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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KdöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung PDV
Beschreibung: Softwarenutzungsrechte an der Produktlinie VIS-Suite einschließlich Softwarepflege
Kennung des Verfahrens: b607a7b1-b30d-4e83-8ca9-6db003abe450
Interne Kennung: KISA-BA-20-09-19
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das bereits installierte und seit Jahren betriebene Dokumentenmanagementsystem des Auftragnehmers hat die Strukturen für die unterschiedlichen Fachabteilungen der Kunden geprägt. Die Mitarbeiter der KISA sind durch mehrere Schulungen für den Support und die Pflege sowie die Administration der Systeme bei den Kunden befähigt worden. Sie haben eigene Entwicklungen und Add-ons erstellt und vertreiben diese an die Kunden der KISA. Eine erneute Installation bei einem Mitglied der KISA oder als SaaS für das Mitglied durch KISA benötigt keine weiteren Schulungen und birgt daher keine nennenswerten Aufwände oder Risiken. Ebenso können die bestehenden Schnittstellen bei der weiteren Einrichtung und Konfiguration verwendet werden. Zudem ist die Erstellung und Einrichtung der User-Konten für die Anwendungen bekannt. Sollte hingegen ein neues, unbekanntes System beschafft und installiert werden, müssten neben den beträchtlichen Migrations-, Schulungs- und Installationsaufwände stehts Inkompatibilitäten mit den weiteren von KISA betreuten Fachverfahren befürchtet werden. Die IT-Sicherheit und die Integrität der Daten könnten gefährdet werden. Solche Probleme können die Akzeptanz der Einführung einer E-Akte und die Fortsetzung der Digitalisierung der Kommunen unterminieren. Die Installation desselben Dokumentenmanagementsystems vereinheitlicht und standardisiert die Abläufe im Rechenzentrum, verringert mögliche Fehlerursachen und verringert mithin die Pflegekosten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EMKGP#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung PDV
Beschreibung: Zusammenfassung der Kommunallizenz für den Freistaat Sachsen und der Verbandsliznezn für die Gebiete außerhalb des Freistaates Sachsen bzgl. der Softwarenutzungsrechte an der Produktlinie VIS-Suite einschließlich Softwarepflege. Die KISA ist seit 18.03.2009 Inhaber einer Kommunallizenz für den Freistaat Sachsen an Komponenten der Produktfamilie VIS-Suite der PDV. Ferner hat die KISA aus der Rahmenvereinbarung vom 19.07.2019 per Einzelabruf vom 08.07.2025 eine Verbandslizenz zur Nutzung und Unterlizenzierung der VIS-Suite Produkte für ihre nicht in Sachsen ansässige Mitglieder begrenzt auf insgesamt 5.000 Anwender nach Durchführung eines eu-weiten Vergabeverfahrens erworben. Mit diesem Vertrag haben die Perteien die Vereinheitlichung der zwischen ihnen geschlossenen Lizenzvereinbarungen sowie die Aktualisierung der lizenzierten Produkte vereinbart.
Interne Kennung: KISA-BA-20-09-19
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Hersteller der zu beschaffenden Software
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Auftrag kann nur durch den Inhaber der Lizenzrechte ausgeführt werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Vergabeverfahren ist beendet. § 135 GWB bestimmt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KdöR
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 800 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die Lieferung und Pflege der Produktfamilie VIS-Suite kann nur von dem Hersteller, PDV, ausgeführt werden. Dieser ist alleiniger Urheber und verfügt über das notwendige Know-how. Die Anpassung der zwei unterschiedlichen Lizenzen und die Vereinheitlichung der Leistungsbedingungen kann nur mit dem bestehenden Vertragspartner und Lizenzgeber vereinbart werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PDV GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 500 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KISA-BA-20-09-19
Titel: KISA-BA-VIS_Suite
Datum der Auswahl des Gewinners: 31/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 29/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KdöR
Registrierungsnummer: DE233504793
Postanschrift: Eilenburger Straße 1a
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 35186652-120
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtsanwältin Iris Argyriadou
Registrierungsnummer: DE271211508
Postanschrift: Rathausstr. 13
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40373747-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: PDV GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE322889297
Postanschrift: Haarbergstraße 73
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99097
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c69a4170-e915-481d-8109-9abe7f9f14f5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2026 15:18:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 339868-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2026