Öffentliche Ausschreibung Erfurt 2026 Deutschland – Beratung im Bereich Energieeinsparung – Thüringer Landesfeuerwehr- und Katstrophenschutzschule, Erweiterung der baulichen Anlagen - Erstellung Energiekonzept für die Gesamtliegenschaft 2026-05-13

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr

E-Mail: hochbau.vergabe@tlbv.thueringen.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Thüringer Landesfeuerwehr- und Katstrophenschutzschule, Erweiterung der baulichen Anlagen - Erstellung Energiekonzept für die Gesamtliegenschaft

Beschreibung: Die TLFKS soll im Rahmen einer Großen Baumaßnahme (TLFKS 2.0) saniert und erweitert werden. Die Umsetzung der Maßnahme erfolgt in sechs Ausbaustufen. Mit dem Gebäude 0 Parkhaus und Ankunft wird begonnen. Für diese Baumaßnahmen ist ein Gesamtenergiekonzept zu erstellen. Hierzu sollen die vorhandenen und auch die zukünftig geplanten Gebäude betrachtet und einbezogen werden. Der Inhalt und Umfang der Erstellung des Gesamtenergiekonzeptes für die komplette Liegenschaft ist in der Aufgabenstellung und insbesondere in den Leistungspositionen festgelegt. In interdisziplinärer Zusammenarbeit aller Beteiligten des Projektes TLFKS 2.0 sind durch den Auftragnehmer ein ganzheitliches Konzept und Lösungsmöglichkeiten für umweltschonende und energiesparende Maßnahmen zu entwickeln. Es sind dabei die Heizungstechnik, Klimatisierung, Sanitärtechnik, die Be- und Entlüftung, die Beleuchtung, die Prozessenergie sowie die Gebäudeautomation mit einzubeziehen. Weiteres geht aus der veröffentlichten Anlage "0428-24 Aufgabenstellung Energiekonzept" hervor.

Kennung des Verfahrens: fc2a5a63-cfae-4eda-98f7-4fe1cf8bfd9f

Interne Kennung: 0428-24-V-EV-51

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71314300 Beratung im Bereich Energieeinsparung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Silbitzer Weg 6

Stadt: Bad Köstritz

Postleitzahl: 07586

Land, Gliederung (NUTS): Greiz (DEG0L)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Außerörtliche Lage, Außengebiet, Hanglage in Nähe des Flusses Weiße Elster

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 90 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter. --- b) Die veröffentlichten geforderten unternehmensbezogenen Bedingungen und Kriterien sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) beschrieben und zusammengefasst, der als Teilnahmeunterlage veröffentlicht ist. --- c) Die Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen und evtl. erforderliche Anlagen) sind vom Bewerber über das hier verwendete e-Vergabe-Portal und den eröffneten elektronischen Zugang abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform, per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen über den im eVergabe-Portal eröffneten Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als über den, durch das eVergabe-Portal eröffneten Zugang eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren. --- d) Der Bewerbungsbogen (und die ggf. geforderten Anlagen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und das bewerbende Büro hervorgehen, zu versehen. Die Unterzeichnung in Textform hat unter der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 8 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 8 des Bewerbungsbogens unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Teilnahme- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 53 Abs. 7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers. --- e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurückzusenden. Fehlende geforderte unternehmensbezogene Angaben, Erklärungen und Nachweise können durch Nachforderung ergänzt werden. Bewerber, in deren Bewerbungen unternehmensbezogene Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) fehlen oder unvollständig sind, werden von der Kontaktstelle elektronisch über den in der Bekanntmachung benannten Zugang aufgefordert, die fehlenden oder unvollständigen unternehmensbezogenen Unterlagen innerhalb von sechs Kalendertagen auf elektronischem Wege nachzuliefern. Sollten die von der Kontaktstelle nachgeforderten Unterlagen (unternehmensbezogene Unterlagen) nicht innerhalb der genannte Frist elektronisch eingereicht sein, werden die betreffenden Bewerbungen gemäß den bis dahin vorliegenden Unterlagen gewertet und ggf. vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. --- f) Eine selbständige Ergänzung der elektronisch eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungsunterlage) mit evtl. vorhandenen unternehmensbezogenen Unterlagen durch die Vergabestelle ohne Hinweis des Bewerbers zum evtl. Vorhandensein von Nachweisen des Bewerbers im Bereich der Vergabestelle kann nicht erfolgen. --- g) Eine selbständige Korrektur von Angaben des Bewerbers im elektronisch eingegangenen Teilnahmeantrag (Bewerbungsunterlage) durch die Vergabestelle kann nicht erfolgen. --- h) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen, die die dieser Forderung nicht entsprechen, werden im Verfahren nicht gewertet. --- i) Nach Auswertung der Bewerbungen werden die nicht ausgewählten Bewerber mittels elektronischer Information über die Nichtaufnahme in den Kreis der Teilnehmer informiert (Absage an abgelehnte Bewerber). Nach Ablauf einer Wartefrist von 10 Kalendertagen werden die ausgewählten Bewerber (Teilnehmer) elektronisch zur Teilnahme am Verfahren (Zusage und Aufforderung zur Angebotsabgabe) aufgefordert. Über die eingegangenen und gewerteten Erstangebote soll weiter verhandelt werden. Nach Abgabe der finalen wertbaren, nicht mehr verhandelbaren Angebote werden die verbliebenen Teilnehmer (Bieter) zu einem Vorstellungsgespräch (voraussichtlich Mitte bis Ende Juli 2025, 28./29. KW) elektronisch eingeladen. Der genaue Termin der Vorstellung ist abhängig vom Verlauf des Verfahrens und wird separat konkret noch benannt. In der Vorstellung haben die Teilnehmer 45 Minuten Zeit, sich vor einer Jury anhand der veröffentlichten Zuschlagskriterien zu präsentieren. Nach Auswertung der Vorstellungen und der finalen Angebote werden die Teilnehmer am Vorstellungsgespräch über ihren erreichten Stand (Wichtung und Wertung anhand der Zuschlagskriterien) und den vorgesehenen Auftragnehmer (wirtschaftlichster Bieter) gemäß § 134 GWB unterrichtet. -- j) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung umfassen gleichermaßen die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule, Erweiterung der baulichen Anlagen - Erstellung Energiekonzepts für die Gesamtliegenschaft

Beschreibung: Die TLFKS soll im Rahmen einer Großen Baumaßnahme (TLFKS 2.0) saniert und erweitert werden. Die Umsetzung der Maßnahme erfolgt in sechs Ausbaustufen. Mit dem Gebäude 0 Parkhaus und Ankunft wird begonnen. Für diese Baumaßnahmen ist ein Gesamtenergiekonzept zu erstellen. Hierzu sollen die vorhandenen und auch die zukünftig geplanten Gebäude betrachtet und einbezogen werden. Der Inhalt und Umfang der Erstellung des Gesamtenergiekonzeptes für die komplette Liegenschaft ist in der Aufgabenstellung und insbesondere in den Leistungspositionen festgelegt. In interdisziplinärer Zusammenarbeit aller Beteiligten des Projektes TLFKS 2.0 sind durch den Auftragnehmer ein ganzheitliches Konzept und Lösungsmöglichkeiten für umweltschonende und energiesparende Maßnahmen zu entwickeln. Es sind dabei die Heizungstechnik, Klimatisierung, Sanitärtechnik, die Be- und Entlüftung, die Beleuchtung, die Prozessenergie sowie die Gebäudeautomation mit einzubeziehen. Weiteres bitte aus den veröffentlichten Anlagen, insbesondere der Anlage "0428-24 Aufgabenstellung Energiekonzept" entnehmen.

Interne Kennung: 0428-24-V-EV-51

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71314300 Beratung im Bereich Energieeinsparung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Silbitzer Weg 6

Stadt: Bad Köstritz

Postleitzahl: 07586

Land, Gliederung (NUTS): Greiz (DEG0L)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Außerörtliche Lage, Außengebiet, Hanglage in Nähe des Flusses Weiße Elster

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 9 Monate

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 90 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Die Dienstleistungen sind einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Berufsstand vorzugsweise Ingenieur mit Studienabschluss in der Fachrichtung Gebäude- und Versorgungstechnik; gleichwertige Qualifizierungen sind zugelassen. Die Gleichwertigkeit der Qualifizierungen sind durch den Bewerber nachzuweisen. -- Zusätzliche Informationen: a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter. --- b) Die veröffentlichten geforderten unternehmensbezogenen Bedingungen und Kriterien sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) beschrieben und zusammengefasst, der als Teilnahmeunterlage veröffentlicht ist. --- c) Die Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen und evtl. erforderliche Anlagen) sind vom Bewerber über das hier verwendete e-Vergabe-Portal und den eröffneten elektronischen Zugang abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform, per Fax oder E-Mail erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen über den im eVergabe-Portal eröffneten Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als über den, durch das eVergabe-Portal eröffneten Zugang eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren. --- d) Der Bewerbungsbogen (und die ggf. geforderten Anlagen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und das bewerbende Büro hervorgehen, zu versehen. Die Unterzeichnung in Textform hat unter der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 8 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 8 des Bewerbungsbogens unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Teilnahme- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 53 Abs. 7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers. --- e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurückzusenden. Fehlende geforderte unternehmensbezogene Angaben, Erklärungen und Nachweise können durch Nachforderung ergänzt werden. Bewerber, in deren Bewerbungen unternehmensbezogene Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) fehlen oder unvollständig sind, werden von der Kontaktstelle elektronisch über den in der Bekanntmachung benannten Zugang aufgefordert, die fehlenden oder unvollständigen unternehmensbezogenen Unterlagen innerhalb von sechs Kalendertagen auf elektronischem Wege nachzuliefern. Sollten die von der Kontaktstelle nachgeforderten Unterlagen (unternehmensbezogene Unterlagen) nicht innerhalb der genannte Frist elektronisch eingereicht sein, werden die betreffenden Bewerbungen gemäß den bis dahin vorliegenden Unterlagen gewertet und ggf. vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. --- f) Eine selbständige Ergänzung der elektronisch eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungsunterlage) mit evtl. vorhandenen unternehmensbezogenen Unterlagen durch die Vergabestelle ohne Hinweis des Bewerbers zum evtl. Vorhandensein von Nachweisen des Bewerbers im Bereich der Vergabestelle kann nicht erfolgen. --- g) Eine selbständige Korrektur von Angaben des Bewerbers im elektronisch eingegangenen Teilnahmeantrag (Bewerbungsunterlage) durch die Vergabestelle kann nicht erfolgen. --- h) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen, die die dieser Forderung nicht entsprechen, werden im Verfahren nicht gewertet. --- i) Nach Auswertung der Bewerbungen werden die nicht ausgewählten Bewerber mittels elektronischer Information über die Nichtaufnahme in den Kreis der Teilnehmer informiert (Absage an abgelehnte Bewerber). Nach Ablauf einer Wartefrist von 10 Kalendertagen werden die ausgewählten Bewerber (Teilnehmer) elektronisch zur Teilnahme am Verfahren (Zusage und Aufforderung zur Angebotsabgabe) aufgefordert. Über die eingegangenen und gewerteten Erstangebote soll weiter verhandelt werden. Nach Abgabe der finalen wertbaren, nicht mehr verhandelbaren Angebote werden die verbliebenen Teilnehmer (Bieter) zu einem Vorstellungsgespräch (voraussichtlich Mitte bis Ende Juli 2025, 28./29. KW) elektronisch eingeladen. Der genaue Termin der Vorstellung ist abhängig vom Verlauf des Verfahrens und wird separat konkret noch benannt. In der Vorstellung haben die Teilnehmer 45 Minuten Zeit, sich vor einer Jury anhand der veröffentlichten Zuschlagskriterien zu präsentieren. Nach Auswertung der Vorstellungen und der finalen Angebote werden die Teilnehmer am Vorstellungsgespräch über ihren erreichten Stand (Wichtung und Wertung anhand der Zuschlagskriterien) und den vorgesehenen Auftragnehmer (wirtschaftlichster Bieter) gemäß § 134 GWB unterrichtet. -- j) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung umfassen gleichermaßen die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Hauptkriterium 1: Projektorganisation und Projektstruktur - 1.1.1

Beschreibung: Vorstellung der Organisationsstruktur und der allgemeinen Arbeitsweise des Büros (Zusammenarbeit / Dokumentation / Berichtswesen / Datenaustausch / Kommunikation mit dem AG und den Projektbeteiligten). Wichtung: 20 %; Bewertung mit 0 bis 3 Punkten Hinweis zur Bewertung der Qualitätskriterien: Die Bewertung der Qualitätskriterien erfolgt durch die Vergabe von 0 bis 3 Punkten für die Unterkriterien. Durch Multiplikation der vergebenen Punkte mit der angegebenen Wichtung der Unterkriterien ergibt sich gewichtete Punktzahl je Unterkriterium, die dann durch Addition der Wertungsergebnisse aus den Unterkriterien das Ergebnis (gewichtete Punktzahl) je Hauptkriterium bildet. Durch Summierung der Ergebnisse der Hauptkriterien wird die gewichtete Gesamtpunktzahl ermittelt. Hinweise zum Punktesystem für alle Qualitätskriterien: 0 Punkte: keine oder ungenügende Angaben - bedeutet: überwiegend fehlende oder falsche Angaben; 1 Punkt: zufriedenstellende Angaben - bedeutet: die Angaben beschreiben nicht alle erwarteten Aspekte; 2 Punkte: gute Angaben - bedeutet: die Angaben beschreiben die erwarteten Aspekte vollständig; 3 Punkte: sehr gute Angaben - bedeutet: die Angaben beschreiben die erwarteten Aspekte vollständig und betrachten einzelne Aspekte über das Erwartete hinaus.