1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWE Stadtwirtschaft GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
Deutschland – Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör – Lieferung, Reinigung und Pflege von Berufs- und Schutzkleidung auf Mietbasis
187151-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör – Lieferung, Reinigung und Pflege von Berufs- und Schutzkleidung auf Mietbasis
OJ S 54/2026 18/03/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWE Verwertung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung, Reinigung und Pflege von Berufs- und Schutzkleidung auf Mietbasis
Beschreibung: Die SWE Stadtwirtschaft und die SWE Verwertung beabsichtigen, die Arbeitskleidung für die Beschäftigten aus verschiedenen Unternehmensbereichen, mit abweichenden Ansprüchen an die Arbeitsschutzkleidung zu mieten sowie die Reinigung und Instandsetzung als Dienstleistung für den Zeitraum 09.2026 – 08.2030 zu vergeben. Die Anlieferung bzw. Abholung der Mietkleidung zur Reinigung und Reparatur erfolgt einmal wöchentlich. Dabei ist der Wochentag der Anlieferung/Abholung nach der Auftragsvergabe für den jeweiligen Betriebshof mit dem Sachgebietsleiter Investitionen und Liegenschaften abzustimmen. Der Auftragnehmer stellt hierfür Fächerschränke für saubere Kleidung sowie Rückgabeschränke bzw. integrierte Fächer für verschmutzte Kleidung zur Verfügung. Die Kleidung ist bei Anlieferung durch den Auftragnehmer in die Fächerschränke einzusortieren. Die gebrauchte Kleidung ist aus den Schmutzwäsche-Sammelschränken bzw. -Fächern zu entnehmen. Tragetest: Die teilnehmenden Bieter stellen jeweils vollständige Bekleidungssätze pro Produktgruppe, entsprechend dem Leistungsverzeichnis, kostenfrei zur Verfügung. Die Bekleidung ist in ausreichender Menge und passenden Größen mit Angebotsabgabe (innerhalb der Angebotsfrist) zur Verfügung zu stellen.
Kennung des Verfahrens: 82a362c1-14f8-4433-ba21-01d0bec041c4
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Im Weiteren wird auch auf Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung verwiesen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung, Reinigung und Pflege von Berufs- und Schutzkleidung auf Mietbasis
Beschreibung: Die SWE Stadtwirtschaft und die SWE Verwertung beabsichtigen, die Arbeitskleidung für die Beschäftigten aus verschiedenen Unternehmensbereichen, mit abweichenden Ansprüchen an die Arbeitsschutzkleidung zu mieten sowie die Reinigung und Instandsetzung als Dienstleistung für den Zeitraum 09.2026 – 08.2030 zu vergeben. Die Anlieferung bzw. Abholung der Mietkleidung zur Reinigung und Reparatur erfolgt einmal wöchentlich. Dabei ist der Wochentag der Anlieferung/Abholung nach der Auftragsvergabe für den jeweiligen Betriebshof mit dem Sachgebietsleiter Investitionen und Liegenschaften abzustimmen. Der Auftragnehmer stellt hierfür Fächerschränke für saubere Kleidung sowie Rückgabeschränke bzw. integrierte Fächer für verschmutzte Kleidung zur Verfügung. Die Kleidung ist bei Anlieferung durch den Auftragnehmer in die Fächerschränke einzusortieren. Die gebrauchte Kleidung ist aus den Schmutzwäsche-Sammelschränken bzw. -Fächern zu entnehmen. Tragetest: Die teilnehmenden Bieter stellen jeweils vollständige Bekleidungssätze pro Produktgruppe, entsprechend dem Leistungsverzeichnis, kostenfrei zur Verfügung. Die Bekleidung ist in ausreichender Menge und passenden Größen mit Angebotsabgabe (innerhalb der Angebotsfrist) zur Verfügung zu stellen.
Interne Kennung: LOT-0001 SW005-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18110000 Berufskleidung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Erstlaufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre. Optionale Verlängerung des Vertrages um einmalig 2 weitere Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der durchschnittliche Jahresumsatz ist mit dem Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen" nachzuweisen. (Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben.)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Erklärung zu Leistungen/Lieferungen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, ist mit dem Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen" abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen, ist mit dem Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen" abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ist mit dem Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen" abzugeben.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung (gemäß § 123 oder § 124 GWB) begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, ist mit dem Formblatt 124_LD"Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen" abzugeben.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt sind/werden, ist mit dem Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen" abzugeben.
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft ist mit dem Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen" abzugeben.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mit dem Angebot ist der Nachweis zur Eintragung in das Berufsregister einzureichen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mit dem Angebot ist der Auszug aus dem Handelsregister (bzw. Handwerksrolle) einzureichen.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern vorgesehen, ist für Leistungen, die an Nachunternehmer vergeben werden sollen, das Formblatt 235 "Kapazitäten von Nachunternehmern“ ausgefüllt einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mit dem Angebot ist der Nachweis über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Erklärung Mindestlohn - Eigenerklärung Russland - Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die angebotenen Produkte müssen mindestens eines der folgenden Umweltzeichen tragen: OEKO-TEX Standard 100 oder Blauer Engel oder ein gleichwertiges Umweltzeichen. Sofern ein anderes Umweltzeichen angeboten wird, ist dessen Gleichwertigkeit hinsichtlich der zugrunde liegenden Umweltanforderungen vom Bieter nachzuweisen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mit dem Angebot ist eine Beschreibung über die Auftragsdurchführung (Bestellprozess, Bestell- und Verwaltungssysteme, Logistik, Reinigung und Austausch verschlissener Kleidung) einzureichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Passform, Funktionalität, Haptik & Hautgefühl, Trageklima
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 62 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, die fehlenden Erklärungen und Nachweise, soweit gesetzlich zulässig, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SWE Stadtwirtschaft GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SWE Stadtwirtschaft GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004531
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: 0361 564 2381
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: 0361573321254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SWE Verwertung GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004531
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99085
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: 0361 564 2381
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f8a5f298-0359-449b-b7ef-cada2de6cd8d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/03/2026 14:17:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 187151-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 54/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/03/2026