Öffentliche Ausschreibung Erfurt 2026 Deutschland – Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen – Konzeption und Koordination von Familienschulzentren im Rahmen des Startchancen-Programms in Thüringen 2026-02-16

Deutschland – Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen – Konzeption und Koordination von Familienschulzentren im Rahmen des Startchancen-Programms in Thüringen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur

E-Mail: startchancen@tmbwk.thueringen.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Konzeption und Koordination von Familienschulzentren im Rahmen des Startchancen-Programms in Thüringen

Beschreibung: Ziel ist die umfassende Unterstützung der beteiligten Schulen und Akteure bei der Umsetzung und Verstetigung von Familienschulzentren. Dazu gehören die konzeptionelle Weiterentwicklung, fachliche Beratung, Netzwerkkoordination, Qualitätssicherung, Öffentlichkeitsarbeit sowie die Erprobung und Überführung gelungener Ansätze in nachhaltige Strukturen. Nähere Informationen ergeben sich aus der beigefügten Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Kennung des Verfahrens: af7e316d-c222-4c35-b4de-891567f1ebd4

Interne Kennung: 1020-3-5002/46-2

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren wird als EU-Vergabeverfahren für soziale und andere besondere Dienstleistungen gemäß §§ 130 ff. VgV durchgeführt. Es ist als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgestaltet. In der ersten Stufe sind von interessierten Unternehmen Teilnahmeanträge einzureichen. Auf Grundlage der festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien wählt die Vergabestelle maximal drei geeignete Bewerber für die zweite Stufe aus. Die Teilnahmefrist wird gemäß § 65 Abs. 3 VgV festgelegt. In der zweiten Stufe werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots aufgefordert. Grundsätzlich ist im Anschluss eine Verhandlungsrunde vorgesehen, nach deren Abschluss die Aufforderung zur Abgabe eines überarbeiteten, finalen Angebots erfolgt. Die Vergabestelle behält sich vor, den Zuschlag bereits auf Grundlage des ersten indikativen Angebots zu erteilen, sofern dieses sämtliche Anforderungen erfüllt und ein wettbewerbliches Ergebnis sicherstellt. In diesem Fall kann der Zuschlag und damit der Beginn der Leistungserbringung bereits zum 1. Mai 2026 erfolgen. Das erste indikative Angebot ist daher vollständig und zuschlagsfähig auszugestalten. Wird eine Verhandlungsrunde durchgeführt und ein zweites Angebot eingeholt, ist der reguläre Leistungsbeginn zum 1. Juni 2026 vorgesehen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 85312320 Beratungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Leistung wird an mehreren Schulen in verschiedenen Schulamtsbereichen in Thüringen erbracht. Die aktuell vorgesehenen Einsatzorte ergeben sich aus dem beigefügten Dienststellenverzeichnis, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Während der Vertragslaufzeit können weitere Schulen in Thüringen hinzukommen.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Auswahlkriterien für die Einladung zur Angebotsabgabe Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Qualität der Referenzen sowie der personellen Ausstattung ergibt. Die drei bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe (2. Stufe) eingeladen. Sofern mehr geeignete Bewerber vorliegen als Plätze für die Angebotsphase (maximal drei Bewerber), erfolgt die Auswahl anhand eines transparenten Punktesystems. Erzielen zwei oder mehr geeignete Bewerber auf dem letzten Rang der Rangfolge die gleiche Gesamtpunktzahl, entscheidet das Los. 60 % Qualität und Relevanz der Referenzen: - Zahl und Umfang der Referenzprojekte - Projektdauer - Komplexität - Zielgruppenähnlichkeit - Sozialraumbezug - Bezug zu kultur- und sprachsensibler Arbeit - Rolle des Bewerbers in den Referenzprojekten (Leitung, Koordination, Trägerschaft) 40 % Personelle Ausstattung und Struktur: - Anzahl Fachkräfte im Bildungsbereich - Qualifikationsniveau (Abschlüsse, Berufserfahrung) - Organisationsstruktur (Overhead, Vertretungsregelungen) Diese Gewichtung trägt der hohen Bedeutung von Erfahrung in sozialpädagogischen, koordinierenden und sozialraumorientierten Projekten Rechnung. Bewertungsskala 0-2 Punkte: kaum vergleichbar / unzureichend 3-5 Punkte: teilweise vergleichbar / eingeschränkt geeignet 6-8 Punkte: gut vergleichbar / geeignet 9-10 Punkte: sehr gut vergleichbar / besonders geeignet Bewertungsskala - Anzahl Fachkräfte im Bildungsbereich 10 deutlich überdurchschnittliche personelle Kapazität, mehrere Vollzeitkräfte, klare Vertretungsstruktur 7-8 gute Kapazität, ausreichende Anzahl, stabile Struktur 4-6 Mindestanforderungen erfüllt, aber knapp 1-3 unzureichend oder riskant # Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen, Erklärungen oder Nachweise aufzuklären oder ergänzen zu lassen. Dies erfolgt ausschließlich nach pflichtgemäßem Ermessen und unter Wahrung der Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz. Ein Anspruch der Bewerber oder Bieter auf eine Nachforderung besteht nicht. # Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Nutzungsvoraussetzungen Registrierung Schulungen Hinweis gemäß § 11 (3) Interner Bereich Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Signatur-Client für Bieter für elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Verschlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es finden die Ausschlussgründe gemäß der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB, https://www.gesetze-im-internet.de/gwb) in Verbindung mit § 42 der Vergabeverordnung (VGV, https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/) Anwendung. Für dieses Vergabeverfahren gelten die Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG, https://landesrecht.thueringen.de/perma? j=VergabeG_TH). Hierfür ist es notwendig gemäß § 8 ThürVgG eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes ausfüllen. Die Datei II Formulare § 8 ThürVgG.pdf, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss vollständig ausgefüllt dem Angebot beigefügt werden.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Abwehrerklärung: Das Dienstleistungsunternehmen - verpflichtet sich sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen bei der Erfüllung ihres Auftrags nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. - nimmt zur Kenntnis, dass bei einem Verstoß die Auftraggeberin oder der Auftraggeber berechtigt ist, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Weitergehende Rechte bleiben unberührt. Die Datei VII Abwehrerklärung Scientology.pdf, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss vollständig ausgefüllt dem Angebot beigefügt werden. EU Sanktionen Russland: Für dieses Vergabeverfahren gilt die EU-Sanktionsregelung1269 mit Bezug zu Russland Ausschlussgründe nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022, https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/3192/deu. Die Datei VI Formular_Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss vollständig ausgefüllt dem Angebot beigefügt werden.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Konzeption und Koordination von Familienschulzentren im Rahmen des Startchancen-Programms in Thüringen

Interne Kennung: 1020-3-5002/46-2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 85312320 Beratungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Leistung wird an mehreren Schulen in Thüringen erbracht. Die konkreten Einsatzorte ergeben sich aus dem beigefügten Dienststellenverzeichnis, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, insbesondere durch Angaben zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Bewerber muss erklären, dass der Umsatz seines Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich pro Geschäftsjahr mindestens 5.000.000 € (fünf Millionen Euro) betragen hat. Der Umsatz muss im relevanten Leistungsbereich, im pädagogisch-kultursensiblen schulischen Tätigkeitsfeld, erzielt worden sein. Zum Nachweis des geforderten Mindestumsatzes hat der Bewerber die Datei I Eignungserklärung VHB 124 Liefer- und Dienstleistungen ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber muss mindestens zwei einschlägige Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren benennen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen: Bezug zu pädagogisch-kultursensibler Arbeit mit Schulen Durchführung vergleichbarer sozialpädagogischer, koordinierender oder sozialraumorientierter Leistungen Verantwortliche Rolle des Bewerbers (z. B. Trägerschaft, Projektleitung oder Gesamtkoordination)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber muss zur Teilnahme am Verfahren mindestens folgende Anforderungen an die personelle Leistungsfähigkeit erfüllen: Für die Eignung ist lediglich durch eine eigene Eigenerklärung nachzuweisen, dass ausreichende personelle Kapazitäten, einschlägige Qualifikationen und eine organisatorische Grundstruktur vorhanden sind.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzeption und Zielverwirklichung/Umsetzung

Beschreibung: Konzeption und Zielverwirklichung/Umsetzung (30%): - Konzeptionelle Ansätze und Zielgruppenansprache (15%) - Methoden und Formate (5%) - Qualitätssicherung und Evaluation (5%) - Nachhaltigkeit und Flexibilität (5%) Die Bewertungsmethode ist in den Wettbewerbsbedingungen festgelegt, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.