5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertragszeitraum ist auf die Fördergebietskulisse und den Durchführungszeitraum (voraussichtlich 15 Jahre) ausgelegt. Verlängert sich der Förderzeitraum, kann auch der Vertrag verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Plauen
Stadt: Plauen
Postleitzahl: 08523
Land, Gliederung (NUTS): Vogtlandkreis (DED44)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2040
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 978e7e2b-f307-47ad-acb0-a0699da9850c-01
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisatorische Projektumsetzung
Beschreibung: Die Qualität der Büro-Organisation und der anvisierten Projektumsetzung wird beurteilt. Ansprechpartner, vorgesehene Mitarbeiter (mit Ausbildung) sowie Erreichbarkeit vor Ort sind zu benennen. Die Präsenz vor Ort ist mindestens einmal wöchentlich sicherzustellen. Über Vorstellungen zum Thema Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen ist Auskunft zu geben. Es werden zudem vollständige Angaben zur Vorbereitung, Koordination und inhaltlichen Steuerung erwartet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Inhaltliche Projektumsetzung
Beschreibung: Grundlage für die inhaltliche Projektumsetzung sind das Städtebauliche Entwicklungskonzept (SEKo) sowie der Rahmenbescheid. Eine umfassende Kenntnis zum Fördergebiet und zum SEKo wird erwartet. Zudem wird eine Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Verfahrensträger der Stadt Plauen erwartet, wenn Projekte tangiert werden, die über EUProgramme kumuliert werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 18
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kosten- und Terminkontrolle
Beschreibung: Die Vorbereitung, Kontrolle sowie Fortschreibung des Ausgaben- und Finanzierungsplanes für die Gesamtmaßnahme und Terminüberwachung gemäß dem Zuwendungsbescheid ist aufzuzeigen. Vorbereitung und Abgabe der Auszahlungsanträge, Zwischen- und Verwendungsnachweise sowie erforderliche Nachweise für Einzelprojekte für die Gesamtmaßnahme. Die Unterlagen für ggf. von der Bewilligungsstelle zu prüfende Maßnahmen sind fristgerecht einholen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Handlungsfelder fachliche Kompetenz
Beschreibung: Die Qualität der fachlichen Kompetenz in den Handlungsfeldern wird beurteilt. Hierbei sind die einzelnen Handlungsfelder vorzustellen und die Schwerpunkte der jeweiligen Handlungsfelder kurz zu benennen. Diesbezüglich wird eine enge Zusammenarbeit mit der Bewilligungsstelle gefordert. Über die Ermittlung von Indikatoren ist Auskunft zu geben. Die Beratungsangebote sind zu erläutern. Ein geeignetes Monitoring für die Indikatoren und das SEKo ist darzulegen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 18
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit
Beschreibung: Die Organisation und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit ist in enger Abstimmung mit der Stadtverwaltung durchzuführen. Alle relevanten Medien sind dabei zu benennen, darzustellen und mit konkreten Tätigkeiten zu erläutern. Aussagen zu Moderationen und Informationen zu Projekten in der Verwaltung, im Stadtrat (oder den jeweiligen Fachausschüssen) sowie bei Öffentlichkeitsveranstaltungen werden erwartet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kenntnisse in Anwendung des EU-Beihilferechts
Beschreibung: Erfahrungen mit dem EU-Beihilferecht sind darzustellen. Die Beihilfe- Regelung ist am konkreten Beispiel darzulegen. Bitte erläutern Sie, wann staatliche Beihilfe vorliegt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung einesNachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Plauen, Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: siehe Beschaffer