Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Heizungsplanung – Erneuerung der Gebäudeautomation der Ernst-Abbe-Hochschule, Jena 2026-01-30

Deutschland – Heizungsplanung – Erneuerung der Gebäudeautomation der Ernst-Abbe-Hochschule, Jena

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ernst-Abbe-Hochschule Jena

E-Mail: vgv@sppm.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Erneuerung der Gebäudeautomation der Ernst-Abbe-Hochschule, Jena

Beschreibung: Die Regelungstechnik der Gebäudeautomation der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beruht zum überwiegenden Teil auf DDC-Zentralen der Reihe 3000 der Firma Kieback & Peter. Diese wurden zum 01.12.2017 abgekündigt, eine Ersatzteilversorgung ist nicht mehr möglich. Ziel der Maßnahme ist die Erneuerung der gesamten Gebäudeauto-mation auf dem Campus, um die Betriebssicherheit, Energieeffizienz und Zukunftsfähigkeit des Systems zu ge-währleisten. In Teilbereichen sind bereits DDC-Zentralen der Reihe 4000 (Kieback & Peter) vorhanden. Die künftige Systemarchitektur soll herstellerneutral, modular und erweiterbar ausgelegt werden. Das Energie- und Gebäudemanagementsystem "Qanteon" wird derzeit für die Visualisierung und das Energiemanagement genutzt und soll, soweit technisch sinnvoll, weiterverwendet werden. Nach unverbindlichen Angaben des aktuell gebundenen Dienstleisters für die Wartung der Gebäudeautomation sind im System ca. 11.500 Datenpunkte vorhanden. Die zu erbringende Ingenieurleistung umfasst die Fachplanung der Gebäudeautomation nach HOAI § 55 Leistungsphasen 1-9. Hierzu zählen insbesondere: - Aufnahme und Analyse des Bestands aller gebäudetechnischen Anlagen, - Ermittlung der bestehenden DDC- und Feldbustechnik (u.a. LON-Technologie) sowie deren Integrationsfä-higkeit, - Rückbau und Entsorgung bestehender DDC Technik, Feldbustechnik und peripherer Komponenten (soweit deren Austausch notwendig ist) - Konzeption und Planung der Erneuerung der DDC und Feldbustechnik sowie damit verbundene Erneuerungen und Erweiterungen peripherer Komponenten, Feldbusse und Datennetze, - Definition und Dokumentation der Schnittstellen zu bestehenden Systemen, - Herstellung bzw. Anpassung der Vor-Ort betriebenen DDC, - Planung der Visualisierung aller relevanten Anlagen und Prozesse in der Gebäudeleittechnik, - Zählwertverarbeitung und Visualisierung aller für das Energiemanagement relevanten Datenpunkte im Energie-Managementsystem, - Eventuelle Anpassung an den ISP, - Inbetriebnahme DDC inkl. 1:1 Test und Probebetrieb, - Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Ausführung einschließlich technischer Spezifikationen, - Mitwirkung bei der Vergabe und Überwachung der Ausführung bis zur Abnahme. Besondere Anforderungen hierbei - Beachtung der Grundsätze der Informationssicherheit nach BSI (insbesondere Baustein INF.14 "Gebäude-automation"), - Beachtung herstellerneutraler Ausschreibungsgrundsätze (keine Produktbindung), - Digitale Bestandsaufnahme und Dokumentation (z. B. GA-Schemata, Funktionslisten, Datenpunkte), - Schulung und Einweisung des Betreiberpersonals. - Umsetzung der Arbeiten werden im laufenden Betrieb und anlagenbezogen stattfinden.

Kennung des Verfahrens: f8f6ad31-86f6-4bcb-af1f-bcc887187070

Interne Kennung: 2026-EAH Jena-GA

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71321200 Heizungsplanung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07745

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y78M48X#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: - gem. §§ 123, 124 GWB Ausschlussgründe - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden? - Liegen Ausschlussgründe gem. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige/Unternehmen/Lieferanten vor? Falls ja, oder wird diese Erklärung nicht mit den Angebotsunterlagen bzw. auf Nachforderung der Vergabestelle nicht innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist nachgereicht (soweit Nachforderung zugelassen sind), wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erneuerung der Gebäudeautomation der Ernst-Abbe-Hochschule, Jena

Beschreibung: Technische Gebäudeausrüstung - Gebäudeautomation (HOAI §55, LPH 1-9)

Interne Kennung: 2026-EAH Jena-GA

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71321200 Heizungsplanung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07745

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Auswahlkriteriums: BERUFSBEZEICHNUNG - Für den/die verantwortlichen Berufsangehörigen (Inhaber, Geschäftsführer - je nach Rechtsform des Bewerbers) ist der Nachweis zu erbringen, dass er/sie zum Führen der Berufsbezeichnung oder zum Tätigwerden in Hinblick auf die vertragsgegenständliche Leistung der Ausschreibung in Deutschland berechtigt ist/sind (§ 75 Abs. 3 VgV). - UNTERNEHMENSEINTRAGUNG Ist das Unternehmen in den einschlägigen Berufs- oder Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates eingetragen? Falls ja, geben Sie bitte das Berufs- oder Handelsregister mit Eintragungsort und -nummer an. Falls nein, reicht eine Erläuterung aus, weshalb dies nicht möglich ist. Nachweisführung: Vorlage entsprechender Dokumente oder Eigenerklärung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gewertet werden folgende Personen in den Geschäftsbereichen der ausschreibungsgegenständlichen Leistung: Geschäftsführer*Innen / Partner / Gesellschafter*Innen, Angestellte mit abgeschlossener baufachlicher Hochschulausbildung (Dipl.-Ing., M.A./B.A., M.Sc./B.Sc., M.Eng./B.Eng.), z.B. in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Elektrotechnikern, Versorgungstechnikern (Heizung, Lüftung, Klima), Automatisierungstechnikern, TGA-Planer o.vgl. Bautechniker mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Planung GA (oder vergleichbar) werden dem gleichgesetzt. Nicht gewertet werden Auszubildende, Praktikanten und Subunternehmer (Freiberufliche Mitarbeiter*Innen). Für die Bewertung wird der Mittelwert der letzten 3 Jahre (2023, 2024 und 2025) gebildet. Bei kürzer zurückliegenden Neugründungen ist die Personalstärke aller abgeschlossener Geschäftsjahre anzugeben. Bei Teambewerbungen wird die Beschäftigtenzahl aller Teammitglieder*Innen summiert gewertet. - Mind. 3 Personen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: EINFÜHRENDE HINWEISE zu allen nachfolgenden Referenzen sind zwingend zu beachten bzw. zu erfüllen: - 3 Referenzen für die Leistung Gebäudeautomation gem. Leistungsbild §55 HOAI wurden mind. mit den Leistungsphasen 2 bis 8 beauftragt und entsprechen der Honorarzone II. - Referenzen sind nur zulässig, wenn die betreffende, durch den Bewerber im Rahmen der Referenz erbrachte Leistung abgeschlossen ist (LPH 8). Der Bauabschluss der Referenz (LPH8) muss innerhalb des Zeitrahmens Anfang 2020 bis Ende 2025 liegen. - Für jede Referenz ist eine Kurzbeschreibung beizufügen, aus der die Erfüllung aller Kriterien ersichtlich ist (jeweils max. 4 DIN A4-Seiten; Darüber hinausgehende Seiten bleiben bei der Wertung der jeweiligen Referenz unberücksichtigt!). - Der Bewerber ist zum Führen der Referenz berechtigt. - Es sind drei Referenzen gemäß den nachfolgenden Kriterien abzugeben. Die Erbringung aller geforderten Anforderungen müssen je in einer Referenz vollumfänglich nachgewiesen werden. Wenn entgegen dieser Vorgabe durch den Bewerber mehr als drei Referenzen vorgelegt werden, besteht seitens des Bewerbers kein Anspruch darauf, dass diejenigen Referenzen gewertet werden, die gemäß den genannten Kriterien die meisten Punkte versprechen. REFERNZ 1 Die Referenz muss die oben aufgeführten übergreifenden Mindestanforderungen erfüllen (Bei Nicht-Erfüllung wird Referenz nicht gewertet!) und wird anhand nachfolgender Kriterien bewertet und darf nicht identisch mit Ref. 2 sein: - Auftraggeberdaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Art des Vertragsverhältnisses / vertraglich gebunden als (z. Bsp. alleiniger Auftragnehmer, ARGE-Vertragspartner, Unterauftragnehmer): - Bestandssanierung einer Gebäudeautomation gem. § 55 HOAI, für einen Gebäudeverbund oder ein Gebäude mit mindestens 3 verschiedenen Raumnutzungsarten, wobei die Nutzungen aus den Bereichen Labore (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Absauganlagen o.a. technischen Vorrichtungen), Reinräume (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Filteranlagen o.a. technischen Vorrichtungen), klimatisierten Werkstätten, Hörsäle, andere Formen von Versammlungsstätten, oder vergleichbar, sein müssen. (Keine Wohnnutzung) 3 Verschiedene Raumnutzungen: 20 Punkte 2 verschiedene Raumnutzungen: 15 Punkte - Aufgabenstellung Leistungsgegenstand: - Bestandsmodernisierung einer Gebäudeautomation mit Auftragsvolumen ab 1.500.000 EUR: 15 Punkte ab 1.000.000 - 1.500.000 EUR: 10 Punkte 700.000 - 1.000.000 EUR: 5 Punkte - Bestandssanierung mit ab 10.000 Datenpunkten: 15 Punkte ab 5000 - 10.000 Datenpunkten: 10 Punkte REFERENZ 2 Die Referenz muss die oben aufgeführten übergreifenden Mindestanforderungen erfüllen (Bei Nicht-Erfüllung wird Referenz nicht gewertet!) und wird anhand nachfolgender Kriterien bewertet und darf nicht identisch mit Ref.1 sein: - Auftraggeberdaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Art des Vertragsverhältnisses / vertraglich gebunden als (z. Bsp. alleiniger Auftragnehmer, ARGE-Vertragspartner, Unterauftragnehmer): - Bestandssanierung einer Gebäudeautomation gem. § 55 HOAI, für einen Gebäudeverbund oder ein Gebäude mit mindestens 3 verschiedenen Raumnutzungsarten, wobei die Nutzungen aus den Bereichen Labore (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Absauganlagen o.a. technischen Vorrichtungen), Reinräume (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Filteranlagen o.a. technischen Vorrichtungen), klimatisierten Werkstätten, Hörsäle, andere Formen von Versammlungsstätten oder vergleichbar, sein müssen. (Keine Wohnnutzung) 3 Verschiedene Raumnutzungen: 20 Punkte 2 verschiedene Raumnutzungen: 15 Punkte - Aufgabenstellung Leistungsgegenstand: - Bestandsmodernisierung einer Gebäudeautomation mit Auftragsvolumen ab 1.500.000 EUR: 15 Punkte ab 1.000.000 - 1.500.000 EUR: 10 Punkte 700.000 - 1.000.000 EUR: 5 Punkte - Bestandssanierung ab 10.000 Datenpunkten: 15 Punkte ab 5000 - 10.000 Datenpunkten: 10 Punkte REFEREZ 3 Die Referenz muss die oben aufgeführten übergreifenden Mindestanforderungen erfüllen (Bei Nicht-Erfüllung wird Referenz nicht gewertet!) und wird anhand nachfolgender Kriterien bewertet: - Auftraggeberdaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Art des Vertragsverhältnisses / vertraglich gebunden als (z. Bsp. alleiniger Auftragnehmer, ARGE-Vertragspartner, Unterauftragnehmer): - Bestandssanierung einer Gebäudeautomation gem. § 55 HOAI, für einen Gebäudeverbund oder ein Gebäude mit mindestens einer Raumnutzung wie z.B. Labor (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Absaugeanlagen o.a. technischen Vorrichtungen), Reinraum (mit zugehörigen technischen Anforderungsprofilen wie z.B. Filteranlagen o.a. technischen Vorrichtungen), klimatisierten Werkstätten, Hörsäle, andere Formen von Versammlungsstätten oder vergleichbar eine Raumnutzung: 10 Punkte - Aufgabenstellung Leistungsgegenstand: - Bestandsmodernisierung einer Gebäudeautomation mit Auftragsvolumen ab 1.000.000 - 1.500.000 EUR: 10 Punkte 700.000 - 1.000.000 EUR: 5 Punkte - Bestandssanierung mit ab 8.000 Datenpunkten: 10 Punkte 5000 - 8.000 Datenpunkten: 5 Punkte Zusatzwertungen Für einer der Referenzen 1 oder 2 wurde eine Aufnahme sowie eine Analyse des Bestands erbracht: 10 Punkte Eine der Referenzen 1 oder 2 wurde im laufenden Betrieb umgesetzt: 10 Punkte

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 150

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung i.H. folgender Deckungssummen je Versicherungsfall zu erbringen bzw. eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall vorzulegen: - Personenschäden: mind. 1.000.000 EUR (Mindestanforderung); - Sonstige Schäden: mind. 1.000.000 EUR (Mindestanforderung). Pro Kalenderjahr mindestens 3-fach maximiert.

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass das Unternehmen nicht unter die EU-Sanktionen gegen Russland laut Verordnung (EU) 2022/576 d fällt.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personaleinsatz - Zuschlagskriterium 1.1: "Projektteam: Qualifikation und Erfahrung"

Beschreibung: Personaleinsatz - Zuschlagskriterium 1.1: "Projektteam: Qualifikation und Erfahrung"