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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Schneeberg GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Druckdienstleistungen für die Stadtwerke Schneeberg GmbH
Beschreibung: Vergabe von Druckdienstleistungen für verschiedene Publikationen und Informationsmaterialien (Broschüren, Flyer, Berichte, Rechnungen, Bestätigungen und weitere Druckerzeugnisse) der Stadtwerke Schneeberg GmbH.
Kennung des Verfahrens: 75b28285-667d-473d-bb9f-54a3b185c6ff
Interne Kennung: Druck-SWS-026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Hauptbereich Los 1 (Marketing & Unternehmenskomm.)
Beschreibung: Gegenstand der Leistung: Erstellung von hochwertigen Marketing-Druckerzeugnissen, insbesondere des Kundenmagazins sowie anlassbezogener Sonderdrucksachen. Position: SWS Kundenmagazin Erscheinungsweise: Bis zu 4 Ausgaben pro Jahr. Auflage: Bis zu 35.000 Exemplare pro Ausgabe. Umfang: 28 – 38 Seiten pro Ausgabe. Format & Papier: Gemäß technischer Abstimmung (Nachweis über Verarbeitung verschiedener Grammaturen erforderlich). (nähere Beschreibung unter Punkt 3) Verarbeitung: Inklusive Veredelungen und Perforationen (Nachweis der Machbarkeit erforderlich). Position: Sonderaufträge & Geschäftsausstattung Druck auf Abruf für folgende Produkte: Weihnachtskarten. Geschäftsberichte. Allgemeine Geschäftsausstattung (Briefpapier, Vorlagen für Zählerablesung, Aushänge). Individuelle Druckerzeugnisse nach Bedarf. (bspw. Visitenkarten, Bewertungskarten) Aushänge). Individuelle Druckerzeugnisse nach Bedarf. (bspw. Visitenkarten, Bewertungskarten) Anforderungen an Service & Logistik (Los 1) Standort/Reaktionszeit: Die Anfahrt zur Produktionsstätte muss ≤ 45 Minuten betragen. Begründung: Gewährleistung schneller Andruckabnahmen, direkter Qualitätskontrollen und kurzfristiger Änderungen vor Ort. Lieferzeit: Lieferung an das Verteilungszentrum spätestens 10 Werktage nach Druckfreigabe. Belegexemplare: Lieferung nach individueller Vereinbarung an interne Standorte und Leistungspartner. Ansprechpartner: Benennung eines festen, persönlichen Ansprechpartners mit nachgewiesener Fachkompetenz. Änderungswünsche: Reaktionszeit ≤ 2 Stunden während üblicher Geschäftszeiten; Notfallbereitschaft außerhalb der Kernzeiten. Marketing & Unternehmenskommunikation. Der Fokus liegt auf hochwertigen Druckerzeugnissen und Corporate Identity. Technische Spezifikationen (DIN-konform): SWS Kundenmagazin: Format: DIN A4 (210 x 297 mm), beschnitten. Umfang: 28–38 Seiten. Papier: Umschlag 170 g/m² (Bilderdruck matt), Inhalt 90-115 g/m². Nachweis der Verarbeitung verschiedener Grammaturen zwingend. Sonderaufträge & Geschäftsausstattung: Briefbogen: DIN A4 gemäß DIN 5008 (Form A oder B). Postkarten: DIN A6 (105 x 148 mm), 300 g/m² Chromosulfatkarton. Sonstiges: Flyer (DIN lang), Visitenkarten (85 x 55 mm). Logistik & Service (Los 1) Standortgarantie: Die Produktionsstätte muss innerhalb von ≤ 45 Minuten Fahrzeit erreichbar sein (Nachweis erforderlich), um Andruckabnahmen und Vor-Ort-Korrekturen zu ermöglichen. Reaktionszeit: Persönlicher Ansprechpartner mit einer Reaktionszeit von ≤ 2 Stunden bei Änderungswünschen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nach Ablauf der 48 Monate kann in beiderseitigen Einverständnis der Vertragsparteien der Vetrag einmalig verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Qualität, auf Grundlage von Andruckmustern
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesdirektion Sachsen Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Schneeberg GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Hauptbereich Los 2 (Transaktionsdruck)
Beschreibung: Gegenstand der Leistung Produktion, Kuvertierung und Übergabe an einen Postdienstleister zum Versand von transaktionsbezogener Geschäftspost (Massen- und Tagespost). Position: Massendruck (Jahresverbrauchsabrechnung & Preisanpassungen) Zeitraum: Erhöhtes Druckaufkommen primär in den Monaten September bis Dezember. Volumen: Ca. 20.000 – 30.000 Schreiben pro Monat (in der Spitzenzeit). Spezifikationen: Rechnungen: ca. 4 Seiten. Preisanpassungsschreiben: Inkl. Anhänge, 2-seitiger Duplex-Druck. Druckart: 1-seitig und Duplex; Farbdruck zwingend erforderlich (für Diagramme und Kopfbögen). (nähere Beschreibungen unter Punkt 3) Format: DIN A4. Zusatzmaterial: Druck und Beilage von kostenlosen Rückumschlägen (DIN-Standard). Letter-Shop: Vollständige Kuvertierung und Übergabe an den Versanddienstleister. Position: Tages- und Wochenpost (Laufendes Geschäft) Art der Schreiben: Vertragsbestätigungen, Kündigungsbestätigungen, Abschlagsmitteilungen, unterjährige Verbrauchsinformationen (Heizkosten). Übermittlungszyklus: wöchentlich und monatlich. Volumen: Sicherstellung eines Volumens von ca. 400 Schreiben wöchentlich. Technische Anforderungen: Hinzufügen separater Anlagen muss systemseitig möglich sein. Duplex- und Simplex-Druck. Farbdruck muss sichergestellt sein. Anforderungen an Prozesse & IT (Los 2) Datenübermittlung: Erfolgt via Cloud-Applikation des Druckdienstleisters oder Next-Cloud. Durchlaufzeit: Maximal 48 Stunden von Datenübermittlung bis Übergabe an den Versanddienstleister. Datensicherheit: Nachweis einer sicheren Verarbeitung sensibler Kundendaten (Personalisierung, Rechnungsdaten) Transaktionsdruck (Shared Service & Vertrieb). Der Fokus liegt auf automatisierten Prozessen, Datensicherheit und Massenversand. Technische Spezifikationen & Volumen: Formate: Primär DIN A4 (210 x 297 mm). Druckspezifikation: 4/4-farbig (CMYK) für Diagramme und Briefköpfe zwingend erforderlich. Kapazität: * Spitzenzeit (Sept.–Dez.): 20.000 – 30.000 Sendungen/Monat. Normalbetrieb: Ca. 400 Sendungen/Woche (Tages-/Wochenpost). Kuvertierung: Maschinelle Kuvertierung in Fensterbriefumschläge (DIN C6/5 oder DIN C5) inklusive Beilage von Rückantwortbriefen. IT-Prozesse & Datensicherheit: Übermittlung: Verschlüsselter Datenaustausch via Next-Cloud. Verarbeitungszeit: Maximal 48 Stunden von Datenimport bis Postübergabe. Datenschutz: Zwingende Vorlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß DSGVO sowie ein Konzept zur Sicherung sensibler Rechnungsdaten.
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nach Ablauf der 48 Monate kann in beiderseitigen Einverständnis der Vertragsparteien der Vetrag einmalig verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesdirektion Sachsen Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Schneeberg GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Schneeberg GmbH
Registrierungsnummer: 12250
Postanschrift: Joseph-Haydn-Str. 5
Stadt: Schneeberg
Postleitzahl: 08289
Land, Gliederung (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 37723502467
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen Vergabekammer
Registrierungsnummer: e3075443-0813-4b1d-a9df-603daf3b68ca
Postanschrift: Bautzner Str. 19a
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3518250
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Schneeberg GmbH
Registrierungsnummer: 5e5790f9-619e-4beb-a49d-31192cd91bb9
Postanschrift: Joseph-Haydn-Str. 5
Stadt: Schneeberg
Postleitzahl: 08289
Land, Gliederung (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 37723502230
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 642262e5-04eb-4dea-96a3-496ec70cb562 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2026 13:19:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 181281-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/03/2026