1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Apple-Produkten
Beschreibung: Das CISPA beabsichtigt die Vergabe zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Apple-Produkten.
Kennung des Verfahrens: 2fb00838-c3bc-4af0-8fe6-8bdb2f8b6d16
Interne Kennung: 2026_125
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30237400 Datenerfassungszubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der aus der Rahmenvereinbarung per Einzelabruf bestellten Apple-Produkte hat grundsätzlich unverzüglich, spätestens aber 8 Kalenderwochen nach Ein-zelabruf über die E-Procurement-Plattform "open ordering" zu erfolgen. Die Lieferung erfolgt in der Zeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr frei Verwendungsstelle.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKYT8RVQ40X# Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig. Rechnungsstellung / X-Rechnung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt. Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden. Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung). Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog. Zu den einzureichenden Referenzen: Die Bewerber / Bieter müssen mindestens 3 Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen nachweisen (im Formular Eigenerklärung zur Eignung). Als Referenzen werden nur vertragsgemäß erbrachte, abgeschlossene Aufträge an-erkannt (keine laufenden Projekte). Wurden vergleichbare Leistungen erbracht, deren Verträge durch sukzessive Verlängerung fortan und aktuell bestehen, gelten diese Aufträge dann als abgeschlossen, wenn die initiale Grundvertragslaufzeit beendet ist. Unter Bezugnahme auf die vollständig auszufüllende Eigenerklärung zur Eignung wird hiermit festgelegt, dass Referenzen mit der zu vergebenden Leistung nur dann als vergleichbare Referenzen i. S. d. Eigenerklärung zur Eignung gewertet werden, sofern es sich um die Abwicklung von Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Apple-Produkten inkl. Betrieb eines Live-Katalogs einschließlich einer standardisierten Shop Anbindung an ein E-Procurement-System handelt. Einfache Webshops ohne Live-Katalog-Anbindung (E-Procurement) erfüllen damit die Vergleichbarkeit nicht. Verifizierende Teststellung des (Webshops) des Bestbieters Nach Abschluss der Angebotsprüfung und -wertung wird der Bestbieter unverzüglich zur Durchführung einer verifizierenden Teststellung des angebotenen OCI-/Punch-Out-Shops aufgefordert. Im Rahmen dieser Teststellung hat der Bieter nachzuweisen, dass der angebotene Webshop sämtliche in dieser Vergabeunterlage festgelegten technischen Mindestanforderungen erfüllt, insbesondere im Hinblick auf die Anbindung an die E-Procurement-Plattform "open ordering", die Funktionsfähigkeit des OCI Punch-Outs sowie die geforderten Shop- und Konfigurationsfunktionen. Die verifizierende Teststellung hat keinen Einfluss auf die Angebotswertung; sie dient ausschließlich dem Nachweis der Erfüllung der technischen Mindestanforderungen. Werden sämtliche Anforderungen nachgewiesen, erfolgt der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Kann der Nachweis der technischen Mindestanforderungen nicht vollständig erbracht werden, ist das Angebot zwingend vom weiteren Verfahren auszuschließen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Apple-Produkten
Beschreibung: Das CISPA beabsichtigt die Vergabe zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Apple-Produkten.
Interne Kennung: 2026_125
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30237400 Datenerfassungszubehör
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.10.2026 und endet nach Ablauf eines Jahres. Der Auftraggeber kann die zu schließende Rahmenvereinbarung einseitig dreimal um je ein weiteres Vertragsjahr verlängern. Einer expliziten Kündigung bedarf es insoweit nicht. Die einzelnen Verlängerungsoptionen sind jeweils 3 Kalendermonate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 4 Jahre beschränkt. Der Vertrag endet ebenfalls und unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen der Höchstabnahmesumme gemäß den besonderen Vertragsbedingungen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der aus der Rahmenvereinbarung per Einzelabruf bestellten Apple-Produkte hat grundsätzlich unverzüglich, spätestens aber 8 Kalenderwochen nach Ein-zelabruf über die E-Procurement-Plattform "open ordering" zu erfolgen. Die Lieferung erfolgt in der Zeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr frei Verwendungsstelle.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.10.2026 und endet nach Ablauf eines Jahres. Der Auftraggeber kann die zu schließende Rahmenvereinbarung einseitig dreimal um je ein weiteres Vertragsjahr verlängern. Einer expliziten Kündigung bedarf es insoweit nicht. Die einzelnen Verlängerungsoptionen sind jeweils 3 Kalendermonate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 4 Jahre beschränkt. Der Vertrag endet ebenfalls und unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen der Höchstabnahmesumme gemäß den besonderen Vertragsbedingungen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen.
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmensprofil (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Bewerber / Bieter müssen Ihrem elektronischen Teilnahmeantrag / Angebot ein vollständig ausgefülltes Unternehmensprofil beifügen.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis eines bestehenden Webshops gemäß der Verpflichtungserklärung E-Procurement (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Gewährleistung eines medienbruchfreien, standardisierten und effizienten Beschaffungsprozesses hat das CISPA seine Beschaffungsabläufe für Abrufe aus Rahmenvereinbarungen zentralisiert und digitalisiert. Die Beschaffung erfolgt über die bestehende E-Procurement-Plattform "open ordering", die Anbindung externer Lieferantenkataloge erfolgt über standardisierte Punch-Out-Schnittstellen. KO-Kriterium Betrieb eines Punch-Out-Katalogs für die Produktkategorien gemäß Leistungsbeschreibung und Übernahme (Implementierung) in die E-Procurement-Plattform "o-pen ordering" des Auftraggebers. Mit Abgabe des Angebots bestätigt der Bieter verbindlich, dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über einen betriebsfähigen elektronischen Live-Katalog mit einer Anbindung an eine apple-autorisierte Distribution verfügt, der vollständig an die E-Procurement-Plattform "open ordering" angebunden werden kann. Dies umfasst insbesondere die Bereitstellung eines OCI-fähigen Punch-Out-Katalogs gemäß den nachstehenden Anforderungen. Der Bieter verpflichtet sich, diesen Katalog zum Leistungsbeginn betriebsbereit zur Verfügung zu stellen und über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung aktuell, verfügbar und funktionsfähig zu halten. Der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mittels der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung verbindlich zu bestätigen, dass das angebotene System gemäß Anforderung vollständig an die E-Procurement-Plattform "open ordering" angebunden werden kann. Die Eigenerklärung ist zwingender Bestandteil des Angebots. Ohne Abgabe dieser Erklärung wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zwingend von der Wertung ausgeschlossen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Partnerstatus: Apple Premium Education Partner (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat einen Nachweis über den Partnerstatus als Apple Premium Education Partner" mit dem Angebot einzureichen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Qualitätsmanagement (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat einen Nachweis über qualitätssichernden Maßnahmen in Bezug auf auftragsbezogene Aspekte wie z. B. Maßnahmen der Eigen- und/oder Fremdüberwachung zu erbringen. Diese müssen nach DIN EN ISO 9001 ff. oder einem vergleichbaren europäischen Güteprüfsystem zertifiziert sein. Die Zertifizierung ist durch Vorlage des gültigen Zertifikats nachzuweisen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Zum Zuschlagskriterium "Preis" Die in der Ausschreibung ermittelten Angebotspreise dienen ausschließlich der Herstellung einer einheitlichen und vergleichbaren Bewertungsgrundlage für die Wirtschaftlichkeitsprüfung der angebotenen Rabattsätze. Zu diesem Zweck wurden für die ausgewählten Konfigurationsbeispiele konkrete Mindestanforderungen sowie ein Netto-Listenpreis auf Basis des Apple Online Store Deutschland mit Stand 30.03.2026 festgelegt. Hierdurch wird sichergestellt, dass die von den Bietern angegebenen Prei-se und die hieraus abgeleiteten Rabattsätze belastbar und miteinander vergleichbar sind. Die im Preisblatt einzutragenden Preise dienen ausschließlich der einmaligen Angebotswertung und sind für die spätere Vertragsdurchführung nicht maßgeblich. Die Angebotsendsumme (brutto), die sich aus dem Preisblatt ergibt, ist in das Ange-botsschreiben_633 zu übertragen. Maßgeblich für die gesamte Vertragslaufzeit sind ausschließlich die angebotenen festen, bedingungslosen Rabattsätze, die auf den jeweils zum Bestellzeitpunkt gültigen Netto-Listenpreis der jeweiligen Produktkategorie anzuwenden sind. Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungs-summe gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel Angebotswertung: Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 1.250.000 EUR abzgl. aller angebotenen bedingungslosen Rabattsätze = 1.000.000 EUR Angebot "2" mit der Wertungssumme: 1.300.000 EUR abzgl. aller angebotenen bedingungslosen Rabattsätze = 1.100.000 EUR Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 1.000.000 EUR x 10 Punkte ./. 1.100.000 EUR = 9,09 Punkte ?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptionelle Idee (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe)
Beschreibung: Zum Zuschlagskriterium "Konzeptionelle Idee (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe)" Im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Konzeptionelle Idee" hat der Bieter mit Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Umsetzung der Webshop- und E-Procurement-Anbindung einzureichen. Der Bieter hat hierbei darzustellen, wie der geforderte Webshop entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlage an die E-Procurement-Plattform "open ordering" angebunden, fristgerecht implementiert, betriebsbereit bereitgestellt sowie über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung gepflegt, aktualisiert und an den jeweils aktuellen Stand der Technik angepasst wird. Das Konzept ist in freier Form als Fließtext einzureichen und muss mindestens einen Umfang von einer DIN-A4-Seiteaufweisen. Die Prüfung und Wertung des Konzepts er-folgt insbesondere hinsichtlich Vollständigkeit, Schlüssigkeit, Umsetzbarkeit und Erfüllung der Anforderungen. Mindestens darzustellen sind: - Verständnis der Aufgabenstellung und der Anforderungen an den Webshop - konzeptionelles Vorgehen zur technischen und organisatorischen Anbindung an "open ordering" - Vorgehensweise zur fristgerechten Implementierung und Inbetriebnahme - Konzept zur laufenden Pflege, Datenaktualisierung und Schnittstellenwartung - Methodik zur Umsetzung der Kernziele des Auftrags, insbesondere der dezentralen und flexiblen Live-Konfiguration von Endgeräten durch berechtigte Nutzer - Konzept zur Sicherstellung von Produktvollständigkeit, Nachfolgeprodukten und Produktänderungen Der Webshop muss im Rahmen des Konzepts mindestens folgende funktionale Eigenschaften abbilden: - Live-Konfigurator (mit dem jedweder im deutschen Apple-Online-Store (http://store.apple.com/de) verfügbare Artikel der ausgeschriebenen Produktkategorien frei konfiguriert werden kann) - übersichtliche und strukturierte Benutzeroberfläche - komfortable Such- und Filterfunktion - problemlose Nutzbarkeit mit den gängigen Browsern, insbesondere Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Google Chrome Für jeden Artikel der ausgeschriebenen Produktkategorien sind mindestens folgende Informationen vorzusehen: - Produktabbildung, Bestellmengeneinheit, Preis und Währung - aussagekräftige technische Produktbeschreibung - Angaben zu Funktion, Lieferumfang und technischen Merkmalen Eine bloße formelhafte Bestätigung der Einhaltung der Mindestanforderungen genügt ausdrücklich nicht. Erforderlich ist eine konkrete, nachvollziehbare und auf die angebotene Lösung bezogene Beschreibung des Umsetzungskonzepts. ? Bewertungsmatrix Konzeptionelle Idee (Schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe) Sehr gutes Konzept 10 Punkte Das Konzept lässt eine sehr gute Leistungsausführung erwarten, da sehr gut auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Gutes Konzept 8 Punkte Das Konzept lässt eine gute Leistungsausführung erwarten, da gut auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Ausreichendes Konzept 5 Punkte Das Konzept lässt eine ausreichende Leistungsausführung er-warten, da ausreichend auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Schlechtes Konzept 2 Punkte Das Konzept lässt eine teilweise mangelhafte, aber insgesamt gerade noch vertragsgemäße Leistungsausführung erwarten, da schlecht auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Ungenügendes Konzept 0 Punkte Das Konzept lässt eine erheblich unvollständige, projektgefährdende und damit ungenügende Leistungsausführung erwarten, da überhaupt nicht auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Mindestbedingung für dieses Kriterium: Angebote, die für diese Konzept nicht mindestens 5 Punkten erhalten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zu-schlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Lieferleistung, insbesondere die dezentrale Bedienung und ständige Verfügbarkeit aller Sortimentsartikel, ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit sind die Mindestanforderungen an das Konzept überaus wichtig. ? Erläuterung zur Bewertung Sehr gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und hervorragend verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation hervorragend und umfassend dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Hervorragend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in allen Aspekten gerecht wird Gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation in den wichtigsten Aspekten dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Gut nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen allen wichtigen Aspekten gerecht wird Ausreichendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte im Wesentlichen vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation ausreichend vollständig dargestellt mit evtl. Schwächen bei Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Ausreichend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in wichtigen Aspekten gerecht wird Schlechtes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Wichtige Lücken bei der Abdeckung der Themen oder mangelnde Verständlichkeit oder Strukturierung Schlüssigkeit: Lückenhafte Argumentation oder Fehler bei Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Lösung wird den Anforderungen nur in Teilen gerecht oder Lücken/Fehler in der Darstellung Ungenügendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung Schlüssigkeit: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung Anforderungserfüllung: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptionelle Idee (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe)
Beschreibung: Zum Zuschlagskriterium "Konzeptionelle Idee (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe)" Im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Konzeptionelle Idee" hat der Bieter mit Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Umsetzung der Webshop- und E-Procurement-Anbindung einzureichen. Der Bieter hat hierbei darzustellen, wie der geforderte Webshop entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlage an die E-Procurement-Plattform "open ordering" angebunden, fristgerecht implementiert, betriebsbereit bereitgestellt sowie über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung gepflegt, aktualisiert und an den jeweils aktuellen Stand der Technik angepasst wird. Das Konzept ist in freier Form als Fließtext einzureichen und muss mindestens einen Umfang von einer DIN-A4-Seiteaufweisen. Die Prüfung und Wertung des Konzepts er-folgt insbesondere hinsichtlich Vollständigkeit, Schlüssigkeit, Umsetzbarkeit und Erfüllung der Anforderungen. Mindestens darzustellen sind: - Verständnis der Aufgabenstellung und der Anforderungen an den Webshop - konzeptionelles Vorgehen zur technischen und organisatorischen Anbindung an "open ordering" - Vorgehensweise zur fristgerechten Implementierung und Inbetriebnahme - Konzept zur laufenden Pflege, Datenaktualisierung und Schnittstellenwartung - Methodik zur Umsetzung der Kernziele des Auftrags, insbesondere der dezentralen und flexiblen Live-Konfiguration von Endgeräten durch berechtigte Nutzer - Konzept zur Sicherstellung von Produktvollständigkeit, Nachfolgeprodukten und Produktänderungen Der Webshop muss im Rahmen des Konzepts mindestens folgende funktionale Eigenschaften abbilden: - Live-Konfigurator (mit dem jedweder im deutschen Apple-Online-Store (http://store.apple.com/de) verfügbare Artikel der ausgeschriebenen Produktkategorien frei konfiguriert werden kann) - übersichtliche und strukturierte Benutzeroberfläche - komfortable Such- und Filterfunktion - problemlose Nutzbarkeit mit den gängigen Browsern, insbesondere Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Google Chrome Für jeden Artikel der ausgeschriebenen Produktkategorien sind mindestens folgende Informationen vorzusehen: - Produktabbildung, Bestellmengeneinheit, Preis und Währung - aussagekräftige technische Produktbeschreibung - Angaben zu Funktion, Lieferumfang und technischen Merkmalen Eine bloße formelhafte Bestätigung der Einhaltung der Mindestanforderungen genügt ausdrücklich nicht. Erforderlich ist eine konkrete, nachvollziehbare und auf die angebotene Lösung bezogene Beschreibung des Umsetzungskonzepts. ? Bewertungsmatrix Konzeptionelle Idee (Schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe) Sehr gutes Konzept 10 Punkte Das Konzept lässt eine sehr gute Leistungsausführung erwarten, da sehr gut auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Gutes Konzept 8 Punkte Das Konzept lässt eine gute Leistungsausführung erwarten, da gut auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Ausreichendes Konzept 5 Punkte Das Konzept lässt eine ausreichende Leistungsausführung er-warten, da ausreichend auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Schlechtes Konzept 2 Punkte Das Konzept lässt eine teilweise mangelhafte, aber insgesamt gerade noch vertragsgemäße Leistungsausführung erwarten, da schlecht auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Ungenügendes Konzept 0 Punkte Das Konzept lässt eine erheblich unvollständige, projektgefährdende und damit ungenügende Leistungsausführung erwarten, da überhaupt nicht auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde. Mindestbedingung für dieses Kriterium: Angebote, die für diese Konzept nicht mindestens 5 Punkten erhalten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zu-schlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Lieferleistung, insbesondere die dezentrale Bedienung und ständige Verfügbarkeit aller Sortimentsartikel, ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit sind die Mindestanforderungen an das Konzept überaus wichtig. ? Erläuterung zur Bewertung Sehr gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und hervorragend verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation hervorragend und umfassend dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Hervorragend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in allen Aspekten gerecht wird Gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation in den wichtigsten Aspekten dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Gut nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen allen wichtigen Aspekten gerecht wird Ausreichendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte im Wesentlichen vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation ausreichend vollständig dargestellt mit evtl. Schwächen bei Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Ausreichend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in wichtigen Aspekten gerecht wird Schlechtes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Wichtige Lücken bei der Abdeckung der Themen oder mangelnde Verständlichkeit oder Strukturierung Schlüssigkeit: Lückenhafte Argumentation oder Fehler bei Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Lösung wird den Anforderungen nur in Teilen gerecht oder Lücken/Fehler in der Darstellung Ungenügendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung Schlüssigkeit: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung Anforderungserfüllung: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 52 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gem. den Vorgaben der VgV und UVgO.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - Angebotsschreiben_633: Die Bieter müssen das Angebotsschreiben_633 zwingend vollständig ausfüllen (und die Preise eintragen) und dem Angebot elektronisch über das Bietertool beifügen. - Preisblatt / Preisblätter: Die Bieter müssen die Preisblätter vollständig ausfüllen und dem Angebot zwingen beifügen (über das Bietertool mit Angebot hochladen). Bei Losvergabe ist das Preisblatt / sind die Preisblätter für jedes Los, auf das geboten wird, auszufüllen. - Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen: Der Bewerber / Bieter hat die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spä-testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Registrierungsnummer: 9928025564
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle
Telefon: +49 681870831370
Fax: +49 681870838804
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Registrierungsnummer: 9928025564
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle
Telefon: +49 681870831370
Fax: +49 681870838804
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2dc24178-6948-4fa6-bd90-f6360b1e2acc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2026 09:32:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 250248-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/04/2026