1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gotha
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigung Stadtverwaltung Gotha
Beschreibung: Los 2 – Neues Rathaus und weitere Objekte: Unterhalts- und Glaseinigung in folgenden städtischen Objekten: - Neues Rathaus, Ekhofplatz 24, 99867 Gotha - Bauhof, Kindleber Str. 188, 99867 Gotha - Notschlafstätte, Mittelhäuser Weg 42-44, 99867 Gotha - Gartenamt, Remstädter Weg, 99867 Gotha - Sozialgebäude Hauptfriedhof, Langensalzaer Str. 98, 99867 Gotha - Friedhofsverwaltung, Langensalzaer Str. 98, 99867 Gotha - Trauerhalle Hauptfriedhof, Langensalzaer Str. 98, 99867 Gotha - Trauerhalle Sundhausen, Friedhofsstraße, 99867 Gotha - Trauerhalle Siebleben, Högernweg 13, 99867 Gotha - Trauerhalle Boilstädt, Am Friedhof 2, 99867 Gotha Häufigkeit gemäß Leistungsverzeichnis
Kennung des Verfahrens: 617340f3-9aa3-479c-83a3-ff8deabb6913
Interne Kennung: VgV-OV-10/26/009
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 2 – Neues Rathaus und weitere Objekte
Beschreibung: Unterhalts- und Glaseinigung in folgenden städtischen Objekten: - Neues Rathaus, Ekhofplatz 24, 99867 Gotha - Bauhof, Kindleber Str. 188, 99867 Gotha - Notschlafstätte, Mittelhäuser Weg 42-44, 99867 Gotha - Gartenamt, Remstädter Weg, 99867 Gotha - Sozialgebäude Hauptfriedhof, Langensalzaer Str. 98, 99867 Gotha - Friedhofsverwaltung, Langensalzaer Str. 98, 99867 Gotha - Trauerhalle Hauptfriedhof, Langensalzaer Str. 98, 99867 Gotha - Trauerhalle Sundhausen, Friedhofsstraße, 99867 Gotha - Trauerhalle Siebleben, Högernweg 13, 99867 Gotha - Trauerhalle Boilstädt, Am Friedhof 2, 99867 Gotha Häufigkeit gemäß Leistungsverzeichnis
Interne Kennung: LOT-0001 VgV-OV-10/26/010
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 2 Jahre, maximal bis 31.12.2032
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 30% Preis
Beschreibung: Wichtung: 30 %, max. Punktzahl: 240 Der Bewertungsfaktor Preis setzt sich zusammen aus den Angebotspreisen für - Unterhaltsreinigung 210 Punkte - Glasreinigung 30 Punkte Aus allen gültigen Angeboten wird der niedrigste Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung ermittelt und als Referenzwert angenommen. Der Bieter erhält die maximal zu erreichende Punktzahl. Der erreichte niedrigste Angebotspreis der Glasreinigung wird als Referenzwert angenommen und erhält ebenfalls die maximal zu erreichende Punktzahl. Bei allen anderen Angebotspreisen erfolgt die Punkteermittlung im Verhältnis zum jeweiligen Referenzwert. Beispiel: Angebotspreis / günstigsten Angebotspreis X max. Punktzahl
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 10 %
Beschreibung: Stundenverrechnungssatz – Wichtung: 10 %, max. Punktzahl: 80 Aus allen gültigen Angeboten wird der niedrigste gemittelte Angebotspreis der Stundenverrechnungssätze ermittelt und als Referenzwert angenommen. Der Bieter erhält die maximal zu erreichende Punktzahl. Bei allen anderen Angebotspreisen erfolgt die Punkteermittlung im Verhältnis zum jeweiligen Referenzwert. Beispiel: Angebotspreis / günstigsten Angebotspreis X max. Punktzahl
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 40% Qualität
Beschreibung: Leistung - Wichtung: 40%, maximale Punktzahl: 320 Punkte Der Bewertungsfaktor Leistung setzt sich zusammen aus: - Bewertung der kalkulierten Leistungsmaße (m²/h) 45 Punkte und - den sich daraus ergebenden Jahresreinigungsstunden 275 Punkte Für die Bewertung der angebotenen Leistungsmaße (m²/h) dient die folgende Leistungswerttabelle als Grundlage: Gruppen-/Betreuungs-/Schlafräume 100 – 200 m2/h Büros 160 – 230 m2/h Treppenhäuser 130 - 200 m2/h Sanitärbereiche 60-120 m2/h Turnhallen 150-300 m2/h Flure 250-400 m2/h Pausen- und Mehrzweckräume 110-190 m2/h Speiseräume/Teeküchen/Küchen 110-190 m2/h Magazin- und Archivräume 250-400 m2/h Umkleideräume 90-150 m2/h Kellerräume 250-400 m2/h Lagerräume 250-400 m2/h Angebotene Leistungsmaße außerhalb der Richtleistungswerte erhalten 0 Punkte. Alle anderen angebotenen Leistungsmaße, welche sich innerhalb der Richtleistungswerte befinden, erhalten pro Raumgruppe 5 Punkte. Die Punkte aller Raumgruppen werden addiert. Zur Bewertung der Jahresreinigungsstunden wird anhand der Kalkulationsbögen aus allen gültigen Angeboten der Mittelwert der Jahresreinigungsstunden ermittelt und als Grundwert angenommen. Das Angebot, welches die geringste Differenz zum Grundwert aufweist, wird als Referenzwert angenommen und erhält die volle Punktzahl. Angebote, welche eine Abweichung von mehr als 100 % zu dem Referenzwert aufweisen, erhalten 0 Punkte. Bei allen anderen Angeboten wird innerhalb der Spanne von +/- 100 % die prozentuale Abweichung errechnet. Im selben Verhältnis wird auch der Punktabzug vorgenommen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 20% Qualität
Beschreibung: Fachkunde/Qualität/Service – Wichtung: 20 %, max. Punktzahl: 160 Punkte Der Bewertungsfaktor Fachkunde/Qualität/Service setzt sich zusammen aus den Kriterien: - Fachkunde 70 Punkte - Qualität (QSK) 10 Punkte - Service je 40 Punkte für Reaktionszeiten Mängelbeseitigung und Sondereinsätze Anhand des als Anlage 1 beigefügten Fragebogens sind die genannten Bewertungsfaktoren von den Anbietern zu bewerten und entsprechende Nachweise beizufügen. Weitere Angaben können als Anlage auf separatem Blatt näher erläutert werden. Alle auftragsbezogenen Qualitätskriterien sollen durch ein geeignetes Qualitätssicherungskonzept ausreichend definiert sein. Das Konzept ist dem Angebot im Zuge der Angebotswertung beizulegen und wird mit der Zuschlagserteilung zum Vertragsbestandteil.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Informationen über die Überprüfungsfristen: gemäß § 155ff GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Gotha
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtverwaltung Gotha
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 279 080,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lieblang Dienstleistungen GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 009/26
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 279 080,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 010/26
Datum des Vertragsabschlusses: 16/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gotha
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16067029-0001-17
Postanschrift: Ekhofplatz 24
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
Telefon: 0 36 21-22 21 35
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: 0361 57332 1254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Lieblang Dienstleistungen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE302731947
Stadt: Arnstadt
Postleitzahl: 99310
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0T)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad5fc27f-64ad-4b02-bdd1-e4f185c1a06a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2026 11:19:19 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 160743-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/03/2026