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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ECM-Software „Pegasos“ des Herstellers Nexus/Marabu – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft in den MediClin Kliniken durch die Beschaffung von Software zur Anbindung eines medizinischen Bildarchivs (PACS) an ein Langzeitarchiv (ECM). Konkret handelt es sich um die funktionale und kapazitive Erweiterung des bereits etablierten und im produktiven Einsatz befindlichen Enterprise Content Management (ECM) Systems „Pegasos" des Herstellers Nexus/Marabu. Dieses System, welches bislang als Langzeitarchiv für administrative und medizinische Dokumente fungiert, soll künftig als zentraler, einheitlicher Speicherort für sämtliche patientenbezogenen Primärdaten dienen, einschließlich der Integration medizinischer Bilddaten (DICOM und Non-DICOM), die traditionell in separaten PACS archiviert wurden. Folgende Softwareanwendungen/Systemlandschaft bestehen: · PACS: Software LARA PACS von der Firma Dekom-Medical · ECM (Enterprise Content Management – Archiv für die Patientenakte KIS): Software Pegasos von der Firma Nexus/Marabu · Hardware für Archive: FAST LTA Folgende speziellen Leistungsmerkmale waren zu berücksichtigen: · Datenformat: DICOM und SMB mit Echtzeitübertragung · DICOM-Bilddaten sollen von der Klinik zum ECM-System gesendet werden können, um eine hohe Standardisierung bei MediClin zu erreichen und die Datensicherung ausfallsicher zu gestalten. · Die DICOM-Bilddaten sollen spätestens nach 7 Tagen im ECM-System vorliegen, um den Anwendern in den Kliniken eine Datenkorrektur in diesem Zeitraum im PACS der Klinik zu ermöglichen. · DICOM-Bilddaten sollen aus dem ECM-System zurückgeholt werden können in das PACS der Klinik, damit die Klinik nicht zwingend alle Daten selbst in der Klinik vorhalten muss. · Die DICOM-Bilddaten sollen aus dem ECM-System in spätestens 10 Minuten wieder vollständig im PACS der Klinik verfügbar sein. · Das bestehende ECM-System soll als zentrales Archiv der MediClin erhalten bleiben, damit die revisionssichere Aufbewahrung aus einer Hand bereitgestellt werden kann. Die Integration dieser Funktionalitäten stellt keine standardmäßige Konfiguration dar, sondern erfordert tiefgreifende technische Eingriffe in die Systemarchitektur.
Kennung des Verfahrens: 95c95157-883f-490a-b5c9-c1bdd4200cc0
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Düben
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ECM-Software „Pegasos“ des Herstellers Nexus/Marabu – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft in den MediClin Kliniken durch die Beschaffung von Software zur Anbindung eines medizinischen Bildarchivs (PACS) an ein Langzeitarchiv (ECM). Konkret handelt es sich um die funktionale und kapazitive Erweiterung des bereits etablierten und im produktiven Einsatz befindlichen Enterprise Content Management (ECM) Systems „Pegasos" des Herstellers Nexus/Marabu. Dieses System, welches bislang als Langzeitarchiv für administrative und medizinische Dokumente fungiert, soll künftig als zentraler, einheitlicher Speicherort für sämtliche patientenbezogenen Primärdaten dienen, einschließlich der Integration medizinischer Bilddaten (DICOM und Non-DICOM), die traditionell in separaten PACS archiviert wurden. Folgende Softwareanwendungen/Systemlandschaft bestehen: · PACS: Software LARA PACS von der Firma Dekom-Medical · ECM (Enterprise Content Management – Archiv für die Patientenakte KIS): Software Pegasos von der Firma Nexus/Marabu · Hardware für Archive: FAST LTA Folgende speziellen Leistungsmerkmale waren zu berücksichtigen: · Datenformat: DICOM und SMB mit Echtzeitübertragung · DICOM-Bilddaten sollen von der Klinik zum ECM-System gesendet werden können, um eine hohe Standardisierung bei MediClin zu erreichen und die Datensicherung ausfallsicher zu gestalten. · Die DICOM-Bilddaten sollen spätestens nach 7 Tagen im ECM-System vorliegen, um den Anwendern in den Kliniken eine Datenkorrektur in diesem Zeitraum im PACS der Klinik zu ermöglichen. · DICOM-Bilddaten sollen aus dem ECM-System zurückgeholt werden können in das PACS der Klinik, damit die Klinik nicht zwingend alle Daten selbst in der Klinik vorhalten muss. · Die DICOM-Bilddaten sollen aus dem ECM-System in spätestens 10 Minuten wieder vollständig im PACS der Klinik verfügbar sein. · Das bestehende ECM-System soll als zentrales Archiv der MediClin erhalten bleiben, damit die revisionssichere Aufbewahrung aus einer Hand bereitgestellt werden kann. Die Integration dieser Funktionalitäten stellt keine standardmäßige Konfiguration dar, sondern erfordert tiefgreifende technische Eingriffe in die Systemarchitektur.
Interne Kennung: 768-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Düben
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeber sind Empfänger von Fördermitteln und danach durch Fördermittelbescheide zur Einhaltung des (Kartell-)Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Bei der Beschaffung der Software zur Anbindung des PACS an das Langzeitarchiv handelt es sich um eine Erweiterung bzw. funktionale und kapazitive Ergänzung des bereits implementierten Enterprise Content Management Systems „Pegasos“ der Nexus/Marabu. Nach Bestimmung der sach- und auftragsbezogenen Anforderungen an die Beschaffung der entsprechenden Softwarelösung zur Integration medizinischer Bilddaten (DICOM und Non-DICOM) sowie einer umfassenden (europaweiten) Markterkundung hat sich herausgestellt, dass ausschließlich die Leistungen und Lizenzen der Nexus/Marabu die Anforderungen der Auftraggeberinnen an die IT-Lösung vollumfänglich erfüllen. Folglich durfte ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und lit. c), Abs. 6 VgV zulässig durchgeführt werden. Die vom Auftraggeber im Vorfeld der Beschaffung mit der gebotenen Sorgfalt und Tiefe durchgeführte Markterkundung hat den Befund der objektiven technischen Alleinstellung des Herstellers Nexus/Marabu verifiziert und zweifelsfrei bestätigt. Im Rahmen einer systematischen Analyse wurden sämtliche am Markt verfügbaren alternativen Architekturkonzepte und Produktkategorien auf ihre Eignung zur Deckung des spezifischen Beschaffungsbedarfs geprüft. Die detaillierte funktionale Bewertung dieser Alternativen hat ergeben, dass derzeit kein anderer Wirtschaftsteilnehmer existiert, der in der Lage ist, die geforderte Systemkonsolidierung technisch gleichwertig zu erbringen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NEXUS / MARABU GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 24.06.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag 01
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Registrierungsnummer: DE192729783
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NEXUS / MARABU GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 210425805
Postanschrift: Sachsendamm 2-7
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Sascha Lenk
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE984426879
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 259f4e13-cefd-4383-ac3f-33ac5f16d1ec - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2026 15:22:48 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 220592-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/03/2026