1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Sankt Wendel
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: LK St. Wendel Bikesharing
Beschreibung: Vergabe eines Auftrags zur Errichtung und zum Betrieb eines Fahrradverleihsystems im Landkreis Sankt Wendel
Kennung des Verfahrens: 1602b817-0686-4824-a63e-47e1f052b304
Interne Kennung: LK St. Wendel Stationsbasiertes Bike-Sharing-Systems
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Im Teilnahmewettbewerb werden aufgrund der eingereichten, wertungsfähigen Teilnahmeanträge diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden. Es werden - soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt - die drei (3) geeigneten Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl nach der Eignungswertung zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber nehmen am weiteren Verfahren teil und haben Gelegenheit, bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber gesondert festgesetzten Angebotsfrist ein Erstangebot einzureichen. Das Verhandlungsverfahren erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag bereits auf Grundlage des Erstangebotes zu vergeben, d. h. ohne in Verhandlungen einzutreten (vgl. § 17 Abs. 11 VgV). Ein Zuschlag auf das Erstangebot wird vom Auftraggeber präferiert. Das Erstangebot wird daher vollumfänglich anhand der in den Vergabeunterlagen definierten Zuschlagskriterien geprüft und bewertet. Bieter sollten sich nicht darauf verlassen, dass im Rahmen etwaiger Verhandlungen Gelegenheit besteht, unvollständige oder qualitativ unzureichende Angebotsinhalte nachzubessern. Um sicherzustellen, dass das Erstangebot vollständig, eindeutig und wettbewerbsfähig ist, wird den Bietern dringend empfohlen, den Bieterfragenprozess aktiv zu nutzen, insbesondere um etwaige Unklarheiten der Vergabeunterlagen vor Angebotsabgabe zu klären. Sollten Verhandlungen stattfinden: Nach Abschluss der Verhandlungen wird der Auftraggeber die einheitlichen Anforderungen gegenüber den Bietern festlegen und konsolidierte, für alle Bieter einheitliche Vertragsbedingungen sowie fortgeschriebene Fassungen von für die Angebotskalkulation relevanten Unterlagen (bspw. aktualisierte Leistungsbeschreibung) vorlegen. Die Bieter werden aufgefordert, auf dieser Basis ein endgültiges Angebot zu einer festgelegten Angebotsfrist abzugeben.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31700000 Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: St. Wendel
Land, Gliederung (NUTS): St. Wendel (DEC06)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 420 168,07 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8LM58D#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LK St. Wendel Bikesharing
Beschreibung: Im Rahmen des Smart City Projekts des Landkreises Sankt Wendel soll ein stationsbasiertes Bike-Sharing-System eingerichtet werden. Ziel ist die Förderung nachhaltiger Mobilität durch den Betrieb eines digitalen und vernetzten Bike-Sharing-Systems. Bike-Sharing meint hierbei die Möglichkeit frei verfügbare Räder an speziell dafür gedachten Stationen auszuleihen und abzugeben. Die Buchung der Räder erfolgt über eine digitale Buchungssoftware. Mit dieser werden Räder zur Nutzung freigeschaltet und auch wieder zurückgegeben. Die Umsetzung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Städten und Gemeinden des Landkreises sowie dem beauftragten Anbieter. Das Projekt startet mit einem stationsbasierten Bike-Sharing in der Kreisstadt St. Wendel und der Gemeinde Nohfelden und mit einem Lasten-E-Bike-Sharing in der Gemeinde Namborn. Gegenstand des Auftrags ist die Errichtung und der Betrieb des Bike-Sharing-Systems
Interne Kennung: LK St. Wendel Stationsbasiertes Bike-Sharing-Systems
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31700000 Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 34430000 Fahrräder
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption max. 3 mal um weitere 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: St. Wendel
Land, Gliederung (NUTS): St. Wendel (DEC06)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption max. 3 mal um weitere 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Angaben zu dem mit der zu erbringenden Leistung vergleichbaren Leistungen erzielten Umsätze aus den letzten drei Jahren zu machen. Die Angabe dient ausschließlich der Information; ein bestimmter Mindestumsatz wird nicht gefordert. Hierzu ist das Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" zu verwenden. Dieses ist von jedem Bewerber/jeder Bewerbergemeinschaft in Textform gem. § 126b BGB über die unter Ziffer 2.3 genannte Vergabeplattform einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für den Fall der Zuschlagserteilung zu erklären, spätestens mit Beginn der Auftragsausführung über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zu verfügen. Hierzu ist das Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" zu verwenden. Dieses ist von jedem Bewerber/jeder Bewerbergemeinschaft sowie dem Drittunternehmen in Textform gem. § 126b BGB über die unter Ziffer 2.3 genannte Vergabeplattform einzureichen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Der Bewerber hat die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch den Nachweis von vergleichbaren Referenzen zu belegen. Hierzu hat der Bewerber Angaben zu den Referenzen im Formblatt "Referenzen" einzutragen. Auch dieses Formblatt ist in Textform gem. § 126b BGB über die unter Ziffer 2.3 genannte Vergabeplattform einzureichen. Vom Bewerber werden vergleichbare Projektreferenzen zur Errichtung und Betrieb eines stationsgebundenen oder nicht stationsgebundenen Fahrradverleihsystems mit vollautomatischer Entleihe und Rückgabe im öffentlichen Raum gefordert. D.h. es werden Leistungen gefordert, die dem Auftragsgegenstand und Funktionsumfang des Systems nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Die Referenzen können von folgenden Beteiligten beigebracht werden: 1. dem Bewerber, 2. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, 3. einem Drittunternehmen, das eine Verpflichtungserklärung mit dem Formblatt "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" bzw. "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" abgegeben hat. Ein Bewerber kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die (durch die Referenzen nachgewiesene) einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Mindestanforderungen an jede Referenz Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien erfüllen: - Mindestens 2 Referenzen im Zeitraum 2022 bis 2025 - Referenz muss ein stationsgebundenes oder nicht stationsgebundenes Fahrradverleihsystem mit vollautomatischer Entleihe und Rückgabe im öffentlichen Raum betreffen, mind. 100 Räder umfassen und erfolgreich in Betrieb genommen worden sein. Um als Referenzprojekt berücksichtigt werden zu können, ist das Projekt durch vollständiges Ausfüllen des entsprechenden Formblatts "Referenzen" zu beschreiben. Bezüglich der Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase verweisen wir auf die Auswahlkriterien gemäß der Verfahrensbedingungen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung: Der Bewerber hat die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch den Nachweis einer Mindestanzahl von Mitarbeiter:innen (durchschnittlich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigt) und Ressourcen zu belegen. Hierzu hat der Bewerber die Eigenerklärung im Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" in Textform gem. § 126b BGB über die unter Ziffer 2.3 genannte Vergabeplattform einzureichen. Mindestanforderungen: - Leitstelle: Mindestens 3 Vollzeitäquivalente - Fleet-Team (Außen-/Vor-Ort-Personal): Mindestens 3 Vollzeitäquivalente - Servicefahrzeuge: Mindestens 2
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Kennzahl P wird anhand des Preisblatts (Anlage 04) berechnet. Es wird eine Preisobergrenze von 500.000 Euro (brutto) festgesetzt. Angebote deren Angebotspreis über der Preisgrenze liegen, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Der Bieter kann hier maximal 250 Wertungspunkte erreichen. Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 250 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte Angebotspreise, die zwischen dem niedrigsten Gesamtpreis und dem fiktiven doppelten Angebotspreis liegen, werden nach der folgenden Formel linear interpoliert: P=(2- PA/Pmin)*250 PA = Preis des jeweiligen Angebotes Pmin = Preis des niedrigsten Angebotes P = Kennzahl P (Gesamtpreis umgerechnet in Wertungspunkte) PA = Preis des jeweiligen Angebotes Pmin = Preis des niedrigsten Angebotes P = Kennzahl P (Gesamtpreis umgerechnet in Wertungspunkte) Bei der Umrechnung wird auf zwei Dezimalstellen hinter dem Komma genau gerechnet und kaufmännisch gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Kennzahl L wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 05) aufgeführten Bewertungskriterien berechnet und geht im Ergebnis zu 50% in die Berechnung des Wertes Z ein. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmassstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot entsprechende Konzepte für die auftragsgegenständliche Leistung sowie ein Mitarbeiterprofil für den Projektleiter ein. Die Darstellung des Projektleiters erfolgt mittels Anlage 5b - Vorstellung Projektleiter. Insgesamt kann der Bieter hier maximal 250 Wertungspunkte erreichen. Die detaillierte Beschreibung und Gewichtung der Einzelkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Kennzahl L geht danach mit einer Gewichtung von 50 % in die Berechnung des Wertes Z ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammern des Saarlandes Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft Franz-Josef-Röder-Straße 17 66119 Saarbrücken Tel.: 0681- 501-4994 Fax: 0681- 501-3506 E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de Unternehmen haben gegenüber dem AG einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem AG zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt der AG dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. § 160 Abs. 3 GWB regelt die Unzulässigkeit eines Antrages auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens. § 160 Abs. 3 GWB lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 [GWB]. § 134 Absatz 1 Satz 2 [GWB] bleibt unberührt." Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den AG; auf den Tag des Zugangs bei dem betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Sankt Wendel
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Sankt Wendel
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Sankt Wendel
Registrierungsnummer: DE 13 82 44 01
Postanschrift: Mommstraße 21-31
Stadt: St. Wendel
Postleitzahl: 66606
Land, Gliederung (NUTS): St. Wendel (DEC06)
Land: Deutschland
Telefon: 06851 8010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers Legal AG Rechtsanwaltsgesellschaft
Registrierungsnummer: HRB 74165
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49681501-4994
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47b48981-4d05-46ce-8fb5-e93f15574bfc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2026 14:18:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 37263-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/01/2026