zuständigen Ausschuss des Thüringer Landtagsfest. Der Auftraggeber ist verpflichtet, in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen darauf hinzuweisen, dass nur Angebote gewertet werden können, welchen eine Erklärung nach Satz 1 beigefügt ist. Gemäß § 8(1) ThürVgG ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument „Anlage_Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 2.1.6. Abs. 1 S.1“ mit dem Angebot einzureichen. Es können nur Angebote gewertet werden, welche die genannte Erklärungenthalten. _____________ Die Beantwortung von Bieterfragen muss bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen (§ 20(3) Nr.1 VgV). Um diese Frist zur Beantwortung einzuhalten und alle Fragen beantworten können ist die Frist zur Einreichung von Bieterfragen der 16.04.2026 12:00 Uhr. _______ Lieferzeit: max. 12 Wochen nach Auftragsvergabe
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100% Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das Zuschlagskriterium ist 100% Preis.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Informationen über die Überprüfungsfristen: entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 58 604,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 10 UVgO ist eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb zulässig, wenn die Leistung nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann. Die Leistung ist mit außergewöhnlichen Schwierigkeiten oder Eigenarten verbunden sein, die besondere Anforderungen an den Auftragnehmer stellen. Dies kommt im Bereich der Hochtechnologie in Betracht. Weiteren besondere Gründe sind technische oder künstlerische Besonderheiten oder Ausschließlichkeitsrecht (vgl. § 14 (4) Nr.2 VgV) Mit dem anzuschaffenden Laser Doppler Vibrometer sollen hochfrequente, zeitsynchrone Messungen von Ultraschallschwingungen während des Ultraschallschweißprozesses an Kabellitzen durchgeführt werden. Die Messungen erfolgen direkt während des Ultraschallschweißprozesses an Kabellitzen. Diese Anwendung ist durch folgende Randbedingungen gekennzeichnet: - hochfrequente Ultraschallschwingungen 20kHz Prozessfrequenz benötigt > 200kHz Samplerate zur Datenerfassung bei Amplituden von 1 µm bis 50 µm - laterale Relativbewegungen der Messoberfläche während des Prozesses, - optisch raue, inhomogene und nicht kooperative Oberflächen. Bei konventionellen Laser Doppler Vibrometern ohne Mehrkanal Interferometrie treten unter diesen Bedingungen ausgeprägte Speckle Effekte auf. Durch die zeitliche Veränderung der Speckle Muster kommt es zu Signalabbrüchen (Speckle Dropouts), die sich als starkes Rauschen, scheinbare Signalspitzen oder vollständige Signalausfälle äußern. Diese Effekte verfälschen die Messdaten und machen eine wissenschaftlich und technisch verwertbare Auswertung unmöglich. Eine nachträgliche Signalverarbeitung kann diese Ausfälle nicht verlustfrei kompensieren, da während der Dropouts physikalisch gesehen keine Messinformation vorliegt. Die im Patent DE 10 2012 211 549 B3 beschriebene Mehrkanal Interferometrie mit Empfangsdiversität adressiert diese Problematik grundlegend. - Der Empfangsstrahl wird in mehrere statistisch weitgehend unabhängige Empfangskanäle aufgeteilt. - Mehrere Detektoren erfassen gleichzeitig unterschiedliche Speckle Informationen. - Eine Echtzeit Auswertung nach dem Prinzip der Empfangsdiversität stellt sicher, dass jeweils nur Messsignale mit ausreichender optischer Güte zur Auswertung herangezogen werden. Die Wahrscheinlichkeit gleichzeitiger Signalabbrüche in allen Empfangskanälen wird dadurch praktisch null. Im Ergebnis entstehen kontinuierliche, drop out freie Messsignale, auch bei lateraler Bewegung und technischen Oberflächen. Für die beabsichtigten Messungen am Ultraschallschweißprozess von Kabellitzen ist diese Technologie zwingend erforderlich, da nur so reproduzierbare und valide Messergebnisse für eine wissenschaftlich und technisch verwertbare Datengrundlage sichergestellt werden können. Schlussfolgerungen - die Messaufgabe beim Ultraschallschweißen von Kabellitzen stellt besondere Anforderungen an die Robustheit gegenüber Speckle Effekten - konventionelle Laser Doppler Vibrometer ohne Empfangsdiversität sind für diese Anwendung technisch ungeeignet - die erforderliche Mehrkanal Interferometrie mit Empfangsdiversität ist in Deutschland durch das Patent DE 10 2012 211 549 B3 geschützt - diese Technologie wir ausschließlich durch die Polytec GmbH bereitgestellt und vertrieben und es existieren keine funktional gleichwertigen Alternativen
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Polytec GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: L5034211
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 58 604,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: A26/23/0675
Datum des Vertragsabschlusses: 20/05/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: 2025 FGI 0014
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 16901581-0001-19
Postanschrift: Ehrenbergstraße 29
Stadt: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0T)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Registrierungsnummer: t:0361573321254
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49361573321254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Polytec GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 36098
Stadt: Waldbronn
Postleitzahl: 76337
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4903ad03-af0e-438b-a266-aa07889c7dad - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2026 14:56:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 351011-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2026